忙碌了将近两个星期,在九期亚光师哥和颖杰师姐的组织和指导下,我们的数据采集工作终于完成的差不多了。参与这次采集工作的差不多有20人吧,虽然在整个工作中有点累,但我相信每个人都是有很大收获的,经验总是伴随汗水而来,谈谈我对这次数据采集的感悟吧。
一、采集安排
我们这次活动的主要目的是对廊坊师范学院15个学院的基本教师、学生和课程等相关信息收集整理成Excel表存入数据库中,由于这关系到以后教师评教、学生考试等,其重要性当然不言而喻了,这就需要我们态度上要认真起来。
有了认真的态度还不够,我们最主要的是要从各个二级学院采集到正确的数据,那么多学生、那么多班级,还要一个个对应起来保证正确性,这可真是个繁琐的活啊。听师哥说,他们去年的采集的时候就是学生去帮忙老师整理了一个星期数据,可真难为了那些师哥师姐们了。今年的工作刚开始的时候我们还是沿袭了去年的八个数据表,按照严格的数据说明进行手动输入。后来还是米老师在审阅的时候,和毕桃杨师哥进行了激烈的思想碰撞,才对数据录入表做了次全面的改革,加入了自动生成数据的按钮,将原来的8个Excel表整理成两个,减少了不少工作,也提高了数据录入的正确性。
从这一点上,不得不再次佩服一下米老师了,他总能看到我们看不到的地方,给我们战略上的指导,真正做到全新全意为人民服务。
二、数据采集
具体的活动安排就不说了,说说我的执行情况吧。
首先,从师哥那拿到模板后,先把我负责的生科学院的相关数据导入模板,这个过程又一次见证了Excel的强大,学到了不少小技巧。整理好后提前一天通过邮件的方式发给了该学院的教学秘书,一位姓李的老师,这需要注意的是注意信件的内容,简单的介绍下自己,说明来意,和老师约定个时间去他那边进行填写说明,还有一点需要注意的是记得提醒他回复邮件。
其次,第二天上午下课后,我先通过电话联系了一下李老师,确保他在办公室,否则去了也是等着,好多同学都遇见这种情况。到了老师办公室后,先给老师打了下招呼,简单的说明了来意,然后发现老师的水杯空了,就想起给他的杯子倒满水,才发现从提高班学到的礼貌已经融入日常行为中了。这段日子凑巧赶上他们学院老师的岗位大调动,许多老师进出办公室办手续,忙的不亦乐乎,我就在一边等了一个多小时,要是在一年前,我一定觉得自己特多余,敏感的小心脏又要抱怨了,但是现在不会了,我会主动向其他老师问他需不需要帮忙,然后主动帮他们做一些力所能及的事,发下邮件、复印下东西等等。既然出来了当然是代表提高班的形象啊,但是我心里是这么想的,况且这都是在提高班才学会的基本素质。
李老师的工作弄的差不多后,我开始给他讲相关的数据填写说明,发现有些地方其实自己还是不太明白;一个小插曲是李老师挺好奇那个下拉菜单是怎么弄的,我自己捣鼓了会,只能坦白说自己也不会。做了基本的填写说明后,给他提了下我们的责任书,希望他们保证数据的正确性,需要二级学院的印章和签名。我感觉这一步也是十分必要的,有了责任意识才会更加重视起来。
在这期间,我发现他们这些老师平时的联系主要是QQ,有相关的教师群;一个老师发邮件的时候直接登录网页版的163—添加附件—发送,什么也不写,我对此表示非常惊讶,那个老师还笑笑说,没事我们都知道的。想想在提高班,一个邮件的签名就不知道说了多少次。最后,给李老师说了我们要求的截止日期,留下了我的联系方式,并加上了他的qq,方便以后的联系。
从办公室出来后,就回到机房,把自己也不懂的盲点咨询了下其他同学,那个遗留的Excel问题自己了查了下。第二次去的时候再次把老师不明白的部分做了填写说明,盖了下二级学院的章,顺便给老师说了下你那个Excel的设置问题。整体上的采集工作就是这样,按照当初的预计,就往办公室跑了两趟,整体上还算顺利吧。
三、数据导入
相比数据采集,我倒是感觉数据的导入更要繁琐。在这一块,我差不多工作了一天多的时间,各种问题,各种出错。颖杰师姐总结出一个数据导入说明,刚开始的时候没当个事看,后来发现90%的错误做差不多都是里面说明的。前辈的经验还是要重视起来的,否则吃亏的是自己。
至于这次导数据的相关技巧,就不再赘述了,每个人都会遇到问题,思考一下或者向其他同学请教一下就解决了,关键是这个过程要有。这要感谢下亚光师哥,我们大部分一遇到问题就找到他,总是给我们耐心的讲解,帮我们理清头绪,看得出他对这件事是倾注全部精力的,他的这种认真的态度也影响带动着我们。但是不太好的一点就是把自己搞的太累了,凡是亲力亲为。感觉作为一个组织者,应该把更好的把同学调动起来,就拿这次导数据来说,如若提前分下小组,互相帮助,互相督促,我想效率应该会好些吧。
最后,感谢这次机会,让我又一次看到了团队的力量,看到了交流的力量,同时也让我认识到,再大方向上,永远要从对方的角度出发,方便他人就是减轻自己的工作。做每件事都是需要用心的,只有认真起来才能把它做好。与君共勉。