Excel 2003 实用基础课程——第0章 基本准备工作

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1. 为了启动Excel方面，可以在 开始-->所有程序-->Microsoft Office-->Microsoft Office 2003 上右击，

     在弹出的菜单中选择“附到开始菜单”，这样在开始菜单中最近使用的文件列表中就会有Excel启

      动方式了，如果不想要这个快捷方式了，还可以删除。

2. Excel一个工作表大小可为65536X256，ctrl+右箭头 跳到最后一列，ctrl+下箭头 跳到最后一行

3. 如果设置了操作系统显示已知文件的扩展名，那么一个Excel文档如果保存了的话，就会在标题栏

    中有扩展名xls，而如果一个Excel文档没有保存的话，则标题栏上不会显示扩展名

4. 如果应用程序出问题打不开了，不要着急重新安装程序，可以尝试以安全模式打开，方法是用图标

    打开Excel时按住Ctrl键。再点击帮助菜单中的“检测并修复”，这时应用程序会从光盘中读取所需

    要的文件更新应用程序。如果上述方法不顶用，可以点击帮助菜单中“检查更新”试试。

5. 如果做了很多工作后，文件没保存但没反应了，怎么办？

   开始-->所有程序-->Microsoft Office-->Microsoft Office工具-->Microsoft Office应用程序恢复，点击

   “恢复应用程序”或“结束应用程序”，下次程序会提示你恢复文件。

6. 用打开对话框打开文件时，打开右边有个下拉三角箭头，可以通过下拉选项修复损坏的文件。

7. 工具-->自定义中有几个选项（1）分两排显示工具栏（2）始终显示整个菜单（3）大图标

8. Excel默认列标是字母显示的，如果想把列标改为数字显示

    工具-->选项-->常规，将其中的R1C1选中即可

9. （1）设置单元格格式-->对齐-->缩小字体填充，则如果字体大了，会自动缩小以适应单元格大小

    （2）设置单元格格式-->对齐-->自动换行，则如果单元格中的字体太长，会自动换行

   （3）设置单元格格式-->对齐-->合并单元格，则会合并单元格，如果勾选掉则会把合并动作取消

   （4）如果想要上下单元格之间的数据有层次感，不要通过输入空格的方法来增加层次感，因为

             增加的空格Excel会认为是数据，而应该用增加或减少缩进量工具按钮来进行

    （5）设置单元格格式-->对齐，选中竖排文本那个按钮，单击确定，即可竖排文本

10. 如果想让工作表中的字体都一样的话，可以选中所有单元格统一设置，但这样有一个缺点就是

       新建工作表字体还得重新来一遍，因此可以通过“工具”-->“选项”-->“常规”-->“标准

       字体”来设置每次新建工作表所用的字体，这样每次新建Excel文件就会使用你所设置的标准

       字体来作为默认字体。

11. 如何更改菜单字体和工作表名称的字体？

      在Excel中无法更改，更改方法是：桌面右击-->属性-->外观-->高级，在项目下拉菜单中选择

      “菜单”，进而可以设置菜单相应的字体。

      而如果选择“滚动条”设置字体的话可以影响到Excel工作表名字的字体。

12. 可以通过 工具-->选项-->常规 中 “新工作薄内的工作表数”来设置新建一个工作薄有多少个

     工作表。如果想快速插入工作表，则新插入一个工作表后，按F4，表示重复上一个动作

     我们还可以为工作表标签设置颜色，这样，可以方便我们识别

13. 如何快速切换到工作表？

     在工作表标签左边的导航栏上右击，会出现所有工作表的列表，这样选择所想要切换到工作

     表即可。