时间管理的心理建设与优先矩阵

心理建设

心理建设的重要性社

会文化的需求如人际关系,是以某些原则为基础的,其中最重要的就是人与人之间的互相信赖。这种互相信赖,源自于宽容,或者负责、体贴、归属感等等,甚至可以说是无私的爱。在心理需求方面,很多人追求一种临时抱佛脚的幻觉,而不按部就班地让自己逐渐地成长。多数人有一种幻觉,以为人生的意义是一种以自我为中心的,追求的是自信、自我发展、自我修养,重点都是我要什么,我要做什么,而千百年来的哲学告诉人们,实现最大自我满足感来自于帮助别人。

美国一位著名的激励大师金克拉曾经说过:

●你的成就建筑在你能够服务别人的基础上。

●如果你能够协助别人实现梦想,你才能够让你自己美梦成真。

所以,生命的意义就是为了奉献。帮助别人,很多时间管理重视的都是头痛医头、脚痛医脚的方法,只能达到临时抱佛脚的效果,而内心深处的需求,却没有达到真正的满足。美满的人生是建立在一种成功的结果之上的,付出了多少才会有结果,不是棉花糖式短暂的满足,或者是短暂的成功。

要把时间管理好,首先要做的就是自己的心理建设。如果心理建设不能管理好,却去谈时间管理,是毫无意义的。

 

怎样进行心理建设

 

1.学会自觉

◆自觉是治疗的开始。

自己首先要觉醒,也就是将自己抽身出来,检查自己的思想,自己的动机,自己的过去,还有自己的先天条件,自己的行为、习惯。同时看清楚自己的社会倾向以及心理发展的轨迹,进而拉长这种刺激与汇映的时差。

 

2.透过良知倾听心灵内在的声音

倾听自己内心深处的声音:这一辈子到底要的是什么,希望过的是一种什么样的生活。

 

3.独立的意志

你在掌握你的生命,你必须要有一种独立的意志力。

 

心理建设的策略

 

1.进行心理建设的原因

世界在不断变化和更新,每天都有新的事物,新的领导者,新的发明,新的教育方法,新的市场,新的书籍,新的文学,新的电视节目,新的电影等等,每一天都在更新。你要跟得上这个时代,关键在于自己。因为人生就是你怎么样来看待你自己的,人生就注定于你对未来做决定的那一刻。

◆环境不会改变,改变之道就是你自己能不能改变你自己。

◆不是环境在创造人,而是人在创造环境。

 

2.进行心理建设的策略

(1)如何追求持久改变

环境不会改变,改变之道就是自己能否改变自己。人有追求快乐的选择与决定。那么怎样追求这种持久的改变呢?

◆提高你的期待,目标要高,目光要远;

◆抛开心理方面那些消极的因素,要有一种积极的、乐观的、热忱的信念;

◆从现在开始,改变你的策略,即改变你做事情的方法。

(2)如何改变策略

进行心理建设,改变策略,需要在情绪方面、健康方面、人际关系方面、钱财方面、时间方面改变策略。

①情绪方面。要学会改变情绪,因为新的事物、新的发展,会影响你的情绪。

②健康方面。你能否做一个控制情绪的人,你的未来会不会很好,来自你的身体健康,因此你要改变的是怎样去关注你的身体健康。

③人际关系方面。未来的发展有一个群体协作的趋势,所以你要学会怎样去跟别人相处,要寻求一种策略。

④钱财方面。在这个社会里,要活得更好,需要工作,工作要得到报酬,而报酬得到的是钱财,所以如何理财,也很重要。

⑤时间方面。以上4方面的完成只靠一样东西,就是时间。锻炼身体需时间,投资人际关系需时间,理财也需时间。所以时间的运用、掌握的方向是至关重要的。

 

心理建设的过程

 

1.过程

进行心理建设的过程,首先是目标,当目标确定以后,必须去行动,然后进一步端正态度。这就是成功的3A模式,强调目标、行动、态度。

成功的3A模式

目标(AIM)

行动(ACTION)

态度(ATTITUDE)

 

2.时间管理是一种态度

《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特,曾经说过这么一句话:

“我们正站在一个新的起点,两千年(即2000年),这重要的一年,象征着未来,是人们为之奋斗的里程碑,变化的速度加快,知道的事情增多,因而我们不得不重省自身,再悟自己的价值观和传统习惯,而这一切,都是个人所为,个人试图改变这个社会之前,首先要改变自己。”

这就是一种心理建设的过程,其实这句话,早在1905年,一位非常有名的哲学家威廉·詹姆斯就说过:“我们这一代最伟大的革命就是发现,一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”

所有的结果是行动造成的,所有的行动是思考造成的,所有的思考是来自于你一念之间。

因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪些东西呢?

◆欲望。你要把事情做好,时间管理好,欲望是不是很强烈?

◆决定。决定做或时间管理的目标是什么?要把时间管理做好,你的目标价值,人生的方向很重要。

◆行动。时间管理是一种技巧,也是一种观念,跟行为有一定差距,必须不断地去练习,才能养成一种良好的习惯。

◆决心。时间管理也是一种决心。你下决心持续地学习,直到运用自如。如果你把时间管理好,就能够达到自我的理想,建立自我的形象,进一步提升自我价值。每个人应该把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断学习。

如果每天你能够让自己节省两个小时,一个星期就能够节省10个小时,一年就能节省500个小时,这种生产力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人,或是有成就的企业,总会把时间用在高深产业的地方,源自于他们知道时间大于金钱,时间就是他们生活追寻的一种方向。

 

成就感

让自己更快乐,引发内心的动机,关键就是追求成就感。要成就一件事情,一定要以目标为导向,才能够把事情做好。要把握现在,专注今天,每一分、每一秒都要好好把握。

假如你是一名销售员,这个月要做到多少业绩,那是你的目标。为实现这个目标,你必须去拜访多少位顾客。所以你的工作就是,把时间安排在产品知识和顾客的访问上,必须把每一分钟,每一秒钟利用好。

作为一名领导人物,有两个关键:

◆工作表现。有能力去完成工作,而非只强调其努力是否够。

◆重视结果。在目标导向上,还要重视结果,凡事以结果定出成绩。

所以作为领导人,或者渴求有所成就的人,首先为自己把时间管理好,在时间管理上,怎样去做到更好的服务,让更多的人感到满足,让大家都感到快乐,你就有办法去赚到更多的钱。这就如美国的激励大师金克拉所说一句话:“如果你想实现梦想,你必须学习帮助别人实现梦想,你才能够让自己美梦成真”。在时间管理的过程中,要从内心散发出诚恳、热忱,充满着快乐、喜悦,从人与人之间了解协作的重要性出发,满足别人。这些做到了,你就能得到财富,当然你的自我价值也会提高。

运用时间时应注意的层面

运用时间时应注意的层面主要有:

1:确定我们行动的目标

2:确定时间管理的目标

3:善用时间管理的技巧

 

成为优秀领导人物的关键在于以下两点:

1:工作表现

2:重视结果

 

所以,一个职业经理人,需要做的是:把你的时间管理好,你怎么能更好的去服务,让更多的人感到满足,能让大家都感到快乐,这样你就有办法去赚取更多的财富。

 

美国激励大师金克拉曾说过:“如果你想实现梦想,你必须学习帮别人实现梦想,你才能够让自己美梦成真!”

 

时间管理优先矩阵

 

新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。如下所示:

时间管理的心理建设与优先矩阵_第1张图片

紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。

有些事情紧迫又重要,如有限期压力的计划;可能有些事情是紧迫但不重要,如有不速之客,或者某些电话;有些事重要,但是不紧迫,如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要,又不紧迫,如琐碎的杂事,无聊的谈话等。如图4-2所示。

不同类的事情要如何去安排,时间如何加以调整,加以运用,这些事情让你去做一个什么样的人,有四种可以参考。

A压力人                                               

B从容人

C无用人                      

D懒人

压力人(A),认为每样事情都很重要,很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作,你应该学习投资你的时间,去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急,但不重要的,那种叫做没有用的人(C),你总在应付一些杂事,做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务,你就成为哪一类人。


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