时间管理的心理建设与优先矩阵

心理建设

心理建设的重要性社

会文化的需求如人际关系，是以某些原则为基础的，其中最重要的就是人与人之间的互相信赖。这种互相信赖，源自于宽容，或者负责、体贴、归属感等等，甚至可以说是无私的爱。在心理需求方面，很多人追求一种临时抱佛脚的幻觉，而不按部就班地让自己逐渐地成长。多数人有一种幻觉，以为人生的意义是一种以自我为中心的，追求的是自信、自我发展、自我修养，重点都是我要什么，我要做什么，而千百年来的哲学告诉人们，实现最大自我满足感来自于帮助别人。

美国一位著名的激励大师金克拉曾经说过：

●你的成就建筑在你能够服务别人的基础上。

●如果你能够协助别人实现梦想，你才能够让你自己美梦成真。

所以，生命的意义就是为了奉献。帮助别人，很多时间管理重视的都是头痛医头、脚痛医脚的方法，只能达到临时抱佛脚的效果，而内心深处的需求，却没有达到真正的满足。美满的人生是建立在一种成功的结果之上的，付出了多少才会有结果，不是棉花糖式短暂的满足，或者是短暂的成功。

要把时间管理好，首先要做的就是自己的心理建设。如果心理建设不能管理好，却去谈时间管理，是毫无意义的。

 

怎样进行心理建设

 

1．学会自觉

◆自觉是治疗的开始。

自己首先要觉醒，也就是将自己抽身出来，检查自己的思想，自己的动机，自己的过去，还有自己的先天条件，自己的行为、习惯。同时看清楚自己的社会倾向以及心理发展的轨迹，进而拉长这种刺激与汇映的时差。

 

2．透过良知倾听心灵内在的声音

倾听自己内心深处的声音：这一辈子到底要的是什么，希望过的是一种什么样的生活。

 

3．独立的意志

你在掌握你的生命，你必须要有一种独立的意志力。

 

心理建设的策略

 

1．进行心理建设的原因

世界在不断变化和更新，每天都有新的事物，新的领导者，新的发明，新的教育方法，新的市场，新的书籍，新的文学，新的电视节目，新的电影等等，每一天都在更新。你要跟得上这个时代，关键在于自己。因为人生就是你怎么样来看待你自己的，人生就注定于你对未来做决定的那一刻。

◆环境不会改变，改变之道就是你自己能不能改变你自己。

◆不是环境在创造人，而是人在创造环境。

 

2．进行心理建设的策略

(1)如何追求持久改变

环境不会改变，改变之道就是自己能否改变自己。人有追求快乐的选择与决定。那么怎样追求这种持久的改变呢?

◆提高你的期待，目标要高，目光要远；

◆抛开心理方面那些消极的因素，要有一种积极的、乐观的、热忱的信念；

◆从现在开始，改变你的策略，即改变你做事情的方法。

(2)如何改变策略

进行心理建设，改变策略，需要在情绪方面、健康方面、人际关系方面、钱财方面、时间方面改变策略。

①情绪方面。要学会改变情绪，因为新的事物、新的发展，会影响你的情绪。

②健康方面。你能否做一个控制情绪的人，你的未来会不会很好，来自你的身体健康，因此你要改变的是怎样去关注你的身体健康。

③人际关系方面。未来的发展有一个群体协作的趋势，所以你要学会怎样去跟别人相处，要寻求一种策略。

④钱财方面。在这个社会里，要活得更好，需要工作，工作要得到报酬，而报酬得到的是钱财，所以如何理财，也很重要。

⑤时间方面。以上4方面的完成只靠一样东西，就是时间。锻炼身体需时间，投资人际关系需时间，理财也需时间。所以时间的运用、掌握的方向是至关重要的。

 

心理建设的过程

 

1．过程

进行心理建设的过程，首先是目标，当目标确定以后，必须去行动，然后进一步端正态度。这就是成功的3A模式，强调目标、行动、态度。

成功的3A模式 目标(AIM) 行动(ACTION) 态度(ATTITUDE)

 

2．时间管理是一种态度

《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话：

“我们正站在一个新的起点，两千年(即2000年)，这重要的一年，象征着未来，是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，知道的事情增多，因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统习惯，而这一切，都是个人所为，个人试图改变这个社会之前，首先要改变自己。”

这就是一种心理建设的过程，其实这句话，早在1905年，一位非常有名的哲学家威廉·詹姆斯就说过：“我们这一代最伟大的革命就是发现，一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”

所有的结果是行动造成的，所有的行动是思考造成的，所有的思考是来自于你一念之间。

因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪些东西呢？

◆欲望。你要把事情做好，时间管理好，欲望是不是很强烈?

◆决定。决定做或时间管理的目标是什么？要把时间管理做好，你的目标价值，人生的方向很重要。

◆行动。时间管理是一种技巧，也是一种观念，跟行为有一定差距，必须不断地去练习，才能养成一种良好的习惯。

◆决心。时间管理也是一种决心。你下决心持续地学习，直到运用自如。如果你把时间管理好，就能够达到自我的理想，建立自我的形象，进一步提升自我价值。每个人应该把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断学习。

如果每天你能够让自己节省两个小时，一个星期就能够节省10个小时，一年就能节省500个小时，这种生产力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人，或是有成就的企业，总会把时间用在高深产业的地方，源自于他们知道时间大于金钱，时间就是他们生活追寻的一种方向。

 

成就感

让自己更快乐，引发内心的动机，关键就是追求成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才能够把事情做好。要把握现在，专注今天，每一分、每一秒都要好好把握。

假如你是一名销售员，这个月要做到多少业绩，那是你的目标。为实现这个目标，你必须去拜访多少位顾客。所以你的工作就是，把时间安排在产品知识和顾客的访问上，必须把每一分钟，每一秒钟利用好。

作为一名领导人物，有两个关键：

◆工作表现。有能力去完成工作，而非只强调其努力是否够。

◆重视结果。在目标导向上，还要重视结果，凡事以结果定出成绩。

所以作为领导人，或者渴求有所成就的人，首先为自己把时间管理好，在时间管理上，怎样去做到更好的服务，让更多的人感到满足，让大家都感到快乐，你就有办法去赚到更多的钱。这就如美国的激励大师金克拉所说一句话：“如果你想实现梦想，你必须学习帮助别人实现梦想，你才能够让自己美梦成真”。在时间管理的过程中，要从内心散发出诚恳、热忱，充满着快乐、喜悦，从人与人之间了解协作的重要性出发，满足别人。这些做到了，你就能得到财富，当然你的自我价值也会提高。

运用时间时应注意的层面

运用时间时应注意的层面主要有：

1：确定我们行动的目标

2：确定时间管理的目标

3：善用时间管理的技巧

 

成为优秀领导人物的关键在于以下两点：

1：工作表现

2：重视结果

 

所以，一个职业经理人，需要做的是：把你的时间管理好，你怎么能更好的去服务，让更多的人感到满足，能让大家都感到快乐，这样你就有办法去赚取更多的财富。

 

美国激励大师金克拉曾说过：“如果你想实现梦想，你必须学习帮别人实现梦想，你才能够让自己美梦成真！”

 

时间管理优先矩阵

 

新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下所示：

紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。

有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。如图4-2所示。

不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。

A压力人	B从容人
C无用人	D懒人

压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人（D）。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。