8--项目采购管理、信息管理和配置

一、采购管理
1、采购管理包括哪些过程?(记)

(1)  编制采购计划。

(2)  编制询价计划。

(3)  询价、招投标。

(4)  供方选择。

(5)  合同管理和收尾。

2、编制采购计划过程的成果是什么?
编制采购计划过程的成果是彩果管理计划。
3、判断:每个采购工作说明书都来自于项目范围基准。
正确。
4、结合P388页表14-1,工作说明书应该清楚地描述哪些内容?
(1)采购目标的详细说明;
(2)采购工作范围;
(3)工作具体地点;
(4)完成的预定期限;
(5)使用的可交付成果;
(6)付款方式和期限;
(7)相关质量技术指标;
(8)验收标准。

5、编制采购计划过程的技术、方法有哪些?
(1)“自制/外购”分析
(2)专家判断
(3)合同类型


6、工作说明书与范围说明书的区别?(记)
工作说明书是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。
范围说明书是明确了要完成项目需要做的诸多详细。

7、常见的询价文件有哪些?
(1)方案邀请书
(2)报价邀请书
(3)询价计划编制过程中常用到的其他文件。(征求供应商意见书、投标邀请书、招标通知、洽谈邀请、承包商初始建议征求书。)

8、询价的方法和技术有哪些?
(1)投标人会议
(2)刊登广告
(3)制定合格卖方清单

9、请描述我讲的招标文件、资格预审文件出售日期及常用的一些日期。(根据录屏总结)
10、政府采购法规定了哪六种采购方式?每种的前提条件是什么?
(一)公开招标;   (二)邀请招标;   (三)竞争性谈判;   (四)单一来源采购;  (五)询价;   (六)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。
A. 公开招标
  公开招标应作为政府采购的主要方式。使用财政性资金的政府采购工程,应纳入政府采购管理,适用《中华人民共和国招标投标法》和 各省有关建设工程招标投标管理规定。政府采购公开招标活动应当遵循公开透明原则、公开竞争原则、公正原则和诚实信用原则。  
采购人或采购代理机构应在招标文件确定的时间和地点组织开标。
一般遵循以下程序:   
(一)、开标会有采购人或代理机构主持。   
(二)、在招标文件规定的投标截止时间到点时,主持人应当宣布投标截止时间已到,以后递交的文件一律不予接受。   
(三)、主持人宣读开标大会会场纪律   
(四)、开标时,应实行现场监督。现场监督人员应当是采购人、采购代理机构的监察人员或政府采购监督管理部门、监察机构、公证机关的派出人员。评标委 员会专家成员不参加开标大会。  
(五)、投标文件的密封情况应由监督人员确认并当众拆封,并按招标文件规定的内容当中唱标。   
(六)、开标会记录人应在开标记录表上记录唱标内容,并当众公示。如开标记录表上内容与投标文件不一致时,投标人代表须当场提出。开标记录表由记录 人、唱标人、投标人代表和有关人员签字确认。
B. 邀请招标
  符合下列情形之一的货物或服务,可采用邀请招标方式采购:   (1)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购;  
(2)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。
C. 竞争性谈判
   符合下列情形之一的货物或服务,可采用竞争性谈判方式采购:   (1)招标后没有供应商投标或没有合格标的或重新招标未能成立;  (2)技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求;   
(3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要;   
(4)不能事先计算出价格总额。
D. 单一来源采购
   符合下列情形之一的货物或服务,可以采用单一来源方式采购:   (1)只能从唯一供应商处采购;  
(2)发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购;   
(3)必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额的10%。
E. 询价
  采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
11、供方选择的工具和技术有哪些?
(1)加权系统
(2)独立估算
(3)筛选系统
(4)合同谈判


12、采购审计的目标是什么?
采购审计的目标是找出本次采购的成功和失败之处,以供项目执行组织内的其他项目借鉴。

二、信息管理和配置管理
1、《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从重要性和质量要求方面可分为什么文档?
《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从重要性和质量要求方面可分为正式文档和非正式文档。
2、《计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从项目周期角度可分为什么文档?更细致一点,可以分为哪14类文档?
计算机软件产品开发文件编制指南》中,文档从项目周期角度可分为:开发文档、产品文档和管理文档文件。 
更细致一点,可以分为14类文档:具体有可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、操作手册、模块开发卷宗、测试计划、测试分析报告、开发进度月报和项目开发总结报告。

3、根据图15-1图表编号规则,第1位、第2位、第3/4位、第5/6位,分别代表什么含义?
图标编号规则:
第1位:生命周期法各阶段
第2位:各阶段的文档
第3、4位:文档内容
第5、6位:流水码

4、软件配置管理包括哪四个主要活动?(记)
软件配置管理包括4个主要活动:配置识别、变更控制、状态报告和配置审计。
5、配置管理活动和流程主要包括哪些内容?(记)
配置管理活动和流程主要包括:制定配置管理计划、配置识别与建立基线、建立配置管理系统、版本管理、配置状态和配置审计。
6、配置管理计划的主要内容包括哪些?
配置管理计划的主要内容包括:配置管理软硬件资源、配置项计划、基线计划、交付计划、备份计划、配置审计和评审、变更管理等。
7、所有配置项的操作权限应由谁严格管理?基本原则是什么?
所有配置项的操作权限应由CMO(配置管理员)严格管理。
基本原则是:基线配置项向软件开发人员开放读取的权限;非基线配置项向PM、CCB及相关人员开放。

8、配置管理过程构造小组包括哪些成员?
配置管理过程构造小组包括:(1)小组负责人 (2)技术支持专家  (3) 配置管理技术专家 (4) 配置管理系统用户代表。
9、配置库有哪四种类型,分别存什么?(记)
配置库有动态库(开发库、程序员库、工作库)、受控库(主库)、静态库(软件仓库)和备份库。
动态库:用于保存开发人员当前证照开放的配置实体。
受控库:用于管理当前基线和控制对基线进行的变更。
静态库:用于存档各种广泛使用的已发布的基线。
备份库:包括制作软件和相关构架、数据和文档的不同版本的复制品。
10、配置项的版本号规则包括草稿、正式、修改,请分别描述之。
配置项的版本号与配置项的状态紧密相关。

(1)处于“草稿”状态的配 置项的版本号格式为:0.YZYZ 数字范围为 0199。随着草稿的不断完善,YZ 的 取值应递增。YZ 的初值和增幅由开发者自己把握。

(2)处于“正式发布”状态的配置项 的版本号格式为:X.Y为主版本号。取值范围为 19为次版本号,取值范围 为 19。配置项第一次“正式发布”时,版本号为 1.0。如果配置项的版本升级幅度比较小,一般只增大 Y值,值保持不变。只有当配置项版本升级幅度比较大时。才允许增大 值。

(3)处于“正在修改”状态的配置项的版本号格式为:X.YZ。配置项在 修改时,一般只增大值,XY 值保持不变。当配置项修改完毕,状态重新成为“正 式发布”时,将 值设置为0,增加 X值。
11、功能配置审计是进行审计以验证哪些方面?
(1)配置项的开发已圆满完成。
(2)配置项已到达规定的性能和功能特定特性。
(3)配置项的运行和支持文档已完成并且是符合要求的。

12、物理配置审计是进行审计以验证哪些方面?
(1)每个构建的配置项符合相应的技术文档。
(2)配置项与配置状态报告中的信息相对应。


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