ACM校赛 成功举办后总结

今天刚刚结束了ACM校赛，我作为这次比赛的第一组织者，想写点什么留下，一方面给下次举办比赛留下一些经验，另一方面也是给自己留下一些回忆，若干年后，当回忆起在大学时代干过什么有意义的事情，这算是一件了吧。

这是我第一次办acm比赛也是学校第一次办acm比赛，各种摸索，许多工作都不知道如何开展，最后比赛是办成了，虽然过程有点小bug，总体上还是不错的。

这里为了给学弟学妹们留下一些借鉴的经验，我们办比赛的过程中，反映出一些问题，这里我想说一下这个比赛下次该怎么办。

总体来说这篇文章就是说说我做了些什么，下次还应该多做些什么。

首先，取得学院老师的支持。

这个是前提，没有这个前提，则需要额外付出无数倍的辛酸，我们这次比赛是得到学院的老师、辅导员的鼎力支持才办成的，所有的机房的借用、会议室的借用，队卡、志愿者的招聘和志愿者服装、打印机、午餐、包括横幅、一些宣传工作。学院利用自己现有的便利资源，都帮你搞定了，这些琐事，没有学院的支持，真的很难。还有我们题目的打印，几十只队伍，打印材料很多，直接挂账。整体算下来，学院为这次比赛开销要将近1000多把，如果自己办比赛，这笔钱只有自己出或者收参赛费了。最最重要的是，有一位教授有一些企业方面的联系，帮助我们拉到了一万块赞助，这一万块赞助当做奖金，极大的鼓励了参赛者，不然周末，大家都各种浪去了，没有一些特别的吸引，又有谁会跑到机房参加比赛呢。

然后简单的策划一下，确定预计队伍数量、比赛时间、比赛地点、奖金分配，就可以了，这只是简单策划。

得到了赞助、老师的支持，比赛方面就可以开始准备了，首先是报名

我们的报名是在网上进行的，老李写了一个网站，在网站上发布了一些竞赛通知，然后同学可以在这个网站上注册自己的信息然后报名，后台管理员可以最后汇总到excle里面，这个报名截止日期，本次比赛是在热身赛的3天前，实际操作中，这个时间是够的，不过当然截止的越早越好，有些工作可以做的不用那么急。由于本次的报名时间与我们的期末考试时间重复了，导致我们没有时间办讲座宣传比赛，很多同学，尤其是新生，对这个ACM竞赛并不了解，输入输出格式等等都不会，这个后面再说。所以下次比赛的时候，网站开放报名的时间一定要提前一些，然后在这个报名期间一定要在各个学院组织一下宣讲会，介绍一下比赛的内容和注意事项。

报名结束后

就是最匆忙的时候了，首先要将报名信息录入到一个excle中，根据这个信息，要制作队牌、相应数量的参赛证、相应数量的抽奖券，预定相应数量的午餐和饮用水，然后根据队伍数量要提前把机房的座位安排好，当然最重要的是试题的份数也确定了。

在报名的过程中，出数据、验题目

需要将题目确定下来，不要在最后几天还在纠结题目的数据，我们这次比赛，数据方面非常匆忙，比赛的前一天晚上，数据和题目还在修改，下次比赛这种事情一定要提前完成，至少一个周。在出题的过程中，我们是3个人出题，每个人出4道题，数据先是自己检查一遍，然后再互相检查，后来没有时间检查了，就没检查，因为一般情况不会出错，但是不幸还是在现场赛的时候发生了。所以下次出数据一定要互相多次核对，决不能偷懒。然后再说一下题目的问题，我们的题目题面也出了一点问题，首先，题目是我将12道串起来的，整个word文档是我一个人写的，里面难免有一些错误，我写完之后发给了出题组的两位成员，让大家帮忙找一下错误，结果大家并没有认真找，最后我自己也没看出来错误，就直接去打印了，最后打印出来40份题目，发现封面的时间就错了。。。拿到纸质的题目，再读一遍，漏洞百出，然而现在题目已经打印好了，重新打印成本实在是太高，最后只好在现场的时候发notification。下次比赛避免这种情况，应该这样，题目是需要一个人串起来的，但是一定要保证每个人都从头到位通读一遍，然后先去打印一份题目，再一起看一遍，做一些必要的修改，然后再去大量的印。题目和数据最好在比赛前一个星期就准备好，最后一个星期不要动题目和数据了。然后建议提前生成好队伍密码，pc2中能直接导入队伍信息，用tab文件导入（有固定的格式），可以提前将队伍账号密码用随机方式生成好，然后把条子放入题目信封中，早点用胶水封起来。比赛前配置比赛的时候直接导入就好。然后这里要注意队伍名称不能是中文名称，否则在榜单会乱码，所以建议在报名的阶段就让各个队伍同时取一个英文名字提交上来，在pc2里面的榜单直接显示英文名就好，不然一堆teamX不直观，不知道是哪个队。下次榜单争取做的再好一点。

现场机房环境的配置

要在最后一个星期的时候确保配置完毕，机房的机器有些会装还原卡，有的还会动态分配ip，一关机重启，ip变了，pc2的配置又要重新改ip，这非常烦。所以一定要去比赛的机房先去尝试配置一下环境，用两台机器先试试能不能成功连接上pc2，同时，还需要让机房老师将机器的还原卡卸掉，给一台机器装好codeblocks、pc2、榜单、打印服务、pc2team的快捷方式（Eclipse机房的机器默认就有，省的我们还装jdk啥的了，还不错），然后改一下g++的环境变量，在cmd里用g++ -lm能看配置好了没有。然后就让老师根据这台机器的配置，能一下将机房中的机器全部配置成一样的。

需要采购的物品、要准备的物资（有些要自己准备，有些可以委托其他人或者学院老师帮忙）

剪刀两把、马克笔两只、胶水、透明胶若干、信封（队伍数*2，因为有热身赛）气球杆、气球托、气球（数量根据实际队伍数量情况准备）、抽奖的奖品、抽奖箱、抽奖券、队牌（摆在电脑旁边的那种）、参赛证、裁判证、志愿者证、裁判服、志愿者服、（队服这次我们没准备）、一台打印机和一些打印纸、若干矿泉水（保证人手一瓶）、提前订好的午餐、横幅若干条（根据需要）、签名墙一块大板子（可以由几块拼在一起）但是后面要有个东西撑住这个签名墙（我们搬了3个台子好沉）、颁奖仪式上的颁奖所用的证书和奖牌以及奖金对应的那个泡沫牌（总不能直接发现金把，这些都要做的）。

比赛之前要做的文档总结：

企业赞助协议（要跟赞助企业签合同）

学院发的比赛经费预算（要给学校申报）

比赛规则（给比赛队员看，挂在网上）

队伍密码（包括热身赛和正式赛）

关于举办XX比赛的通知（学院发给各个班级，同时我们挂到自己的网站上）

竞赛环境（挂在网上给选手看）

竞赛简介（挂网上）

日程安排（挂网上，同时自己也用）

正式赛和热身赛的题目题面及数据

颁奖仪式的ppt

比赛的最终结果（excle，比赛到最后做的）

ACM参赛队信息汇总（确认前）

ACM参赛队汇总（确认后）这个是要志愿者联系每一个参赛队伍确认一遍，因为有的队伍虽然报名会不来参赛，所以避免一些无用的劳动

颁奖仪式、开幕式的演讲稿

题目讲解用的ppt

证书

志愿者联系表

座位安排

比赛开始前几个小时和进行中要注意的问题

早点去比赛场地，把pc2打开，把数据in.txt和out.txt都放进去，把队伍信息导入进去，各种信息都设置好，提前半个小时让选手入场，注意要他们领抽奖券，然后8:50发题目，还是老套路，9点才能拆开。气球提前打好一些，不要现用现打，志愿者在裁判区集中一些，随时听裁判的指挥，给谁发什么颜色的气球。sever机，也就是总裁判机不要动，避免误操作或者是运行代码的时候卡主死机，要重启，那就炸了。裁判机一定要和主机分开来，主机除了sever什么都不要动。热身赛的时候，我们往上面装打印机的驱动，结果死机了，导致整个热身赛的pc2系统崩溃，重启机器，还好ip没变（要是动态分配ip就崩了）。正式赛的时候我们有一个题的数据错了，这个数据在之前只有出数据的本人验过，另外一个人和我都没有仔细试过数据，这种事情3个人都有责任。还好发现的早，改的早，受到影响的队伍不多，rejudge一下就好，不要慌，这是本次比赛出的最大的一个bug。下次比赛一定要确保数据的正确性。

比赛结束后的半个小时内，要根据ppt的模板，将最终结果汇总一下，金银铜、FB、最佳女队……全部放到ppt里，然后带上ppt直奔颁奖仪式现场。这个时候基本就没啥问题了，比赛就接近尾声了，可以长舒一口气~

额外的注意事项

榜单和打印服务一定要尽早调试好，这方面是我队友做的，榜单用pc2里面的，能直接导出，具体方法百度，打印页面用的php

宣讲会需要给新生和第一次参赛的人强调的内容

注意输入输出格式，while(scanf("%d",&n)!=EOF)，注意换行，注意数组要开的大一些，注意提交的是main文件，不要改名字，注意时间和空间复杂度。告诉他们什么叫罚时，现场比赛的人还以为罚时20分钟，自己就只能做4小时40分钟的题目了，剩下20分钟不能提交，drunk。告诉他们排名的方法。要跟榜。这些都是新手不懂的。还要推荐一下hdu，让新手去试一下再来比赛。这次我出的签到题都有人没a，真的让我很心痛。

哦对了，还没说网站怎么做，找个大牛，给他些素材，交给他把。