系统使用范围为全省,包括省公司本部及各个中心、十三个地市分公司。其中,地市分公司区县按地市分公司部门管理;中心按省公司本部部门管理,只包括省级本部主要人员,其他不在系统内。
系统业务包括:公文管理、部室专业垂直办公、通用办公及专业系统,其中,部室专业垂直管理为9个独立系统,专业系统为9个独立系统,公文管理与通用办公、业务流程(370个流程)、综合信息(含20个信息专栏)组成全省集中办公系统。
由于原系统为分散独立系统,人员跨部门多重身份的情况较少,按多账号方式处理,基本能满足需求,但是,用户记多账户不方便,容易出现遗漏、耽误流程的情况。
(1)为支撑办公需求,建设统一业务支撑平台,可以假设为PaaS平台;
(2)大部分业务经梳理后,迁移到新平台或重建;
(3)为省公司本部、地市分公司提供新业务支撑,并由业务人员自行管理。
(1)支持虚拟组织;
(2)支持人员跨部门多重身份;
(3)省公司、地市分公司业务人员可以自主新建、管理流程类业务,各个公司间相互不影响;
(1)认证账号:是系统平台提供统一的认证账号,也是平台级默认租户下的主账号;
(2)组织级账号:是系统平台某租户下的账号,只在此租户下有效,其他租户不可见。
由于目标系统是打破业务壁垒、横向协同的统一平台,在没有了独立系统的情况下,人员跨部门多重身份情况相对突出了些,因此,新系统解决思路是按以往的经验,仍采用多账号的方式,但是区别是用户不可见,类似一个人有多个手机的模式,具体如下:
(1)利用系统平台产品功能解决人员跨公司的多重身份问题;
(2)系统平台二次开发增加公司内部人员跨部门多重身份问题;
如上图所示,用户在系统中实际有三个账号,首先必须有的是统一的认证账号,也是平台级默认租户下主账号,其他账号为两种形式:一是在某租户下的组织账号,属于独立组织内部账号,其他租户不可见;二是在默认租户中(也可以是其他租户,在此租户下有多个组织账号给一个人用)的另一个组织账号,此租户内相互可见,其他租户不可见。
按如上所述,系统建设时,需要管理这些组织账号,特别是一个租户下的多个组织账号。这些组织账号使用如同手机号一样,按实际专业需求使用,相互没有直接影响。
此章节说明的是租户内部的虚拟组织,按组织内部部门处理。
系统按公司(独立组织单元)设置账号,其中,虚拟团队可以是一个租户,此虚拟团队适用于原独立系统的视角的组织,例如某专业系统的组织结构,与其他业务耦合不紧密。如下图所示,按省公司、地市分公司、中心(例如维护中心)租用应用。
以维护中心为例,其省级办公主要人员按省公司本部维护中心部门处理,而做为独立的维护中心,则按新租户独立组织管理,其部分人员为多重身份,而且是跨租户的多重身份。