谈谈项目计划与控制


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        项目计划与控制是项目生命周期中重要的两个环节,计划是保证目标能够被顺利的实现,而控制则是让执行在预定的轨迹上运行,计划与控制是显示一个项目经理能力的时候。在现在以前的所有计划中,似乎所有的项目计划都不太符合要求,先不谈目标是否明确,在指定计划的时候不是按照从目标出发来进行逐步的分解,每一个工作也没有任何明确的交付物,达到什么样的目标,当然自己花费在计划方面的时间也确实太少,而把大部分的时间花费在执行上,然而这造成了一个困扰,计划阶段不明确导致执行阶段根本不知道具体应该做什么,于是在执行阶段所能够达到的效果大打折扣,造成了自己更加没有动力去执行自己的计划。

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       项目计划一定要从目标开始进行逐层分解,确保每层都有明确的提交物,计划完成后要有审核,如果有机会可以找有经验的有专业背景的人来帮你审核。当你自己已经明确知道每一个步骤应该如何做,要达到什么目标,整体完成后是否能够达到你的目标,如果都能够确认,那么你的计划才可能算是一个成功的计划。


        计划的步骤:

        1、定义交付物

                从目标开始出发,然后逐层分解,一步一步的分解成小的交付物

2、确定工作

              要在规定的时间段内完成交付物,WBS分析需要进行哪些工作,分解的粒度要能够在自己的风险控制范围内      

3、建立逻辑关系图

              工作确定后,确定工作之间的关系,定义工作之间的逻辑关系图,并计算出关键路径

4、为工作分配时间

为工作估算时间,估算时间需要根据可以调用的资源来进行,并且在进行时间估算的时候,最好能够有30%的可调整空间

5、确定资源

根据工作确定自己需要的资源,寻找资源、确定资源的成本以及可利用的时间

6、为工作分配资源

为工作分配资源保证一点,关键路径上有限分配好的资源,稳定的资源

7、确定管理支持性工作

任何工作的正常进行,都必须要指定相应的管理流程来确保工作的顺利进行,管理制度的指定要根据人、事情来指定,例如对于高级程序员与初级程序员的管理制度可能就需要不一样。

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      控制的过程,控制是与管理夹杂在一起的,需要有相应的管理制度来让员工定时提交监控表格,定时提交进度情况,遇到的问题,在软件开发方法中,就有每天早晨的站立会议,最多10分钟就能够将目前的问题讲述清楚,知道每个人的进度,如果遇到复杂的问题,会后写详细邮件重点跟进。

      控制过程一般包括三个部分:指定控制目标、获取偏差信息、采取纠偏行动

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