SharePoint2016 New Feature(Preview) - 企业合规管理

在SharePoint2016中，新增加了一个Site Template - Compliance Policy Center，可以为企业提供SharePoint的合规与风险管理。目前支持用来制定Document deletion策略和DLP策略，通过设置帮助公司企业实现简单的Document Life Cycle和增加信息的安全性。

 

下面主要对Compliance Policy Center网站的使用和支持情况做介绍：

 

在SharePoint Central Admin\Create Site Collection中Enterprise Tab中可以看到Compliance Policy Center，选择这个Template创建Site Collection，创建后的site collection中包括两个Policy：Deletion Policy和DLP Policy，如下：

• Deletion Policy：配置SharePoint Document的Life Cycle
  1. 新建Policy：
     1. 进入Deletion Policies中默认有两个针对普通站点和mysite的策略设置实例，可以直接修改使用也可以新建。

1. 新建：点击New Item新建Policy，目前只支持两个Action：Delete to Recycle Bin和Permanently Delete，在判断条件上有时间：Last Modified Data和Created Data两个设置，要执行delete动作的时限设置 xx年/月/日，同时可以设置是否设置为Default规则。

1. 对Policy设置在哪些站点生效：此处分两种规则，一种是根据site Template设置，另一种根据Site Collection的URL设置。
   1. 根据site Template方式，点击左边quick launch "Policy Assignments for Templates"，在显示的页面选择Template，可以设置普通site Collection选择模板，也可以对OneDrive for Business Template设置，选择完成点击save。

1. 点击Manage Assigned Policies选择策略。

1. 目前来看一种Template只能设置一种或多种策略，新建相同Template的policy，save时候会有如下提示：

1. 另外一种是Policy Assignments for Site Collections：此处主要是以URL为单位为某些Site Collection进行Policy设置，除了scope判断是基于URL，其他功能和上面Template的设置一样。

• DLP Policy：能够对SharePoint中内容进行识别，判断当前SharePoint中是否存在敏感信息，比如信用卡号、身份证等个人信息，并对这些数据进行控制和管理，防止信息泄漏问题发生。

 

配置及使用方法如下：

1. 创建DLP Policy：点击DLP Policy Management新建DLP Policy，目前提供了下面列出来的10种预定义设置类型；

1. 同时，在下面选项可以设置action和 send report操作。

 

1. 在DLP Policy Assignments for Site Collections中填写要监管的Site Collection，search并save。

1. 之后对于此网站，如果有违反DLP策略的document就会有对应策略执行和建议显示。

 

 

通过了解，对于DLP策略执行，目前来看并没有实现对上传/新建/编辑的document进行实时监控，而是通过scheduled job定期check的。

可以通过登录SharePoint Central Admin-> Monitoring->Timer Jobs查询schedule job设置情况。

四个schedule job默认情况周期如下，也可根据需要进行调整。

Title	Schedule
Compliance Dar Processing	Every 10 Minutes
Compliance Dar Task House Keeping	Daily Between 2:00am to 2:30am
Compliance High Priority Policy Processing	Every 15 Minutes
Compliance Policy Processing	Daily Between 3:30am to 4:30am

 

 

以上就是对SharePoint2016 IT Proview版本中Compliance Policy Center的介绍，感谢阅读！