Microsoft Office 2003 和不同 Office 环境下的文件共享

更新日期： 2004年09月27日

摘要：本文档提供了 Microsoft Office 2003 文件格式概述、检查了文件迁移共存战略、定义了可用的信息共享选项，还提供了其他资源参考。

本页内容

	简介
	Office 2003 文件格式概述
	将文件迁移到 Office 2003 的准备工作
	检查文件共享选项
	使用文件共享选项
	其他资源
	结论
	附录 A：从 Microsoft Office 的以前版本升级
	附录 B：Office XP 和 Office 2000 格式中不支持的 Office 2003 功能
	附录 C：Office 97 格式中不支持的 Office 2003 功能
	附录 D：Word 6.0/95 中不支持的 Word 2003 功能
	附录 E：以 Microsoft Excel 5.0 或 Excel 95 格式保存工作簿
	附录 F：以 PowerPoint 95 格式保存演示文稿

简介

在 Microsoft 发布的每个 Microsoft Office 新版本中，均对广大信息工作者一直强烈要求的软件功能改善和易用性做出了响应。有时，这种性能改善需要更改输出文件的格式。例如，Microsoft Office 97 的某些功能，如在 Microsoft Excel 中共享工作簿、在 Microsoft Word 中支持 Microsoft Visual Basic for Applications 宏以及在 Microsoft PowerPoint 中将文件保存为 HTML 格式等等，都需要对 Office 95 的文件格式进行修改。因此，使用 Office 95 程序的客户在处理任何较高版本的文件时，必须对多种文件格式的支持进行管理。

除了要管理文件格式外，客户还必须管理程序在功能提高后的使用及支持更改。功能支持可能与文件格式有关，也可能与文件格式无关。例如，计划使用 Office 2003 处理以前版本文件的企业客户在处理文件时必须考虑到某些文件共享事宜，即使两者的文件格式相同也要如此。

本文档提供了 Microsoft Office 2003 文件格式概述、研究了文件迁移及文件共存策略、定义了可用的信息共享选项，还提供了一些其他的参考资源。

本文档中参考的特定 Office 2003 程序包括 2003 程序，如 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office Outlook 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003 和 Microsoft Office Access 2003。

返回页首

Office 2003 文件格式概述

自从 Office 97 出现之后，Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003 的文件格式一直没有变化；因此，从 Office 97、Office 2000 或 Office XP 升级到 Office 2003 的信息工作者不需要对来自这些程序的文件进行转换。

在 Office 97 中打开高版本的文件时，某些特定于 Office 2003、Office XP 和 Office 2000 文件的高级功能和格式化设置不会显示出来。大多数情况下，Office 97 会保留文件的基础数据，以保证再次使用 Office 2003、Office XP 或 Office 2000 打开文件时其完整性不受破坏。因此使用 Office 97、Office 2000 或 Office XP 的公司可以有效地迁移到 Office 2003，并可以在使用这四个版本的系统间平稳地共享信息。不过，值得注意的是，Office 95 中某些程序的文件格式与 Office 97、Office 2000、Office XP 和 Office 2003 中的文件格式不兼容。

Access 2003 继续使用 Access 2000 中引入的文件格式，这种格式提供了 Unicode 支持，可在全世界范围内的 Office 中执行。因此，升级到 Access 2003 的企业不需要对其 Access 2000 或 Access 2002 的数据库进行转换。使用 Access 2003 的员工可以继续使用现有数据库，不用担心功能发生损失。

在 Office 97 中，Microsoft 为信息工作者们提供了一项功能，可将其 Office 97 文件保存为 HTML 格式。这样员工便可以发布文件快照并将其提交到站点上。同 Office XP 一样，Office 2003 程序将 HTML 格式作为二进制格式的伴随文件格式。此功能意味着信息工作者可以像处理当今的二进制文档一样处理 HTML 文档，保留所有的 Office 格式与内容，即使当今的浏览器技术不直接支持的内容及格式也将保留下来。而且，这些 HTML 文档还可以在 Office 2003 程序中再次打开，并允许进行完全的重新编辑。这种新增功能使得把文档放到 Internet 或局域站点上的操作变得像把它输出到打印机上打印一样容易。

Office 2003 还在 Word 2003 和 Excel 2003 中引入了 XML 支持，将其作为一种内在的文件格式。

返回页首

将文件迁移到 Office 2003 的准备工作

在升级到 Office 2003 的过程中，信息工作者可能需要共享在早期 Office 版本中创建的文件。通过细致的准备工作，桌面管理员可在迁移过程中对使用不同 Office 程序版本的系统间的兼容性进行维护，因而不会干扰工作的正常进行。

请注意：与常规文件有关的迁移问题，包括将文件升级到 Office 2003 和宏转换支持，能及使用 Office 95、Office、Office 2000 和 Office XP 系统的用户如何与使用 Office 2003 系统的用户共享文件，请参见附录 A：从以前的 Microsoft Office 版本升级。

第一步就是查看公司当前的桌面应用程序环境，并确定当前使用的文件格式。

以下规则适用于使用多种 Office 文件格式的情况：

•	Office 4.x 和 Office 95 程序共享相同的文件格式。例如，使用 Word 6.0 的信息工作者可以打开、读取和编辑保存为 Word 95 文件的文档，反之亦然。
•	Office 97、Office 2000、Office XP 和 Office 2003 的文件格式是兼容的。例如，Excel 97 或 Excel 2002 用户可打开、读取和编辑保存为 Excel 2003 文件的工作簿，反之亦然。请注意，虽然 Office XP 和 Office 2000 文件的高级功能和格式在 Office 97 程序中打开时不可见，但大多数情况下，Office 97 会保留文件的基础数据，以保证再次使用 Office XP 或 Office 2000 打开文件时其完整性不受破坏。
•	Access 2000 和更高版本的 Access 使用一种新的文件格式，以向世界范围执行的 Office 提供了 Unicode 支持，不过这种格式可以读取和转换 Access 97 文件。
•	请注意，Office 97、Office 2000、Office XP 和 Office 2003 可以打开、读取、编辑和保存 Office 4.x 和 Office 95 程序创建的文件。

如果公司中的所有员工当前都使用 Office 97，则来自 Office XP、Office 2000 或 Office 2003 的所有文件 (Microsoft Access 文件除外) 都可与当前系统兼容。但是，如果公司在使用 Office 4.x、Office 95，或其他供应商提供的商业生产力套件，管理员则应当有前瞻性地考虑文件共存策略。有一个规划可以确保在迁移过程期间，使用不同 Office 版本的系统之间可以共享文件。

返回页首

检查文件共享选项

在确定需要在以前版本的 Office 与 Office 2003 之间采用文件格式共存策略之后，您必须考虑有哪些选项可供所有需要共享文件的员工使用。您还应当为那些只需要查看 Office 2003 文件的员工检查有哪些可用选项。最后，您还要考虑如何选择和实施这些选项。

为使用 Office 早期版本或其他商业生产力套件的员工提供读/写访问权限

信息工作者们希望在不考虑文件创建程序以及查看文件所需程序的前提下与他人共享信息。为了实现这种信息共享，您可以从下列三个选项中进行选择 (按优先选择顺序排序)：

•	双重格式保存文件可使信息工作者以一种兼容 Office 2003 及以前 Office 版本的格式来保存文件，因此使用 Office 2003 和早期版本的员工都可以打开和读取相同的文件。
•	转换器为使用 Office 95、Office 2000 和其他商业套件的员工提供了完全读写其他程序所创建文件的权限。
•	降级保存允许那些使用 Office 2003 的员工将其文件保存为以前的文件格式。

选项一：双重格式的文件和富文本格式

双重格式的文件专门为逐渐向 Microsoft Office 2003 迁移的公司而设计。Excel 2003 和 PowerPoint 2003 中包括一种文件格式，可以将 Office 97、Office 2000、Office XP 或 Office 2003 版本和更早版本文件中的信息保存到一个文件中。例如，如果 Microsoft Excel 2003 用户选择以 Microsoft Excel 97-2003 和 5.0/95 格式保存文件，则会为一个工作簿文件创建了两个数据流：一个用于 97-2003 版本，一个用于 5.0/95 版本。当使用 Excel 97 (或更新版本) 的员工打开文件时，将访问 97-2003 数据流。虽然这种双重文件的体积可能比较大，但却可以简化文件的共存。Office 2003 成为标准版本后，可以将文件格式改回 Office 2003 的固有文件格式。

而 Word 2003 不会以双重格式保存，它提供了一种以 RTF (富文本格式) 格式保存的选项，这种格式可以保留大部分数据功能，还允许 Word 5.0/95 及 Word 97-2003 用户使用文档。

以下部分描述了 Excel 2003 和 PowerPoint 2003 中的双重保存，以及 Word 2003 中以 RTF 保存的优缺点。

以 Microsoft Word 97-2003 和 6.0/95CRTF 格式保存 Microsoft Word 2003 文档

•	优点：所有 Microsoft Word 用户都可以打开和编辑文档。Microsoft Word 6.0 或 Word 95 用户不需要安装其他软件。
•	缺点：文档文件大小和保存时间将有所增加。如果 Word 6.0 或 Word 95 用户保存了文档，则所有特定于 Word 2003 的功能有可能会丢失。

以双重 Microsoft Excel 97-2003 和 5.0/95 格式保存 Microsoft Excel 2003 工作簿

•	优点：当文件以双重文件保存时，所有 Microsoft Excel 用户都可以打开和编辑工作簿。Microsoft Excel 5.0 和 Excel 95 用户不需要安装其他软件。由于为工作簿文件创建了两个数据流，因此不会丢失任何数据：一个数据流用于 97-2003 版本 (包括 Excel 98、Macintosh Edition)，一个数据流用于 5.0/95 版本。
•	缺点：工作簿文件大小和保存时间将有所增加。员工使用 Microsoft Excel 5.0/95 打开文件时，会提示他们以只读方式打开工作簿 (但他们可以选择以读/写方式打开工作簿)。如果使用 Microsoft Excel 5.0/95 的员工保存了工作簿，则所有 Excel 2003 的独特功能和数据有可能会丢失。同样，如果 Microsoft Excel 2003 用户以 Microsoft Excel 2003 二进制格式保存了文件，则 Microsoft Excel 95 数据流将会丢失，不过如果将来以双重文件的格式保存时，会重新生成该数据流。

以 PowerPoint 97-2003 和 PowerPoint 95 双重格式保存 PowerPoint 2002 演示文稿

•	优点：文件以双重文件的格式保存时，使用 PowerPoint 95、PowerPoint 97、PowerPoint 2000、PowerPoint 2002 和 PowerPoint 2003 的信息工作者都可以打开演示文稿。PowerPoint 2003 用户可以编辑和保存所有演示文稿。由于为演示文稿创建了两个数据流，因此不会丢失任何数据：一个数据流用于 97-2003 版本 (包括 PowerPoint 98、Macintosh Edition)，一个数据流用于 95 版本。另外，使用 PowerPoint 4.0 的用户可以使用现有的 PowerPoint 95 转换器，而使用 PowerPoint 95 的用户则可以直接读取文件。
•	缺点：演示文稿文件大小和保存时间将有所增加。使用 PowerPoint 95 的用户只能以只读方式打开文件。如果 PowerPoint 95 用户保存了演示文稿，则所有 PowerPoint 2003 功能和数据都将丢失。反过来，如果 Microsoft PowerPoint 2003 用户只以 PowerPoint 97/2003 格式保存文件，则 PowerPoint 95 信息将会丢失，不过如果将来以双重文件格式保存，会重新生成该信息。

建议

Microsoft 建议客户使用双重文件保存选项，而不要使用转换器和降级版本保存选项。使用这种策略，可以直接支持使用 Office 以前版本的员工，而不需要安装其他组件，例如转换器。而且由于文件以 Office 2003 格式保存，因此，可以完全保留 Office 2003 的全部功能。另外，在公司以外共享文件的员工可能不知道别人会以什么程序来打开文件。因此以双重文件格式保存文档可以最大化与外界用户的兼容性。

但是，使用双重文件格式保存会使保存文件的大小增大一倍，且会增加保存文件所需的时间。将此问题视为重要缺陷的公司可能宁愿考虑安装转换器或实施降级版本保存。如果只需要只读访问，则采用 HTML 文件格式或使用查看器是值得考虑的选择。

选项二：转换器

为了使 Office 95 用户能够打开和编辑 Office 2003 文档，Microsoft 提供了将 Office 2003 文件转换为 Office 95 固有格式的实用程序。使用以前版本 Office 的员工可以查看、编辑文件，并按以前版本的格式保存这些文件。使用 Office 2003 的用户可以充分利用 Office 2003 程序中的新增功能。以下部分描述了用于 Word、PowerPoint 以及其他商业套件程序的转换器的优缺点。

使用 Word 6.0 或 Word 95 转换器打开 Word 2003 文档

•	优点：所有 Word 用户都可以打开、编辑和保存文档。因为文件被完全不失真地保存了下来，所以通过转换器共享文件可以提供整体最佳的结果。
•	缺点：使用 Word 6.0 和 Word 95 的员工必须安装 Word 6.0 或 Word 95 转换器，且不能以 Word 2002 格式保存文档。而且，它还不能打开受密码保护的 Word 2002 文档 (即使 Word 6.0/95 的用户知道密码也打不开)。Word 6.0/95 中不支持的 Word 2002 功能和格式将会丢失。

使用 PowerPoint 95 转换器打开 PowerPoint 2003 文档

•	优点：所有 PowerPoint 用户都可以打开、编辑和保存文档。
•	缺点：使用 PowerPoint 95 的员工必须安装 PowerPoint 2003 转换器，且不能以 PowerPoint 2003 格式保存文档。如果 PowerPoint 95 用户保存了对文件所做的更改，则 PowerPoint 95 中不支持的 PowerPoint 2003 功能和格式都将丢失。

其他商业套件程序

对于使用 Office 2003 且想与使用其他商业程序的员工共享文件的用户，Office 2003 在其程序中合并了几个文件转换器。使用这些程序的用户也可以安装相应的转换器以打开、查看和编辑 Office 2003 文件。

建议

如上所述，Microsoft 建议客户尽可能使用双重文件保存选项，而不要使用转换器和降级版本保存选项。但是，当文件大小被视做重大问题时，使用转换器保留 Office 2003 文件格式是一种值得考虑的解决方案。转换克服了使用双重文件保存选项时文件大小翻倍的缺点。除此以外，对于包含嵌入图片和 OLE 对象的较大文档，转换器还允许保留其属性。但是，要实施转换器解决方案，使用早于 Office 97 程序的每个用户都必须安装适当的转换器。如果不能找到合适的转换器打开和读取 Office 2003 文件，工作效率将会受到影响。其更深一层的潜在缺点是远程员工可能不能轻松地下载适当的转换器。

如果双重文件保存和转换器这两个选项对您的公司都不合适，则可以考虑使用降级版本保存选项。

选项三：降级版本保存

降级版本保存可使 Office 2003 文件的作者使用其他的文件格式保存文件。使用早期 Office 版本的信息工作者不需要修改其他现有桌面就可以与使用 Office 2003 的工作者协作。Office 2003 成为标准版本时，所有信息工作者的文件格式都可以改回 Office 2003 的固有文件格式。

不过，尽管降级版本保存可以实现文件共享和协作，但 Office 2003 程序的某些增强功能可能会丢失 (因为早期版本不支持新功能)。例如，如果使用 Excel 2003 的信息工作者创建了一个包括 Web 查询的文件，然后将此文件保存为 Microsoft Excel 5.0/95 格式，则 Web 查询在电子表格中将不起作用，这是因为 Excel 5.0/95 中不支持该项功能。

以下部分简要描述了 Word、Excel、PowerPoint 及其他商业套件程序使用降级版本保存选项的优缺点以及注意事项。

以 Word 6.0/95 格式保存 Word 2003 文档

•	优点：所有 Word 用户都可以打开、编辑和保存文档。运行其他可读取 Word 6.0/95 格式程序 (如 Adobe PageMaker 或 WordPerfect) 的用户也可以打开、编辑和保存文档。
•	缺点：以 Word 6.0/95 格式保存文件时，Word 6.0 或 Word 95 不支持的功能 (如字符边框、字符阴影和密码保护) 都将丢失。即便以后在 Word 2003 中打开降级版本保存的文档，这些 Word 2003 的独特功能也不会恢复。

以 Microsoft Excel 5.0 或 Excel 95 格式保存 Microsoft Excel 2003 工作簿

•	优点：所有 Microsoft Excel 用户都可以打开、编辑和保存工作簿。文件大小与 Excel 2003 格式的文件大小相似。
•	缺点：使用 Microsoft Excel 5.0/95 的用户不能利用新发行的 Excel 版本中的独特功能，如数据验证。另外，由于 Excel 的早期版本不能完全支持 Microsoft Excel 2003 中的所有功能，因此降级版本保存时，某些数据或格式设置可能会丢失。

以 PowerPoint 95 格式保存 PowerPoint 2003 演示文稿

•	优点：所有使用 PowerPoint 95、PowerPoint 97、PowerPoint 2000、PowerPoint 2002 和 PowerPoint 2003 的用户都可以打开、编辑和保存演示文稿。在转换中图形将得到保真保留。
•	缺点：有些 PowerPoint 2003 (PowerPoint 2002/2003) 所特有的功能会丢失，例如在对象中嵌入的超链接。

其他商业套件程序

对于使用 Office 2003 且想与使用其他同类产品的用户共享文件的用户，Office 2003 可以将文件保存为其他同类产品的文件。(同类产品有 WordPerfect 和 Lotus 1-2-3)。Office XP 还可以打开、查看和编辑来自同类产品的文件，且支持的产品范围十分广泛，包括 AmiPro、QuattroPro 和 Harvard Graphics。

建议

当丢失一些 Office 2003 主要功能不算问题时，降级版本保存是您的最佳选择。当员工与运行早期 Office 版本的外部公司共享文件时，降级保存还有助于确保基本的文件兼容性。公司应当充分利用这几种“系统策略”，以确保信息工作者在软件迁移期间，保持 Office 2003 文件与早期版本文件之间的一致性。迁移完成后，会发生一次委托集中控制的更改，将文件都改回 Office 2003 文件格式。

有关进一步的详细信息，请参见后面的附录 B 到附录 F，其中描述了使用降级版本保存文件时可能会丢失的 Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003 的新功能。

为不使用 Office 的员工提供只读访问

不使用 Office 的信息工作者仍可与使用 Office 2003 的信息工作者共享文件。但是，他们只能使用以下一种选项打开、读取和打印 Office 2003 文件：

•	另存为 HTML 可使 Office 2003 用户将文件保存为 HTML 格式，发布到站点上，这样任何浏览器都可以查看文档。
•	查看器允许员工打开、读取和打印其他程序创建的文件。

选项一：另存为 HTML

文件另存为 HTML 时，Microsoft 改进了保留下来的固有功能。以这种文件格式标准的支持使得在 Internet 或局域网上创建、分发、管理和查看信息的任务得以轻松实现。另外，Office 2003 提供了完全的内部可逆转换 (round-tripping) 功能，因此，以 HTML 格式保存的文档可以重新转换到创建这些文档的程序中，且不会丢失任何功能。

使用 Macintosh、DOS 和 UNIX 系统的信息工作者可以通过其浏览器查看 Office 2003 文件。Office XP 丰富的格式设置将保留下来，且所有员工都可以通过 Internet 或局域网查看这些设置。

选项二：查看器

对于使用 16 位或 32 位 Microsoft Windows，但没有 Microsoft Office 的员工来说，使用查看器可使任何人打开、查看和打印 Office 2003 文件。由于在使用查看器查看文件时，是以其创建的精确格式查看，因此任何格式都能得以正常显示。下列示例解释了查看器的优缺点。

使用 Word 查看器打开 Word 2003 文档

•	优点：所有 Word 和非 Word 用户都可打开、查看和打印文档。
•	缺点：使用查看器的用户不能创建和编辑 Word 文档，且查看器必须单独安装在所有 Word 6.0/95 桌面上。

使用 Excel 查看器打开 Excel 2003 工作簿

•	优点：所有 Excel 和非 Excel 用户都可打开、查看和打印文档。
•	缺点：使用查看器的用户不能创建和编辑 Excel 工作簿，且查看器必须单独安装在所有 Excel 5.0/95 桌面上。

使用 PowerPoint 查看器打开 PowerPoint 2003 演示文稿

•	优点：所有 PowerPoint 和非 PowerPoint 用户都可打开、查看和打印演示文稿。由于文件压缩，PowerPoint 2003 文件要比 PowerPoint 2000 和更早版本的 PowerPoint 文件小，因此，可以节省磁盘空间。
•	缺点：使用查看器的用户不能创建和编辑 PowerPoint 演示文稿，且查看器必须单独安装在所有 PowerPoint 95 桌面上。

使用 Access Runtime 版本打开 Access 2003 数据库

•	优点：所有 Access 和非 Access 用户都可打开、查看、打印和编辑数据。与 Word、Excel 和 PowerPoint 查看器一样，Access Runtime 版本可自由分发。
•	缺点：运行时版本仅能在 32 位桌面上工作。使用运行时版本的用户不可对数据库作任何设计修改，或创建查询、表单、表格或类似对象。

需要考虑的问题

您需要确定信息工作者是否需要对所有文件具有完全的读取和编辑访问。如果员工不需要编辑文档，则使用查看器将是一个不错的解决方案。但是，如果需要修改文档则需要具有读/写权限，在这种情况下，安装转换器和降级版本保存是比较可行的选择。

返回页首

使用文件共享选项

双重文件保存

以下讨论说明了桌面管理员应当如何在整个企业范围内实现双重格式的文件保存。

•

默认保存。Office 97 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了“默认保存”设置，允许信息工作者设置保存文档、工作簿或演示文稿的默认文件格式。管理员可以通过使用任一种“系统策略”或“Office 配置文件向导”为一组用户设置保存默认值，尽管员工可以自己设置“默认保存”选项。系统策略。每当有人登录到网络时，通过使用 Windows XP、Windows 2000、Windows 9x 或 Windows NT 4.0/Windows 2000 “系统策略”，可将“默认保存”设置为特定文件格式。桌面管理员可以通过“系统策略”控制哪些文件格式对于单一用户或用户组受支持。当所有人都迁移到 Office 2003 后，您可以使用“系统策略”将“默认保存”设置切换回 Office 2003 的原始文件格式。默认设置在员工下次登录网络时生效。在这种方案中，管理员不必实际接触桌面计算机。因此，“系统策略”是共享文件的一个有效中间层解决方案。

•

Office 配置文件向导。作为“系统策略”的备用方案，“Office 配置文件向导”可用于为大量 Office 2003 用户定义“默认保存”设置。该向导会复制机器自定义的 Office 设置，并将其保存为一个可供其他机器使用的文件。这种方案不需要接触桌面，且可作用在任何网络基础设施中，因此可以节省时间和资源。但是，与“系统策略”相比，这种方法的潜在缺点是它是一次性设置。如果信息工作者更改了“默认保存”设置，您不能自动将之重置为企业标准。

作为一种常规原则，运行多个程序版本的公司应当将“默认保存”设置为使用的最早文件格式。这样将建立一种通用文件格式，公司中的每个信息工作者都可用其共享文件。

转换器

•	Microsoft Office 转换器包。该工具允许管理员创建一种无需最终用户介入便而可轻松安装的转换器包。批转换器的安装点可以是网络中的某点或通过电子邮件发送的 URL：信息工作者只需单击链接便可启动安装程序。安装完成后，转换器便可用于打开和编辑适当的 Office 2003 文件。公司还可以使用网络管理软件 (Microsoft Systems Management Server) 从一个中心位置部署转换器。信息工作者在将其桌面迁移到 Office 2003 之后，便可以运行批处理文件删除与 Office 2003 同时加载的转换器，也可以将转化器保留在机器中。
•	网络文件转换器位置。Office 97 程序可以确定打开的文件是否是以更新版本的程序创建的。如果需要，转换器可以放在共享网络位置，或放一个网页上，信息员工可以将其自动下载到本地机器上。注册表会告诉程序其他转换器的存储位置。管理员可以使用模板来修改用户“系统策略”，以指定或更改转换器的位置。

降级版本保存

降级版本保存是双重文件保存的备用选项，且同样可以使用“系统策略”或“Office 配置文件向导”方法进行实施。

另存为 HTML

“另存为 HTML”是双重文件保存和降级版本保存的备用选项，且同样可以使用“系统策略”或“Office 配置文件向导”方法进行实施。

查看器

有些查看器 (如 PowerPoint 2003 查看器) 包含在 Microsoft Office 转换器包中。其他查看器则可以安装在网络驱动器中，使用推拉策略下载，或者信息工作者们可以连接到 Microsoft 网页，单独下载查看器。

返回页首

其他资源

下列资源可帮助您完成 Office 2003 的迁移过程。

•	Microsoft Office 2003 资源工具包。“Office XP 资源工具包”是 Office 2003 管理员的技术指南。该套件提供了一些详细信息说明，指出了在与使用同类产品的员工共享 Office 2003 文件时的注意事项，其中包括其他转换器信息、Office 2003 程序中支持的文件格式列表和对宏转换的常规支持等等。
•	Microsoft Office 2003 Developer Edition。Office 2003 Developer Edition 专门为专业开发人员设计，其中包括快速创建、管理和分发 Office 解决方案所需的所有资源。其中提供的宏转换支持有助于简化从自定义构建程序向 Office 2003 的过渡，且可确保 Office 2003 的快速全面迁移。有关此产品和 Office 开发人员论坛的更多信息，请访问 http://www.microsoft.com/office。
•	Microsoft 解决方案供应商。第三方公司提供了一些有帮助的解决方案，可对包含宏、专业图形和大量图表和表格的大型复杂 Office 文件进行转换。要获得有知名解决方案供应商的列表，请访问 http://members.microsoft.com/partner/partnering/。
•	Microsoft 技术服务。每个 Microsoft 产品的背后都有一支备受赞誉的技术支持小组，他们在 Microsoft 技术支持站点上提供所有已知问题的相关信息和解决方案。另外，为了满足其他的开发人员或高级支持要求，该站点还提供了个人协助，其中带有各种各样的软件包，以满足客户需求。有关可用软件包或查询现有问题的更多信息，请访问 Microsoft 站点 http://support.microsoft.com/ 上的“支持”区域。

返回页首

结论

Office 2003 新功能、新操作系统以及其他信息资源为 IT 管理员提供了一些开发全新桌面策略的适当工具。其中的一些选项 (如双重文件保存、转换器、降级版本保存、HTML 和查看器) 可使管理员在迁移期间实施文件共存策略。管理员可以实施所选策略，实现对桌面的集中控制和无缝的信息共享，而不需要考虑当前使用的 Office 版本。

更多信息，请访问：http://www.microsoft.com/office/

返回页首

附录 A：从 Microsoft Office 的以前版本升级

本部分描述了使用 Office 95、Office 97、Office 2000 和 Office XP 的用户如何与使用 Office 2003 的用户共享文件。Office 2000、Office XP 和 Office 2003 之间的文件格式完全兼容，不需要执行任何转换。但是，Office 2000、Office XP 以及其他早期的 Office 版本并不完全支持 Office 2003 程序的某些功能特性。

一般问题

应该在在需要时才转换文件，还是应该预先转换文件？公司一般都会高估需要转换的文件数量。通过准备标准文档模板和只处理活动文件和程序这两项措施可降低需要转换的文件数量。有许多文档在创建后只使用一次，然后便保存起来以备将来需要时使用。只在需要时存档和转换文件有助于加速迁移过程。

将文件向 Office 2003 转换的情况如何？大多数 Office 2003 以前版本创建的文件可直接在 Office 2003 中打开。使用高级功能 (分页符、索引、自定义模板和宏等) 的文件可能需要一些额外的处理以确保其功能完全迁移到 Office 2003 中。一种方法就是在旧版程序中打开并打印文档，然后在 Office 2003 程序中打开同一文件，并比较两个版本中的结果。这样可以明显看到丢失或需要修改的元素，然后便可以采取相应的措施。

将宏向 Office 2003 转换的情况如何？不包含高级功能的纯文本文件可以直接在 Office 2003 中打开。而某些包含宏的文件则不太容易转换。以下部分描述了将包含宏的文件升级到 Office 2003 时应该注意的事项：

Word。大多数情况下，Word 6.0 和 Word 95 WordBasic 宏可在 Word 2003 中运行。如果您在 Word 2003 中打开包含宏的 Word 6.0/95 模板，WordBasic 代码会被转换成等价的 Visual Basic for Applications 代码。

Excel。由于 Excel 97 在体系结构方面做了改动，因此一些在 Excel 5.0 中编写的 Visual Basic for Applications 宏可能不能在 Excel 2003 中执行。Excel 2003 可完全支持 Excel 95 Visual Basic for Applications 宏。但是，由于 Excel 体系结构的变化，在 Excel 95 中编写的宏可能会出现一些问题。

有关宏转换支持的更多信息，请参见本文档的“其他资源”一节中的 “Office Developers Edition”部分。

与 Office 97 共享信息

Office 2003 文件格式兼容 Office 97、Office 2000 for Windows 和 Office XP 文件格式。要在这些版本间切换文档，只需以默认 Office 2003 文件格式保存文件即可。

下列表格阐述了使用 Office 97、Office 2000、Office XP 和 Office 2003 的用户彼此间如何交互。

这些运行程序	可以
Microsoft Word 2003	读取和写入 Word 97 C 2002 文件。
Microsoft Excel 2003	读取和写入 Excel 97 C -2002 文件。
Microsoft PowerPoint 2003	读取和写入 PowerPoint 97 C 2002 文件。
Microsoft Outlook 2003	导入 Outlook 97 C Outlook 2002 中使用的所有数据文件。
Microsoft Access 2003	无需执行其他操作便可使用 Access 2000 或 Access 2002 文件。 对于 Access 97 文件，导出数据、转换成新格式、以固有格式保存并修改，这样新版程序便可以读取 (但不可以设计)文件，且旧版程序仍可以读取和设计 文件。
Word 97、2000 或 2002	读取和写入 Word 2003 文件。
Excel 97、2000 或 2002	读取和写入 Excel 2003 文件。
PowerPoint 97、2000 或 2002	读取和写入 PowerPoint 2003 文件。
Outlook 97、2000 或 2002	导入 Outlook 2003 中使用的所有数据文件，新 Unicode 文件格式除外。
Access 97	不能直接读取 Access 2000 或更高版本的数据库。
Access 2000 和 2002	导入 Access 2003 中使用的数据和表格。

与 Office 95 共享信息

Office 95 使用的文件格式不同于 Office 97、Office 2000、Office XP 和 Office 2003 中使用的文件格式。

这些运行程序	可以
Word 2003	使用 Word 2003 中内置的转换器读取和写入 Word 95 文件。
Excel 2003	使用 Excel 2003 中内置的转换器读取和写入 Excel 95 文件。
PowerPoint 2003	使用 PowerPoint 2003 中内置的转换器读取和写入 PowerPoint 95 文件。
Access 2003	导出数据、转化成新格式并修改，这样新版程序便可以读取 (但不可以设计) 文件，且旧版程序仍可以读取和设计文件。
Word 95	使用提供的转换器读取和写入 Word 2003 文件。有关将文件保存为 Word 2003 文件格式时会丢失哪些功能的特定信息，请参见关于转换器的在线帮助。
Excel 95	只能使用查看器读取 Excel 2003 文件。没有可用于写入 Excel 2003 文件的转换器。必须将文件保存为 Excel 95 格式，Excel 95 用户才能对其执行写入操作。
PowerPoint 95	使用转换器读取和写入 PowerPoint 2003 文件。
Access 95	不能直接读取 Access 2003 数据库。

返回页首

附录 B：Office XP 和 Office 2000 格式中不支持的 Office 2003 功能

Office 2003 文件格式与 Office XP 和 Office 2000 兼容。Office 97 不需要任何转换器便可以打开任何 Office 2003。但是，由于 Office XP 和 Office 2000 无法识别 Office 2003 中的某些特定功能，因此，Office 2003 中的这些功能不能实现与 Office XP 和 Office 2000 格式的完全互换。下列表格描述了一些 Office 2000 中不完全支持的 Office 2003 主要功能。

Word 2002 和 word 2000 中不支持的 Word 2003 功能

Word 2003 功能	在 Word 2002 和 2000 中的结果
XML 标记 C 自定义架构	可以打开 DOC (非 XML) 类型的文档。可以查看文档，但保存操作会删除文档的 XML 标记并卸掉其架构。内容将保留。
智能文档	可以查看文档，但保存操作会删除文档的 XML 标记、且会卸掉架构和智能文档解决方案。内容将保留。
共享文档*	将丢失指向 Microsoft Windows SharePoint Server 共享工作区的链接。内容将保留。
编辑限制**	不支持此功能，因此，任何人都可以编辑文档。
样式锁定***	不支持此功能，因此，不会执行“样式锁定”。

* 共享工作区中的共享文档：此功能涉及到 Windows SharePoint Services、Word 2003、Excel 2003 和 PowerPoint 2003，它允许信息工作者对某文件进行“实时”协作。其工作原理是对该文件打上 SharePoint Server 副本位置戳记。“同步”可使协作者保持与服务器副本的同步。旧版 Office 程序不能识别文件戳记，因此，信息工作者不能做到“实时”同步。

** Word 2003 具有保护部分文件的功能，只允许特定人员访问文件的特定部分。旧版 Word 不支持此功能，因此，在旧版 Word 中的文件行为仍保留 (例如，每人都可以编辑文档)。

*** Word 2003 允许在一篇文档中指定一套样式。在指定了固定样式的文档中，“样式锁定”会阻止任何人在文档中应用其他样式。

Excel 2002 和 word 2000 中不支持的 Excel 2003 功能

Excel 2003 功能	在 Excel 2002 和 2000 中的结果
自定义列表	可以查看列表，但修改列表会破坏列表结构，可能还会影响其他电子表格或链接到列表的 Windows SharePoint Services 站点。
发布到 Windows SharePoint Server 站点的 Excel 2003 列表	默认情况下，过滤器将不可用，但信息工作者可以在数据区域和交互上放置一个过滤器 (同 Excel 中其他数据区域一样)。
新增小计功能	以前的版本中不支持此功能，因此，Excel 中将显示 #NAME?。
改进的统计函数和随机数生成	保存文件或重新计算函数将产生基于旧函数的结果。所得值将有所不同。

返回页首

附录 C：Office 97 格式中不支持的 Office 2003 功能

除了上述 Office 2003 和 Office XP/2000 共享限制外，Office 2003 还有一些 Office 97 所不能识别的功能和格式选项。下列表格描述了一些 Office 97 中不完全支持的 Office 2003 的功能。

Word 97 中不支持的 Word 2003 功能

Word 2003 功能	在 Word 97 中的结果
嵌套表格	在父单元格中转换为以制表格符分隔的文本
浮动表格	置于框架中
表格自动调整	保存文档时将保留列宽
表格单元格间距和单元格边距	除左右单元格边距外都将丢失，一般保留为 cell gap
表格单元格中的图文环绕	单元格中图文环绕处于打开状态的图形将移至表格上方
表格单元格中的分页符	丢失
图像属性	Word 97 中不支持的设置 (如相对于行定位、水平对齐设置、不允许重叠以及相对于字符定位) 将丢失
文本换行	变为常规换行
边框和底纹	3-D 边框样式表现为单线边框
下划线	修饰下划线变为单下划线，且下划线颜色变为文本颜色
作为图像和表格度量单位的像素和页面百分比设置	保存文档时将保留度量值
24 位颜色	最接近的匹配；应用于字体、边框和底纹
作为内嵌对象的艺术字	虽然禁用了许多功能，但仍然保留内嵌属性且仍可进行伸缩编辑
内嵌水平线	虽然禁用了许多功能，但仍然保留内嵌属性且仍可进行伸缩编辑
框架页	框架属性将丢失，但会保存单个文档
东亚字体格式 (文档网格、着重号、带颜色的下划线)	最接近的匹配 (例如，下划线颜色变为与字体一样的颜色，而所包围的字符将保留下来) 但网格会丢失
BIDI 格式 (从右向左的段落格式)	使用 Word 97 BIDI 文档时，不支持属性，如从右向左的段落格式文本 r-t-l 将丢失，同时文本变为从左向右排列 l-t-r。

在 Word 2003 中，可以禁用某些不适用的功能，方法是选择禁用在此版本后的新增功能复选框，然后选择Word 97 (单击工具、选项、保存)。当信息工作者以旧格式保存文档，或默认的保存格式为旧版本格式时，也会禁用这些功能。这些功能分别是：

•	嵌套表格 (表格菜单)
•	框架 (Web 样式，格式菜单)
•	新增修饰边框线型 (来自 边框和底纹对话框)
•	新增字符下划线线型 (来自字体格式对话框)
•	下划线颜色 (来自 字体格式对话框)
•	文本换行符 (来自插入分隔符对话框)
•	纵横混排 (Tatenakayoko，启用东亚语言时可通过格式菜单调用)
•	双行合一 (Warichu，启用东亚语言时可通过格式菜单调用)
•	另外，使用此方案时，有些过程不能完成：
•	绘制嵌套表格
•	将图文环绕图片或对象拖到表格单元格中

Excel 97 中不支持的 Excel 2003 功能

Excel 2003 功能	在 Excel 97 中的结果
外部数据区域	自动刷新功能将失效，列格式、筛选和排序功能也将失效
缩进格式的数据透视表报表	如果在 Excel 97 或早期版本中进行编辑，则报表将变为非缩进格式，但仍保留字符和单元格格式
OLAP 数据透视表和数据透视图报表	以只读方式出现
数据透视图报表	将显示为常规图表，还会更改多个级别的分类标志，数值轴上的显示单位将转换为文字。

PowerPoint 97 中不支持的 PowerPoint 2003 功能

PowerPoint 2003 功能	在 PowerPoint 97 中的结果
动态 GIF 图片	显示为静态图像，没有动画
自动编号列表	显示为项目符号列表，而不是编号列表
图形或图片项目符号	显示为常规项目符号
表格	显示为一组形状
声音旁白	声音旁白与编号动画不同步，切换幻灯片时有一大段声音空白。

返回页首

附录 D：Word 6.0/95 中不支持的 Word 2003 功能

因为 Word 6.0 或 Word 95 不能支持所有的 Word 2003 功能，因此，以 Word 6.0/95 格式保存文档可能会导致数据或格式的丢失。以下部分描述了一些 Word 6.0/95 中不完全支持的 Word 2003 功能。请注意，这些功能是除附录 B 和 C 中描述的功能以外的功能。

请注意：将文档保存为 Word 6.0/95 格式时，实际上丢失的功能是 Visual Basic for Applications 代码和表单，以及版本。如果使用 Word 6.0 或 Word 95 的用户随后对文件执行了更改并保存了文档，则下列功能将会丢失 (因为早期程序不知道如何保存这些功能）。

Word 6.0/95 中不支持的 Word 2003 表格功能

当此 Word 2003 功能	以 Word 6.0/95 格式保存时
纵向合并的表格单元格	合并的单元格被还原为未合并的单元格。
表格单元格中垂直对齐的文本	垂直对齐的文本将被重新格式化为与单元格的顶部对齐。
表格单元中的纵向文本	纵向文本重新格式化为横向文本。

Word 6.0/95 中不支持的 Word 2003 格式功能

当此 Word 2003 功能	以 Word 6.0/95 格式保存时
多级编号列表和标题编号列表	多级编号列表和标题编号列表会转换为保留原外观的普通文本。在 Word 6.0 或 95 中，可以使用格式菜单中的项目符号和编号命令来设置列表的格式。
多级项目符号	多级项目符号会转换为保留原外观的普通文本。在 Word 6.0 或 95 中，可以使用格式菜单中的项目符号和编号命令来设置列表的格式。
页面边框	页面边框不会转换。
字符底纹	字符底纹会丢失。
字符边框	字符边框会丢失。
段落边框	Word 2003 独有的段落边框和底纹会丢失。
具有动态效果的文本	文本的动态效果会丢失。
阳文和阴文字符	阳文和阴文字符格式会丢失，文本会转换为白色文本。要更改颜色，选择文本，单击格式菜单中的字体，然后再单击颜色框中的自动或黑色。
EMF、PNG 和 JPEG 图形	图形会转换为 WMF 格式，此格式不支持图片压缩，因此，会增加包含图片文档的文件大小。
四周环绕文字的图片	浮动图片会转换为图文框中的 WMF 格式。
浮动 OLE 对象	浮动 OLE 对象会转换为图文框中的 OLE 对象。
突出显示	突出显示在 Word 95 中可以保留，但在 Word 6.x 中会丢失。

Word 6.0/95 中不支持的 Word 2003 工作组和 Internet 功能

当此 Word 2003 功能	以 Word 6.0/95 格式保存时
文档的密码保护	对文档的所有保护功能都会丢失。在 Word 6.0 和 Word 95 中，可以通过单击文件菜单中的另存为，再单击选项，然后在保存选项卡上选择所需选项来重新应用文档保护功能。
HYPERLINK 域	HYPERLINK 域的最后值会保留下来，但域本身会丢失。
AUTOTEXTLIST 域	AUTOTEXTLIST 域的最后值会保留下来，但域本身会丢失。
对属性、段落编号和显示域的记录的修订	对属性、段落编号和显示域的记录修订会丢失，但其他修订可以保留下来，并显示为修订标记。(Word 95 和 Word 6.0 中，修订称为修订。)
对修订、批注和窗体的文档保护	所有的文档保护都会丢失。在 Word 6.0 和 95 中，通过单击工具菜单中的保护文档，然后单击所需选项来重新设置对修订、备注和窗体的保护。(在 Word 6.0 和 Word 95 中，批注被称为批注。)
Word 95 中引入的新文档属性	新文档属性在 Word 95 中保留，但在 Word 6.0 中会丢失。使用文件菜单中的属性命令还原文档的有关信息，如标题、主题、作者、经理、单位，等等。

Word 6.0/95 中不支持的其他 Word 2003 功能

当此 Word 2003 功能	以 Word 6.0/95 格式保存时
Visual Basic for Applications 宏	Word 2003 中所有用 Visual Basic for Applications 创建的宏都会丢失。
窗体中的 ActiveX 控件	可以使用 ActiveX 控件但不可以修改。
Unicode 字符	Unicode 字符可以导致数据丢失。Unicode 字符 (每个字符两个字节) 会映射为相应的 ANSI (Windows) 或 Macintosh 字符 (每个字符一个字节) 或转换为问号 (?)。英文之外的字符最有可能受到影响。
DOCPROPERTY 域	Word 95 会保留 DOCPROPERTY 域。但在 Word 6.0 中，此域呈现为“错误！未定义书签。”
嵌入的字体	嵌入的字体将会丢失，Word 6.0/95 会使用最相似的可用字体。
艺术字绘图对象或使用绘制工具栏创建的绘图	会保留基本形状 (如直线和方框)。分组的艺术字绘图对象和形状会丢失。

返回页首

附录 E：以 Microsoft Excel 5.0 或 Excel 95 格式保存工作簿

虽然以前版本的 Excel 不能支持所有的 Microsoft Excel 2003 功能，但 Microsoft Excel 2003 仍可以按以前版本的格式保存工作簿。由于 Excel 文件格式的变化，用以前版本的格式保存 Excel 2003 工作簿可能导致数据丢失，以及格式更改或丢失。本部分描述了 Excel 5.0 或 Excel 95 中不完全支持的功能。请注意，这些是除附录 B 和 C 中描述以外的功能。

基本功能

当此 Excel 2003 功能	以 Word 5.0/95 格式保存时
每个单元格可容纳 32,000 个字符	第 255 个字符以后的字符会被删除。
每个工作簿有 65,536 行	第 16,384 行以后的数据行会被删除。

格式设置功能

当此 Excel 2003 功能	以 Word 5.0/95 格式保存时
旋转文本	旋转文本会被重新设置为水平方向。
条件格式	条件格式失效，单元格按“常规”样式重新设置。
数据验证	会在转换过程中丢失。
单元格中的缩进效果	缩进效果被取消，单元格中的内容靠左对齐。
单元格对话框中对齐选项卡上的合并单元格 (格式菜单)	单元格将拆分为原始结构。
新增边框样式	边框样式将转换为 Excel 95 或 Excel 5.0 中最相近的样式。
部分分页符	部分分页符会转换为完全分页符。
单元格对话框中对齐选项卡中的缩小字体填充选项 (格式菜单)	文本将恢复到选中缩小字体填充选项之前的原始大小。

公式和函数功能

当此 Excel 2003 功能	以 Word 5.0/95 格式保存时
定义的标签	会在转换过程中丢失。
公式中的自然语言引用	自然语言引用会转换为 A1 样式引用。但是，已命名的单元格和区域的名称会保留。

图表功能

当此 Excel 2003 功能	以 Word 5.0/95 格式保存时
三维条形图 (圆柱图、棱椎图和圆锥图)	三维图会转换为三维柱形图。
坐标轴上的旋转文本和数据标志	保存为水平放置的文本 (0 度)。
气泡图	气泡图会转换为类型 1 的 xy 散点图。
图表中的数据表	会在转换过程中丢失。
渐变填充	渐变填充会转换为最接近的颜色和图案。
Office 艺术对象	Office 艺术对象会转换为最接近的可用图形和工具。
复合饼图和复合条饼图类型	这些图表会转换为类型 1 的饼图。
时间刻度轴	特定的刻度信息会丢失，坐标轴转换为普通分类轴。

数据透视表功能

当此 Excel 2003 功能	以 Word 5.0/95 格式保存时
计算字段、计算项和基于结构化数据表的格式	这些 Microsoft 数据透视表功能将一直保存到信息工作者更改或刷新数据透视表视图中的数据为止，在此之后这些功能将失效。然后丢失。
数据透视表属性表	所有新增属性都会丢失。其中包括：跨行或跨列的页字段替换；用于 NA 和单元格错误显示的替换字符；基于服务程序的页字段；字段的“自动排序”和“自动显示”；页字段的多重选定；持续分组和排序；代号显示的数据字段
保留格式	格式会保存下来，然而一旦信息工作者改动或刷新了数据透视表中的数据，原有格式就会被破坏。

工作组和 Internet 功能

当此 Excel 2003 功能	以 Word 5.0/95 格式保存时
批注	批注会转换为单元格注释。
超链接 (插入菜单)	HYPERLINK 值会丢失
多用户工作簿	工作簿共享会被取消，冲突日志会丢失。
修订标记和审核跟踪	会在转换过程中丢失；冲突日志也会丢失。

数据访问功能

当此 Excel 2003 功能	以 Word 5.0/95 格式保存时
参数型查询	不能执行或编辑参数型查询。
报表模板	会在转换过程中丢失。
共享查询 (不含数据源名称的连接)	在 Excel 95 (具有 ODBC 2.0) 中，支持不含 DSN 连接的文件。在 Excel 5.0 (具有 ODBC 1.0) 中，将提示信息工作者输入连接信息。

编程功能

当此 Excel 2003 功能	以 Excel 5.0/95 格式保存时
新增 Excel 2003 对象、方法和属性	并不支持所有的新增编程元素。
ActiveX 控件 (以前的 OLE 控件或 OCX)	ActiveX 控件可以在工作簿中显示但不能使用。
用户窗体对话框控件	会在转换过程中丢失。

返回页首

附录 F：以 PowerPoint 95 格式保存演示文稿

转换文件时，Microsoft PowerPoint 演示图形程序会尽量保留精确的视觉效果。在有些情况下，这会导致编辑能力的丢失或文件大小的增加。下列表格描述了 PowerPoint 95 中不完全支持，而且会在降级版本保存过程中丢失的 PowerPoint 2003 功能。

基本功能

当此 PowerPoint 2003 功能	以 PowerPoint 95 格式保存时
动画图表元素	动画图表元素会显示为静态图表对象。使用 PowerPoint 95 的用户必须具有 Microsoft Graph 才可以编辑图表。
自定义放映	幻灯片显示在演示文稿中，但自定义放映功能无效。
升降效果	升降效果会转换为升起效果。
原格式影片和声音	影片和声音会转换为 Microsoft Media Player 和 Sound Recorder 对象。
CD 磁道和影片循环的播放选项	播放选项会被忽略。

图形功能

总得来说，PowerPoint 2003 中的图形功能在 PowerPoint 95 中会被转换为最接近的图形。

当此 PowerPoint 2003 功能	以 PowerPoint 95 格式保存时
三维效果	三维效果会转换为图片。
自选图形	如果没有与之匹配的形状，自选图形会转换为任意形状。
组合形状	组合形状会转换为单独的形状和线条，组合在一起。
连接符	连接符会转换为任意多边形线条，自动连接性能会丢失。
曲线	趋于相连的直线段。
渐变填充	渐变填充中的半透明效果会丢失。
线条连接和末端	在“自选图形”上显示为斜线连接和圆形末端。在任意多边形上显示为圆形连接和圆形末端。
链接或嵌入的对象	亮度、对比度和颜色转换设置会丢失。
图片亮度、对比度和颜色转换	这些特性按当前 PowerPoint 97 中的设置显示。
图片填充	图片填充会转换为图片对象。
形状上的图片填充	转换为具有实心填充效果的图片对象，其最后的前景色将应用于对象。
阴影、阴文	阴文阴影会显示为凸出的阴影效果。
阴影、透视	透视阴影会转换为形状或图片，并使用投影形状进行组合。
PowerPoint 97 中具有附加文本的形状或弧的新增功能	这些形状在 PowerPoint 95 中会转换为任意形状、弧或文本框。
文本框边距	边距将平均分布以使文本块居于框中部。
文本效果	文本效果会转换为图片。
粗复合线条	粗复合线条会转换为图片对象。

工作组和 Internet 功能

当此 PowerPoint 2003 功能	以 PowerPoint 95 格式保存时
批注	批注会转换为富文本格式；隐藏的批注会显示出来。
将“播放声音”与其他动作设置进行合并的超链接	“播放声音”设置会丢失。
对象中嵌入的超链接	超链接会丢失。
对象中嵌入的动作设置	动作设置会丢失。

其他功能

当此 PowerPoint 2003 功能	以 PowerPoint 95 格式保存时
图表	信息工作者不可以编辑图表，除非有 Microsoft Graph。
剪贴库	剪贴画以图片对象形式显示；在 PowerPoint 95 中双击剪贴画不会启动“剪贴画库”。
PowerPoint 宏	PowerPoint 宏会丢失；PowerPoint 95 中不存在宏语言。
Unicode 字符 (每个字符两个字节)	Unicode 字符会映射为相应的 ANSI 字符。英文以外的语言字符最有可能受到影响。