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言归正传,这篇要讲的是如何在SharePoint 2013中配置好传入电子邮件,以及高级应用功能介绍。

对网上流传的一些关于这方面的资料整理、修正并指正误导。

本文内容和概念比较多,所以截图只涉及到关键部分,希望读者尽量理解原理并掌握一定的基础。


概念:

 1)传入电子邮件

2AD DS

3)发送连接器

4)电子邮件标头

大家知道SharePoint的列表库还能接收电子邮件,这功能实用性很强。要想使用这个功能,就需要先配置传入电子邮件。

分几个步骤来完成配置操作:

  1. 安装SMTP服务

  2. 配置Exchange的发送连接器

  3. 配置AD DS

  4. 配置sharepoint管理中心的传入电子邮件

  5. 配置列表库

配置过程如下:

  1. 安装SMTP服务

SMTP负责邮件服务器之间的信件传送工作。在Windows服务器上安装SMTP服务来实现邮件中继。

在SharePoint的FE(前端)角色服务器上,以管理员身份安装"SMTP服务器"功能。

SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第1张图片

安装过程一律默认就行。简化这部分的截图。

  1. 配置SMTP服务

进入"Internet 信息服务(IIS) 6.0 管理器"

身份验证启用匿名访问。如下图操作

SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第2张图片

连接控制,选择"一下列表除外",如下图

SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第3张图片

关闭中继限制,如下图

SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第4张图片

设置邮件的投递目录,如下图

SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第5张图片

  1. 配置Exchange2013的发送连接器

    配置发送连接器,其实就是将Exchange与SMTP建立连接,实现邮件从Exchange发送到SP2013的EF服务器。

    过程如下图。我的sp013的EF服务器名称wisdom-moss.wisdom.com

    SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第6张图片SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第7张图片SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第8张图片SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第9张图片SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第10张图片

    完成对发送连接器的创建工作。

  2. 配置AD DS的目录管理服务

    如果打算使用目录管理服务,则需要在AD DS中线创建一个组织单元(OU)。

    原理如下:sharepoint 列表库开启传入电子邮件功能后,系统会在上述所要求创建的这个OU中自动创建"联系人"类型的帐号,当然exchange也会因此而自动创建一个联系人。当然这些执行动作需要有相应的权限才能被创建完成。发件人给这个"联系人邮件地址"发送邮件,也就会把邮件通过SMTP发送到对应的列表库中存储了。


    配置过程如下:

    若要在 SharePoint 场上使用目录管理服务,你必须配置 SharePoint 管理中心网站的应用程序池标识帐户,以便对在 AD DS 中指定的容器拥有"创建、删除以及管理用户帐户"用户权限。为此,首选方法是将权限分配给 SharePoint 管理中心网站的应用程序池标识帐户。AD DS 管理员必须设置组织单位,并将"创建、删除以及管理用户帐户"权限分配给该容器。在远程服务器场上使用目录管理服务的好处是不必将权限分配给多个服务器场服务帐户的组织单位。

    如何查看应用程序池的帐号。打开IIS管理器,在应用程序池中找到SharePoint管理中心的应用程序池。

    1. 在AD DS中创建OU

    2. 右键点击OU,点击"委派控制"

    3. 在控制委派向导中,"用户或组"页面中添加应用程序池账号。点击下一步

    4. 在控制委派向导的"要委派的任务"页上,选择"创建自定义任务去委派",然后单击"下一步"。

    5. 单击"这个文件夹,这个文件夹中的对象,以及创建在这个文件夹中的新对象",然后单击"下一步"。

    6. 在"权限"部分,选择"创建所有子对象"和"删除所有子对象"。单击"下一步"。

    7. 在控制委派向导的最后一页上单击"完成"退出向导。

    8. 在"Active Directory 用户和计算机"中,单击"查看"菜单,然后单击"高级功能"。

    9. 右键单击该组织单位,然后单击"属性"。在"属性"对话框中单击"安全"选项卡,然后单击"高级"。

    10. 在"权限项目"区域,双击管理中心的应用程序池标识帐户。

    11. 如果应用程序池标识帐户被多次列出,请选择第一个帐户。

    12. 在"权限"区域中,为"删除子树目录"选择"允许"。

    13. 单击"确定",关闭"权限"对话框。

    14. 单击"确定"以关闭"属性"对话框。

    15. 单击"确定"以关闭"Active Directory 用户和计算机"。

添加这些权限后,必须为服务器场重新启动 Internet Information Services (IIS)。

  1. 配置sharepoint传入电子邮件设置

    进入管理中心系统设置"配置传入电子邮件设置",配置页面如下图

    SharePoint 2013 配置传入电子邮件(一)_第11张图片

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