就像用心做好日本料理 | 技术传播

由于我司供应免费晚餐,作为一只平素里除非工作交流,极少开口的闷骚技术狗,借此契机,终于有机会在工作之余,跟同事扯上两句闲篇儿。话题横跨科技、旅行、历史……当然,自然少不了美食。

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话说,某日谈及日本料理,越聊越觉得,跟技术文档写作,倒是有几分相似呢!

极简风格。在日剧《深夜食堂》里,每集都会涉及一道日本菜,什么お茶渍け(茶水泡米饭)、猫のご飯(木鱼花盖米饭)、バターライス(黄油拌米饭)……论做法,简直就是随便搞搞糊弄人嘛!掀桌!——然而,这就是典型日本料理的风格啊。并没有复杂的烹调过程,却能带给人极大的味觉满足。

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而对于技术文档写作而言,言简意赅是必须的。让我们来看看IBM的权威写作书《Developing Quality Technical Information_bookmark》怎么说:

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另外,印象里好像还在其他地方看到过,技术文档写作甚至需要刻意避免使用形容词。毕竟,技术文档的关键在于技术,而非文笔;就好像,日本料理的关键在于食材本身的味道,而非烹调手法。

工匠精神。如果单纯因为“极简”,就认为日本料理“好做”,电影《寿司之神》中的小野二郎大大如果有知,大约会第一个跳出来告诉你:图样图森破。

在这部电影中,有个细节特别令人印象深刻:由于章鱼的肉质比较韧,如果直接用来制作寿司,口感很不好。所以,需要提前对章鱼进行几个小时的人工按摩,软化肉质。不仅如此,制作寿司用到的所有食材,都是这样被精益求精地对待,这也就解释了,为什么简简单单的米饭、生鱼加酱汁组合,可以卖出天价,还供不应求的原因。

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而对于技术文档写作而言,强迫是必须的。就此问题,在之前写过的一篇文章中已有体现,就不多说啦,有兴趣的朋友可以戳:一本培养强迫症患者的说明书 | 技术传播

饱含心意。难以想象,一个简单枯燥的料理,到底是怎样的精神力量,可以使一个人倾尽毕生的努力,将其发扬至极致。但是在《便当时间》这本书中,我似乎找到了答案。

《便当时间》是一位摄影师行走访各地日本民众——他们有着不同的年龄、职业和生活背景——拍摄他们每日自带的午餐便当,并采访与之相关的故事。从这些故事中可以看到,无论是妻子为丈夫做便当,母亲为孩子做便当,还是职人为同事做便当……做便当的人把对对方的关爱,满满倾注在便当之中;吃便当的人则心存感激地接受。这些便当中的大部分,其实看起来相当朴素,甚至可说是简陋,却还是可以感受到,一份暖暖的心意,借着便当在彼此之间传递。——我想,做任何事都是相同的道理:只有心里头时时装着对方,苦差事才不会令人烦恼。

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而对于技术文档写作而言,为用户考虑是必须的。

他想知道什么?而不是,我想告诉他什么?

我有没有说清楚?而不是,他是不是能听懂?

还有,可能遇到的问题,要提前警示他;可能用到的知识,要提前告诉他。

还有,克制汹涌澎湃的炫耀文采的冲动,换用干巴巴的写作方式,为了让他不再纠结于文学,更直接地获取信息;精心地调整内容结构,为了让他在不经意间更轻松地查找索引。

还有还有……(脑补《橄榄树》)

所以你看,技术文档写作是不是就像做日本料理一样呢?感觉自己就像是写说明书的小野二郎,为了让坚韧如章鱼肉质的技术信息,吃在用户嘴里时焕发出美妙口感,每日心心念着用户体验,反复打磨文字如同给章鱼做按摩软化肉质,把一份单纯的工作,精益求精地做到强迫——我靠,简直要被自己感动了!

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