一个完整的PPT,一般应包括封面、目录页、过渡页、内页(图文排版页、逻辑图表页、数理图表页)。
对于PPT初学者而言,做出的PPT常常缺乏版式上的变化,常出现以下问题:
1、在图文或者图表排版页中,图片的基本样式缺乏变化,图片(图表)和文字的排版也固定为左图(表)右文这样的固定版式,常显得呆板无变化,看多了就带来审美疲劳;
2、逻辑图表页,数理图表页也只是单调的三项并列,四项并列且都是竖排或者横排的形式,这种版式大量出现在一套PPT内就会显得模版单调死板;
3、相同的元素处理方法过于类似,缺乏创新,不懂得利用PPT自带的基本形状来修饰美化图片、组织文字信息、建立层级逻辑关系。
比如下面的例子:“左边的文字部分,logo、标题、汇报人之间层级关系混乱,不利于文字内容的传达和理解’”
一个我们喜欢的PPT,往往是在配色、版式、逻辑、动画等方面下足了功夫,在按照设计四原则(重复、对比、对齐、亲密)设计PPT的基础上,我们有很多设计思路可以用来避免版式过于重复,我们先看几张好看的PPT,然后一一为大家揭晓有那些设计思路。
一、改变设计元素的位置
这里说的设计元素指图片、文字、图表。也包括PPT设计中的一些最基本的设计元素(点、线、面),这些元素常用来修饰其他元素,甚至可以作为设计主体用来设计一套模板。
文字部分主要为数字加标题,再加正文,这里请留意,PPT设计中的亲密性原则和对比对齐原则。图片部分主要为高清高颜值图片,再搭配文字说明。人物后面大色块的使用,增加了PPT设计中的层次感。
两页PPT分别把文字和人物照片左右对调,这样避免了版式的重复带来的乏味。这就是单纯利用位置变化来使版式发生变化的基本方法,当然除了左右对调,也可以上下对调或者其他变化方法。
二、改变设计元素的样式
同样看几张人物介绍页的PPT设计,三页PPT设计的目的都是为了介绍人物,但是版式却各有不同,各有特色。但是其实就利用了第二个小技巧。
1、将人物图片(设计元素1)裁剪成五边形,例外改变了大色块(设计元素2)的位置,大色块在这里很好的分割页面和强调文字的作用。
2、将人物图片(设计元素1)裁剪成矩形,即使同上一页一样的是图片竖排,但因为人物照片变成了矩形,同时图片位置(错落有致)发生了变化,赋予了这一页不同的特色,很好的避免了版式重复。这当然,可以把照片裁剪成六边形、圆形、长方形、正方形等,加之利用图片的位置变化,便可设计出不一样的版式。
3、运用墨迹,将图片填充进墨迹,使得照片鲜活灵动,与前两页完全不同。那么,现下流行的图片二次曝光效果也是一种不错的改变图片基本样式的方法。
三、改变基本元素的修饰方法
在很多时候,我们会利用一些最基本的设计元素(点、线、面)来修饰图片或者文字,介绍第一种技巧时,我们看到的人物照片后面的大色块便是一种“面”的修饰,它的存在增加页面的层次感,给人的冲击力很强。
1、以矩形框来修饰标题文字,加上矩形的图片,很好的统一了页面的元素,统一而不杂乱。
2、以叠加在一起的不同粗细边框的三角框来修饰标题文字,位置上与图片部份叠在一起,加上矩形的图片,文字处的修饰线条相对与上一页,做出了位置变化,两页PPT设计,有这一种隐秘的联系,以改变修饰元素的样式或者位置来创造不一样的版式。
总结:从以上案例可看出,其中“改变元素位置”是最常用的避免版式重复的思路,但是这种思路一般不单独使用,其常常配合其他的思路一起变化使用。简单使用这几种思路设计PPT,可以在版式上做出一些创新的变化,这些思路融会贯通后,版式设计便可信手拈来,加上自己的创意,做出一定质量的PPT不是难事。