心跳包
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【PMP】六、项目进度管理

实现过程：

  • 启动
  • 规划——规划进度管理，定义活动，排序活动顺序，估算活动持续时间 ，制定进度计划
  • 执行
  • 监控——控制进度
  • 收尾

规划进度管理

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是，为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。

进度管理计划包括：

  • 进度模型的方法论、工具
  • 进度计划的发布和迭代长度
  • 准确度、计量单位、报告格式
  • 组织程序链接
  • 过程描述、控制临界值
  • 绩效测量规则（EVM）

定义活动

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程。本过程的主要作用是，将工作包分解为进度活动，作为项目工作进行估算、规划、监督和控制的基础。

滚动式规划

滚动式规划（Rolling waving planning）是渐进明细逐步完善的一种规划方式。

近期要完成的工作进行详细规划，远期工作暂时只在WBS较高层次上粗略规划。

活动清单&活动属性

  • 活动清单
    • 项目中所需要活动的完整清单，包括活动标志和足够详细的工作描述。
    • 项目团队成员知道应当完成哪些工作。
  • 活动属性
    • 活动标志，WBS标志，活动名称
    • 活动编码和活动描述
    • 逻辑关系：紧前活动，紧后活动，时间提前与滞后
    • 资源要求、强制日期、制约因素和假设条件
    • 可用于识别工作执行负责人，实施工作的地区或地点，以及活动类型

里程碑

里程碑用于：

  • 代表一个阶段的开始或结束
  • 主要交付物完成
  • 标识主要的成就

可以在项目里程碑时，在高端状态报告中汇报项目进展情况。

活动排列顺序

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程，本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序，以便在即定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

确定和整合依赖关系

  • 强制性逻辑关系
  • 选择性逻辑关系
  • 外部依赖关系
  • 内部依赖关系

项目进度网络图

展示项目各进度活动及其相互之间逻辑关系的图像

  • 网络图可以是没有工期的
  • 加上工期估算的信息，再放到日历上去，才能形成进度计划。
  • 简单的网络图不等于进度计划

进度网络图的绘制方法

  • 紧前关系绘图法
  • 箭线图法
  • 条件绘图法

箭线图ADM

  • 箭线法：ADB(Arrow Diagramming Method)，又叫双代号法AOA。
  • 用箭线表示活动，在节点处将活动连接起来表示依赖关系
  • 只使用“完成-开始”依赖关系
  • 不能表示提前量和滞后量

条件绘图CDM

  • 允许分支和回路
  • 与图形评审技术共同使用

紧前关系绘图法

  • 用方框或矩形表示活动
  • 用箭线（表示活动之间的逻辑关系）连接活动的项目进度网
  • 也称单代号法、节点法

估算活动持续时间

估算活动持续时间是根据资源估算的结果，管事完成单项活动所需要的工作时段的过程。本过程的主要作用是，确定完成每个活动所需花费的时间量。

估算时间需要考虑的因素

  • 收益递减规律
  • 资源数量
  • 技术进步
  • 员工激励

资源需求

  • 明确工作包中的每个活动所需要的资源类型和数量
  • 汇总资源需求得出每个工作包河 工作时间的资源估算
  • 应该说明每种资源估算依据，以及确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设

资源分解结构

资源类别：包括人、材料、设备和用品

资源类型：技能水平、等级水平、或适用于项目的其他类型

资源日历

表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。

——哪些资源可用，何时可用，可用多长时间

——还需考虑更多的资源属性。

类比估算

  • 属于专家判断的一种
  • 自上而下的估算
  • 以过去类似项目的成本，来估算当前项目成
  • 结合历史数据与专家判断，要求项目在实质上类似，估算人员经验足

参数估算

活动历时=成果数量*生产率/可用资源数量

三点估算

平均估算值=（最可能持续时间*4+最乐观+最悲观）/6

标准差=（最悲观-最乐观）/6

制定进度计划

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求、进度制约因素,创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。本过程的主要作用是，为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

浮动时间

  • 总浮动时间：在任一网络路径上，进度活动可以从最早开始日期推迟或拖延的时间，而不至于延误项目完工日期或违反进度制约因素，就是进度灵活性

      Total Float = LS-ES=LF-EF

  • 自由浮动时间：指在不延误任一紧后活动最早开始日期的前提下，某进度活动可以推迟的时间量

        Free Float =ES-EF-1

项目浮动

项目可以延误的时间，但不影响外界要求的项目完工时间。

关键路径法CPM

  • 网络图中总工期最长的那天路径
  • 决定着完成项目的最短工期
  • 项目的关键路径至少有一条
  • 项目的关键路径随时可能发生变化
  • 关键路径越多，项目风险越大

次关键路径

  • 总长度仅次于主关键路径的路径
  • 制约主关键路径可以缩短的时间
问题 答案
关键路径是什么  在网络图的各条路径汇中，总工期最长的那一条或那几条
关键路径可以超过一条吗 可以
关键路径是一成不变的吗  不是。在进度计划的优化或项目实施过程中，关键路径可能发生变化
关键路径越多对项目意味着什么  项目分析越大，越难管理
关键路径上可以有虚活动吗  可以（在箭线法中）
会出现浮动时间吗  会，如果关键路径上的活动被延误，或者管理要求比原定日期提前完工
出现浮动时间怎么办  负浮动时间必须尽快加以解决，可以进行赶工，快速跟进等

关键路径的作用：

  • 帮助证明项目所需要花费多长时间
  • 帮助项目经理应该把精力花费在项目的哪块
  • 帮助确定需求立刻关注的问题
  • 对于压缩进度提供一个指南
  • 确定项目浮动时间

资源优化技术

  • 资源平衡
    • 导致进度计划延长
  • 资源平滑
    • 对进度模型中的活动进行调整，使项目对资源的需求不超过预定的资源限制；
    • 与资源平衡相反，关系路径不会变化完成日期不会延期；
    • 活动只在其自由/总浮动时间内延期，可能无法优化所有资源

进度压缩

1.赶工成本高：增大资源投入，用资源换时间，需要计算哪个最合适

2.快速跟进（高风险）：改变活动逻辑，增大项目风险，会导致返工，应该更加注重沟通

敏捷发布规划

敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景，提供高达概况的发布时间轴（通常是3到6个月）。同时敏捷发布规划还确定了发布的迭代次数或冲刺次数，使产品负责人和团队能够决定需要开发的内容，并基于业务目标、依赖关系和障碍因素确定达到产品放行所需的时间。

进度基准

从进度网络分析中得到的一种特殊版本的项目进度计划，是项目管理计划的一个组成部分

在项目管理团队认可与批准后，成为进度基准。

详细的进度计划

  • 列出具体的进度活动、活动之间的逻辑关系和各进度活动的进度安排
  • 进度活动是详细的进度计划中所列出的最底层的活动
  • 可用逻辑横道图发或节点图法来绘制

里程碑

化远景为近景，积小胜为大胜，变黑箱为明账，截大限位小限

三种图的比较

  优势  作用  备注
项目进度网络图  表示活动之间的逻辑关系  详细的进度计划，供项目团队实际执行使用  用节点法绘制，也可以采用时标进度网络图绘制（逻辑横道图）
横道图  追踪概况性的活动进度  常用于向管理层或客户汇报，追踪活动进度  概况性活动有时也叫汇总活动
里程碑图  概述项目进展情况  也可以向管理层或客户汇报  一系列活动完成，一定阶段结束的标志，它本身没有工期

控制进度

控制进度是监督项目的状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持低进度基准的维护，且需要在整个项目期间开展。

迭代燃尽图

  • 燃尽图：在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示
  • Y轴（工作）和X轴（时间）
  • 理想情况下，该图表示一个向下的曲线，随着剩余的工作完成，燃尽至0，
  • 向项目组成员和企业主提供工作进展的一个公共视图

 

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