与时间做交易

与时间做交易

昨晚与几个朋友吃饭,席间天南海北一通聊,其间聊到家大业大的五百强大公司的高管通常会配备三个秘书!一秘负责理解老板的思想,然后帮着起草文件制作PPT,简称文字秘书,地位很高,通常干一段时间都会外放去做业务;二秘负责管理老板的日程表,安排跟谁在什么时间什么地方见面,事无巨细老板未必都知道自己的行程,但二秘一定知道,心细如发井井有条,简称日程秘书;三秘负责处理一应杂事,订个飞机票,安排工作餐,住哪家酒店,把老板的生活照顾得无微不至,这个活儿看似琐碎其实不容易干好,比如订机票,知道老板惜时如金,大都会订2-3个航班,看时间灵活安排,实在不行就需要随时改签,尽可能不让老板浪费时间环环相扣,被称为生活秘书。我听完总结了一句话:三秘订票APP,二秘日程表工具,一秘得是自媒体。大家哈哈哈一笑,有人还神补刀:听不少老板说过,在与秘书的磨合过程中,通常老板要主动适应秘书。真是让我大开眼界。

今早我还在想这个事情,当然不是想秘书,而是这里面的时间管理之道。时间面前人人平等,所谓的时间管理,就是在这样的边界条件下,如何充分利用好有效的时间。途径有三:第一,增加总量,有的CEO一周可以工作168小时,真是不服不行;第二,提高坪效,最大化单位时间里的产出,急节奏、短会议、快沟通是常态;第三,有舍有得,什么事情不需要自己过问过脑子,那么就能够把有限的时间全部用来做正确的事。

这三招空间最大的就是“有舍有得”,时间总量不可能无限制增加,一天工作14个小时,每周七天,基本上也就到头了;时间坪效的增加,不但与当事人的能力有关,也跟唱对手戏的人有关,所以老板喜欢聪明人一点就透。但是能力的提升是一个日积月累的过程,实在无法一蹴而就。所以,选择什么事情盯住了做,什么事情授权委托给其他人做,让心思聚焦在最重要的事情上,就成了时间管理的核心思想。

沿着这个核心主旨,我们对待时间的方式大概就是“买时间、花时间、给时间”。买时间最简单,能够用钱解决的都不是问题,时间比金钱还宝贵,所以,用金钱换时间很是划算,大老板要配三个秘书,就是在买时间。我现在也每天又意识在践行,虽然会开车而且家里的车常年停在院子里闲置,但我就是不开车,早晚都打车,就想利用车上的一个半小时,可以干点更有价值的事情,比如写写千字文、看看不带字幕的美剧学英语、实在困了就闭会儿眼睛打个盹,反正每天一百二十元左右的车费,不但可以把我送到目的地,同时还买到了90分钟独处的时间,实在觉得很值!

花钱买到了时间,关键还得看怎么花出去。2017年这一年,对我而言真是意义非凡,坦白说,以前状态不好的时候,每天盼的都是一天快快结束,现在每天盼的都是一天快快开始。之所以有这样的差别,我想主要来自于我今年给自己定的一个规矩:别闲着,忙起来。忙碌的状态让身心都填满了充实的细胞,整块时间用来deep work,零碎时间用来沟通、思考和涂鸦,反正脑子里总有一个声音在提醒自己:当下在干什么呢?是在做正确的事情吗?然后,忙过一阵之后,再找个专门的时间复复盘、做做规划,头脑清明心中有底,不自觉地就吹个口哨,觉得时间真是没有虚度,一天天看到自己的成长。最近看了一个法国电影《鳄鱼的黄眼睛》,真是满足了我对世俗生活的一切想象,尤其被女主角屌丝逆袭的故事深深打动和激励,仿佛看到了J·K·罗琳的成功之源。时间即成就,一分耕耘,一分收获!

给时间真是一门让人焦虑的艺术,如果说买时间、花时间都是围绕自己想做的事情展开,那么给时间则兼顾了其他人的需求。把自己宝贵的时间给到别人,那才是真爱了。一方面表达了其他人真的对自己很重要,另一方面自己在此过程中也收获了可贵的感情联结。给家人、朋友、同事、学生时间,这是我幸福感的主要来源。一手成就感(做成自己想做的事情),一手幸福感(帮助别人做成他们想做的事),两手都要抓,两手都要硬。

当然,在紧张的节奏之中,还是要牢记,需要让时间飞一会儿,感到累了要无聊一会儿,发呆闲坐空空脑子;对技能增进境界的提升,那是自然演化的过程,执着追求但不可贪胜无法强求;遇到唱对手戏的脑子不那么清楚,安静下来听,引导地问,耐心一点不着急,让时间飞一会儿,是对人最大的尊重。富兰克林曾感叹道:世人都知道要爱惜生命,却未必那么珍惜时间,殊不知时间就是生命,生命就是时间。道理我都认同,也深有感触,但年关将至,却慢慢喜欢上了另一句话:世上最浪漫的事情是跟值得的人一起浪费时间。买时间、花时间、给时间,实现了个人梦寐以求的成就,So What?️珍惜

根据我的COO及其指导人的指示,我元旦之前的千字文还是会用这种朋友圈长文的形式出现,但还是希望朋友们关注我的公众号“沈氏鸡汤馆”,精彩生活我们共同书写,谢谢!

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