各种文件转换到PDF文件格式的方法及优缺点介绍

PDF文件，这是一种应用广泛的文件类型，比如企业之间传递电子文档料等。正是由于这种文件类型应用的广泛性，才有了将各种文件转换为pdf格式的需求。下面一起看看将文件转换为pdf格式的方法和优缺点。



【办公软件自身的另存为功能转换】

现在多数办公软件，都可以将自身的文件类型转换成PDF文件。比如Office 2010中的word、excel、ppt等。转换方法很简单，打开文件菜单，另存为，然后在文件类型中选择pdf保存即可。



这类软件将自身的文件转换为pdf，质量高，内容齐全，比如超链接不会丢失（PDF文件中可以有超链接）。

【虚拟打印机转换】

这种方法的原理，是在你的电脑上安装一个打印机，只不过这个打印机打印的时候会建立起pdf文件，并将要打印的内容输出到pdf文件中。

这种虚拟打印机很多，有免费的，有收费的，比如doPDF免费的。安装完成后，你可以在”设备和打印机“（win7系统）中看到这个虚拟的打印机。



当我们需要转换文件的时候，只需要将被转换的文件打开，然后打印这个文件，接下来选择打印机的时候，选择pdf虚拟打印机即可。



在转换的过程中，还可以选择质量、字体嵌入等选项。质量越高，结果越清晰。嵌入字体的目的是防止目标电脑上没有相应的字体时，可能显示乱码，或者显示的字体不是我们想要的（变形）。但提高质量以及嵌入字体，会大大增加文件尺寸。



采用虚拟pdf打印机，优点是不需要解析被转换文件格式，转换范围广，只要能打印的内容就可以转换，比如网页、图片、word文档等。

但缺点也比较明显，比如转换质量低且丢失信息（比如超链接）；因为是模拟打印机，必须要打印到”纸张“上，被打印内容长宽到目标纸张长宽映射的时候就可能导致变形。

另外，在下载安装这种程序的时候，必须区分64位还是32位，因为需要在电脑上安装虚拟打印机的驱动，32位驱动不能够在64位系统上运行，反之亦然。当然有的软件下载下来后，同时有两种系统的驱动支持，不用我们担心。



【其他方法】

网上还有专业的pdf文件转换工具，这种软件由于需要解析被转换文件格式，所以质量参差不齐，找到个好用的还真不容易，这里就不多介绍了