禁止企业商业机密外泄、商业数据如何防复制、保密数据如何防泄漏

企业的商业秘密,作为一种在专利、商标、著作权之外的一项重要的知识产权,是企业得以生存发展的根基。现代商业竞争中,“商业秘密”成为能给经营者带来巨大竞争优势的“秘密武器”。因而,对商业秘密进行保护成为共识。

在日常工作中,出于某些特殊需求,我们会多多少少接触这些“商业秘密”,有些是电子文件、有些是纸质文档、还有一些是口头说明,尽管企业开始重视商业秘密的保护,也采取了很多保护措施,但是商业秘密的流失的案例还是层出不穷。

其中企业内部人员的泄密现象尤为严重。通过收买、威胁、利诱、欺骗、盗窃或自盗等获取商业秘密后或高价出卖,或自己使用,或跳槽,这无疑对企业自身发展是极为不利的。对于在企业内部流传的、涉及“商业秘密”的电子文件,我们需要依靠专业的管理工具来实现。例如:大势至电脑文件防泄密系统(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html),这是一款专门保护电脑文件安全的软件,操作极其简单,管理项目却是非常全面。

大势至电脑文件防泄密系统一方面可以禁止电脑文件通过USB端口发送,例如:禁止电脑识别U盘;禁止电脑识别手机;禁止电脑识别SD卡;禁止电脑识别移动硬盘;设置特定U盘;设置只允许从电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件;设置只允许U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件;从电脑向U盘拷贝文件需要输入管理员密码,禁止电脑识别USB光驱等。

另一方面,系统还可以禁止电脑文件通过一切网络传输途径发送出去,例如:禁止QQ发送电脑文件、禁止微信发送电脑文件、禁止QQ群发送电脑文件、禁止QQ会话组发送电脑文件、禁止邮箱发送电脑文件、禁止网盘发送电脑文件、禁止云盘发送电脑文件、禁止FTP发送电脑文件、禁止微博博客发送电脑文件等。

此外,系统还可以禁止蓝牙发送电脑文件、禁止红外传输电脑文件、禁止使用局域网通讯工具、禁止使用远程桌面、禁止使用虚拟机发送电脑文件、禁止电脑设置共享、禁止网线直连传输电脑文件等。软件界面如图:

禁止企业商业机密外泄、商业数据如何防复制、保密数据如何防泄漏_第1张图片

以上种种,几乎封堵了文件所能传输的全部途径,而且从电脑向U盘拷贝文件可以实时监控、实时记录,以便管理人员审查。大势至电脑文件防泄密系统有很多扩展功能,这些扩展功能可以实时面对一些新的文件传输方式,通过简单的操作即可封堵,这个设置,可以说非常棒!

以上是针对电子文档的保护管理方法,对于其他形式的,我们就需要依靠行政手段进行干预了,例如建立完善的保密制度,与本单位员工签订保密协议和竞业禁止协议。并且与所有可能接触到商业秘密的人或单位签订专门的保密协议,或者在有关合同中加入保密条款等。再次,企业要建立企业文化,注意对员工的人文关怀,尽可能留住员工,让员工乐于为企业奉献并尽到自己的义务。同时也是为防止有些员工对企业不满,恶意泄露商业秘密。最后,要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育,提高员工素质。总之,商业机密保护、电脑文件安全保护是一项长期且复杂的工作,必须与时俱进,以万变应万变,这样才能将信息安全管理真正落到实处!

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