word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程

有时我们需要来制作大量的邀请函来邀请别人来参加活动  这些邀请函是批量生成的 下面我就和大家一起分享怎样用word进行邮件合并制作邀请函  希望能帮到大家。

软件名称:
Word2003 绿色精简版(单独word 15M)
软件大小:
15.6MB
更新时间:
2013-03-15

1、我们首先编辑好邀请函的内容  并排版好   如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第1张图片

2、我们把鼠标放置需要插入姓名的位置  点击邮件选项卡中的开始邮件合并   如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第2张图片

3、我们选择开始邮件合并中的邮件合并分步向导  如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第3张图片

4、我们默认情况下是信函  点击右下角的下一步  如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第4张图片

5、我们默认情况下是使用当前模板  点击右下角的下一步  如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第5张图片

6、我们点击浏览  找到讯录文档  如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第6张图片

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第7张图片

7、选好通讯录后 我们接着点击下一步  如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第8张图片

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第9张图片

8、然后我们点击其他项目 点击姓名插入(将鼠标置于插入姓名的位置)  选择关闭  如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第10张图片

9、接着下面 我们可以点击预览信函  如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第11张图片

10、最后我们选择编辑单个信函  默认按确定即可  此时会批量生成邀请函  如图

word怎么制作邀请函? word邮件合并制作邀请函的教程_第12张图片

注意事项:

注意把鼠标放置要插入姓名的地方。

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