建筑行业怎样对项目印章进行远程管理

    大型建筑施工企业在跨地区经营过程中,需要在异地使用单位公章时,要么派本单位印章专管员携带公章前往用印地点办理用印事项,要么直接将单位公章交付申请用印单位自行办理用印事宜。

建筑行业怎样对项目印章进行远程管理_第1张图片

    但是异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业印章主管部门无法对印章使用开展有效监管,容易产生用印风险。

 企业印章主管部门如何足不出户也能对印章进行监管呢?

    智能印章实现远程监控

建筑行业怎样对项目印章进行远程管理_第2张图片

    智能印章是将普通印章安装进智能硬件中才称之为智能印章,智能印章带有wifi热点功能,能够与手机app相连。用印者盖章时需要在app向管理者发出申请,管理者审核通过后,智能印章会开锁才能盖章。

    同时管理者们能够在app上得知需要盖章的是什么文件,盖章的申请人;还能设置权限:限制盖章人员,限制盖章次数,限制盖章地点。

你可能感兴趣的:(建筑行业怎样对项目印章进行远程管理)