整理资料的逻辑感想

整理资料的逻辑感想_第1张图片
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公司新来的一位大老板,让我们所有的销售都去准备,行业分析和客户分析的资料。

我心想,这还不简单吗?到网上去浏览信息,下载资料,查然后收集整理一下就行了。既然老板就只给我一个客户,那就更很简单了。

一个陌生的行业,一个那么大的公司,如果所有的信息都收集起来的话,那就如苍茫大海,永无止境。一定要找到一个框架,有针对性的去收集。

老板发的所有参考资料,我全都浏览了一遍,打算按照参考资料的框架去收集资料。可搜集的时候,发现自己陷入了复制粘贴的陷阱里。

有时候,看到了资料的后面就忘记了前面,来来回回的往上往下翻,眼睛都快瞄瞎了。

这时,我想起古典在《跃迁》里提到的联机学习,立马就向对面的同事请教,看看他们整理的资料。

果不其然,他们收集的资料,思路更清晰,更有条理,内容也更全面。再回过头来看自己的资料,简直是忍不住要捂脸。

他们可都是比我晚来公司一年的同事啊,做的资料比我的好多了。

内心平复了一两分钟后,我告诉自己,没有必要这样苛责自己。也没有必要去为对方做得好找借口,为自己做得不好找借口。

事实是,他们确实比我做得好。那他们在哪些地方比我做得好的呢?

1、有目录,很有条理,框架明确。

2、有预算,有支出,有职责,有股权。

我做的不好的地方有哪些呢?

1、搜集了很多资料,也整理了一些,但是检索资料的速度有点慢。也就是重点没有及时的整理出来。

2、在整理资料的过程中,我没有形成目录,因此,我要上下翻,就浪费了一些时间,也让自己淹没在过多的信息里,浇灭了自己的耐心,让自己变得更焦虑。

3、在浏览信息的过程中,我看了很多次手机,也回了很多次信息,这样子的话,我的整个注意力就没有完全的集中,思绪打断了很多次。

4、思考到底要不要先把所有的分子公司做一个思维导图,又在思考要不要先去收集预算的新资料?两件事情在内心挣扎耗费了一些精力。最终还是没有把分子公司的组织思维导图做出来。

我有哪些地方做得好的呢?

1、阅读过的信息内容作了重点标注,下次在搜索信息时能够及时发现。

2、对每一家分子公司的组成,有了比较清晰的认识。

3、和同事做个比较之后,明白了哪些资料还没有收集到,要怎样去搜集。

4、最为重要的是,我开始对我做事的方式,有了更为深入的思考。开始思考,怎样去把事情做好,而不是,想别人怎么比我做得好,我怎么做的那么不好,他们还是新来的,我已经是来了一年的老人了。单单就这一点,收获非常大。

5、早上我对自己说,今天说话的时候要大点声。我发现,自己已经在有意识地提高音量,这点非常棒,明天继续进行。

那么,我要怎样去改善收集整理的工作呢?

1、先有思路,非常重要。

2、遇到信息迅速抓取,重点突出。

3、时刻提醒自己要查找的内容,不要让自己淹没在,浩瀚的信息海里。

4、规定自己查看手机的时间和次数,让自己在某一个时间段里,完全集中精力。适当休息。

这就是我一整天的工作收获。
 


整理资料的逻辑感想_第2张图片
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以前每次下班的时候,我都要塞上耳机,听得到,听书,听英语,生怕自己漏掉了一丁点儿的碎片时间。

现在,我塞上耳机听音乐,让自己整个身心都沉浸在柔和的音乐里。和着音乐,回想自己今天做了哪些有价值的事情,和没有价值的事情,明天要怎么做才会改善。

想想自己的目标,想想现在自己做的事情,是不是在实现自己的目标。

而这上面所有的动作,都是我在阅读过《跃迁》这本书之后,所做的改变。

关注不属于自己的机会,就会眼高手低。

自己没有做好,关注再多的东西,内心都不会有容量去接纳。把自己做好了,才会有空杯的心态,去接纳更好更多的东西。

把整理资料这件事做好了,才会有更多的注意力放在其他事儿上。

把每一件事都做透,自己就会更好地成长。

End.

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