课后笔记 | pm基础课:问题分析与解决

pm日常工作中很大一部分内容是解决问题(背景),因此需要掌握正确的问题处理路径(目标),才能更好的完成工作(目的)。

一、三个环节

发现问题→分析问题→解决问题
本次详述前两步。

二、分步说明

课后笔记 | pm基础课:问题分析与解决_第1张图片
发现问题→分析问题的全流程

2.1发现问题

什么是(本次课程要讨论的)问题?
现状和目标之间的差距=本次讨论的问题。

举例子
用户认证流程的转化率为50%,目标转化率为90%,为什么没有达标?

2.2分析问题之step1:界定问题

  • 陈述事实,采用3W法描述(when where what)
  • 描述要具体,不能用笼统词语
  • 包含一句话总结

举例子
认证项上线第一周(when),线上转化率(where)比目标转化率低40%(what)。线上效果较差(总结)。

2.3分析问题之step2:分解问题

2.3.1把问题拆成问题点
  • 拆法A——按事情发生的各环节拆
  • 拆法B——按事情包含的各部分拆

举例子
A.按发生的环节拆:开始登录 - 登录完成 - 开始认证 - 认证完成。
B.按包含的部分拆:新用户、老用户。

以上2种拆法可以覆盖工作中遇到的大部分问题。

2.3.2如何选择最合适的拆分方法?

2.3.2.1选拆法的原则

  • 拆问题的目的是为了定位原因,可按照最有可能定位到原因的方法拆。
  • 可以多找几个点都拆开试试。如果拆分后的各部分在问题点上没有很大的区分,说明拆法不对。
  • 工作中积累的经验和感觉能够派上大用场。

2.3.2.2拆分原则——MECE(相互独立,完全穷尽:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)

  • 相互独立才能定位问题点。
  • 为了保证独立,必须同一个维度的拆解。

举例子(复杂维度拆分)
≥30岁的老用户;<30岁的老用户;≥30岁的新用户;<30岁的新用户。

  • 不能完全穷尽的,记得加上“其他”。

2.4分析问题之step3:问题排序

按照紧急程度、重要程度排列优先级,优先跟进高优先级问题。

  • 按照影响范围、影响程度判断重要性和紧急性,现状和目标差距越大越重要;
  • 用数据表现影响范围、影响程度。

举例子
假设拆分出来的节点为:开始登录 - 登录完成 - 开始认证 - 认证完成
开始登录 - 登录成功环节转化率:50%,优先级P1
登录成功 - 开始认证环节转化率:80%,优先级P2
开始认证 - 认证完成环节转化率:90%,优先级P3

2.5分析问题之step4:原因分析

2.5.1找出可能的原因:

枚举,MECE原则列出所有可能的原因。

2.5.2定位根本原因:

数据分析,通过数据表现是否和问题相关,定位是否是根本原因。

2.6解决问题(略)

定位到根本原因后,解决问题:制定计划 - 实施计划 - 评估效果。
本次不展开讲。

【附录】

  • pm日常工作分2部分:
    解决问题:发现问题 - 定位问题 - 解决问题;
    实现需求:发现问题 - 明确需求 - 实现需求。
  • pm工作分3类:
    问题驱动、需求驱动、好奇驱动。

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