排程

最近在赶app周末上线 越发感觉得时间管理的重要性。 一方面要早睡早起打卡吃三只青蛙,班务newsagency,另一方面筹备工作中, 从人员配置到车辆购买都需要我过手。

排程_第1张图片
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如何在17小时内做更多的事,排程就显得很重要了。 我每天都丢不少事进Omnifocus里收件箱, 不一定马上有时间整理好,所以早上我一定会重新看一下收件箱, 然后进行排程。我们如果把各个行动分入各个场合,列在一天的时间中,并且一次一场合批次处理事情,这样子效率就能够大增,节省出不少时间。


排程_第2张图片

排程的方法和把积木放入积木筒的过程很像,想要在体积有限的积木筒中放入超过积木筒体积上限的积木,一个方法是买一个更大的积木筒外,另一个方法就是舍弃不需要的积木。

我们采取行动的每一件事情都会消耗掉我们宝贵的时间资源(耗时越多,表示积木的体积越大),要是我们事情就能预估这件事情的耗时,就可以更有效的管理行动,让我们一天的行程安排更加接近现实的状况。

所以完整行动清单就很重要,把一些今天应该完成的行动拿出来,安排在适当的时间批次的处理,让我们的效率增加,也就可以提升对己及对人信守承诺的能力。

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