顶级咨询公司制作PPT的秘密

封面图by：Andrii Bezvershenko

1/ 关于咨询公司

咨询是一个在提高生产力和效率的基础上提供商业建议，策略和业务方案的行业。咨询业里有 Advisory 和 Consultancy 两大分支。

其实咨询公司走到现在还是和根源一样，所以对于任何咨询公司来说，数据都是最重要的。现如今提倡大数据的时代，数据当然是最重要的，所以每一家咨询公司都一定有一个非常大的数据收集加工团队。

比如麦肯锡 BCG 这样一些公司，他们有一个专门收集全球各类数据的团队，他们收到这个数据之后会做一个非常复杂交错的分析。在这之后，咨询公司的 consultant 就可以拿这些数据去跟公司客户谈。**从根本来说它就是一个解决信息不对称的角色。 **

在顶尖的几家咨询公司，入门级别的 job title 各不相同，有的叫 analyst ，有的叫 associate ，但这些职位的“活儿”都可以精简成一个词组：Excel& PowerPoint Monkey。无论在哪家咨询公司，刚入职的小朋友主要工作就是画 PPT ，以及在 Excel 中计算各种模型。

所以良好的 PPT 制作技能和 Excel 技巧在顶尖咨询公司求职过程中都是一个加分项，更有 Essex Lake 之类的新兴咨询公司在进行 interview 时要求现场制作 PPT 。

在大多数场景下，大家推崇全图型的简约，大量留白 PPT，文字越少越好，如下图

阿迪（ Adidas ）

耐克（ NIKE ）

特斯拉（Tesla）

但与此成鲜明对比的 —— 咨询类 PPT 排版密集，信息量巨大

BCG

普华永道

2/ 为什么咨询行业的PPT总被奉为标杆

PPT 是在专业场合展示企业形象的方式，咨询公司一般非常严谨，并且重视公司 PPT 设计，有些 PPT 模板由专业设计公司设计，甚至有专门部门管理PPT模板，对PPT制作有严格要求。

严格到线条粗细、字号都有统一标准

另一个是来自知乎问题：PPT 的作用是不是被过分夸大了？下的一个回答

“……我们有精心设计的配色方案，常用 Slide 的页面模版，大到页面的布局、排版，小到 bullets 的样式、字体、字号都有各种规定以保持整个公司出产的 PPT 样式统一，风格一致……”

3/ 为什么要统一规范

保持一致：统一性是体现企业企业专业基本原则之一，在一个长期迭代多人合作的项目中，不同的人负责不同的板块，每个人的设计思维及表达方式各有差异，可能会对相同的元素作出不同的风格方案，作为企业内部流出的 PPT，可能会对企业的整体形象造成不利影响。
提升团队效率：在团队协作 PPT 设计工作中，对于同一个基本元素，如果没有设计规范，每个人设计一个自己的风格，那么最后将所有人的演示文档进行汇总统一的时候，会崩溃的发现 PPT 需要全部重新设计整理成统一样式。但是有了设计规范，只需设计一次，所有人按照相同的规则，上手快，合并时可以完全自适应当前效果，极大提升了效率。
寻求参考：通常情况下只是起到参考作用的指南，展示定义描述、样式，再配以正确和错误示范帮助理解和应用。

所以最好有设计规范来定义基本的元素，帮助团队快速上手，一起做出有统一性的 PPT 。