如何高效开展工作之《一页纸工作整理术》

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      你是否有这样的一种感觉,当还是学生在学习的时候,我们每天都在被动的接受老师每天布置的各种作业,试卷等,往往旧的内容还没复习完,新的又来了,我们基本上就是提线木偶般的从小学到中学,最后步入大学;当我们走出校园步入职场进入工作,以为可以稍微松一口气能够自己把握自己的生活工作节奏的时候,却发现那种忙忙碌碌的感觉还围绕在我们身边,往往一件事情还没忙完另外一件又来了,总是处于被动的接受任务,完成任务,再接受任务,再完成任务....这样一个无限循环。我们现在虽然深处互联网高速发展的时代,通讯技术与上个世纪相比已经有了质的飞跃,各种效率类的软件也基本上成了职场标配。但是这些工具对于我们日常生活工作的帮助真的达到了预期效果吗?

      针对上面的问题相信很多人都有自己的感悟。今天我在这里想要给眼前的读者推荐的一本书与其他办公书记一样属于效率类的书籍,但是与市面上其他引入Office等办公软件等书籍不太一样的是,本书在封面就明确的倡导让每一位阅读本书的读者丢掉那些名义上的‘高效率’工具,诸如手机,电脑,PPT等,回到最原始的纸笔时代。这样的方法你听说过吗?

      这本名为《一页纸工作整理术》的效率书就是提倡一支笔一张纸就能够将我们日常学习工作上要处理的各种难题解决,能够很快的打通我们的思路,听起来很神奇吧(我也是这么想的)。在看这本书之前,我还看过其姊妹篇《一页纸创意思考术》,里面讲述的就是如何将我们头脑中的思想在一页纸上快速的表达出来,以此激发灵感。而本书稍显不同之处在于,本书不是来激发创意的,而是将需要繁琐文字才能表达清楚的事情通过图形等视觉化信息来传达给我们沟通的对象。因为语言文字沟通相比视觉化来说还是稍显枯燥乏味一些。

      但是问题来了,将传播的信息视觉化之后,对方能够很轻松的阅读并能够理解我们想要表达的意思则是需要很多技巧了。而要掌握的这些技巧,在这本书中作者就身体力行的通过手把手的实例来为我们进行示范讲解。本书的篇幅看起来虽然很多,但是比起学校里的一门系统课程来说还是非常简单的了,本书作者将所有的章节通过浓缩的四天时间进行再现,可操作性极强。里面的文字也是非常浅显易懂的,不管你是从事的什么行业,即使再冷僻也能够找到你想要的东西。

      作者安排的内容也是符合人的认知习惯,即循序渐进型。例如导言部分就通过四个章节的内容为我们讲述了本书该如何使用,信息视觉化的四种方法等,在有了初步的了解和星期之后,才开始正式的训练。安排的时间也不长,仅仅只有四天(前提是按照作者建议的进度来学习),这样很适合时间紧迫的职场人士来学习。

      当然最后想说的是想要将本书的功效最大化,最后和其姊妹篇《一页纸创意思考术》结合起来一起学习,这样更有系统性,也更节省时间哦!希望每一位阅读完本书的读者,都能够讲述中的方法实际的运用到自己的学习工作中,是你的生活更简单,更从容。

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