#30天专注橙长计划# Day 4 避免打杂的工作方式？

坚持去做一件正确的事，就一定会有一个好的结果么？

这个真的不知道，但是有一点可以肯定的是，只要们坚持做下去，我们肯定会有一个结果，如果我们放弃，我们就一无所获。

我为什么要学时间管理？
在学习POA之前，我也没有主动去思考过这个问题，只是单纯的感觉自己的时间严重不够用，有很多自己想做的事都没时间去做。

所以我觉得我学习时间管理的目的就是，提高自己的工作效率，也就是提升自己的单位时间产出率。但是我很少去想这个问题——如果我在一个错误的方向上，以更高的效率干活的话，我只会离自己真正的目标越来越远。

所以，我学时间管理的目标其实是希望自己在正确的时间做正确的事。

在谈避免打杂的工作方式之前，我们必须要知道一个概念——四象限法则。

四象限法则.png

想必，了解过时间管理的人，应该都知道四象限法则吧。
如何去运用呢？

四象限应对方法.png

如图所示，重要且紧急的事我们一定要立即去做？但是我们自己必须要自己思考一下，为什么有那么多重要且紧急的事情要去处理？

实际上，我们所有重要且紧急的事都是因为我们没有做好第二象限的事，我们以为不紧急的事就相对来说不是很重要，而且我们自己习惯性的去做紧急的事，然后就有更多紧急的事会找上门来，渐渐的我们就沦为了一个打杂的了。

如何避免出现这样的情况？
你又没有出现下面的情况：

主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在没有做好授权分责，将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。

这些本该属于下属（别人）的工作就是我们所说的“猴子”，而我们避免沦为打杂的，就必须要懂得拒绝别人的猴子。

使用猴子法则，有两个重点：
1.明确职责，确定这只猴子不是你的；
2.注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

举个栗子：

如果老板问你——关于水里系统软件的那个项目，想和你谈谈。
同事问你——我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？

你会如何回答？
给你三秒时间来思考一下。

1......

2......

3......

回答这类问题没有一个标准的答案，只有答案的标准，这个标准就是：甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上。

回答老板：好的老板，不过能否请你先发一份关于水利系统软件的资料。
回答同事：我已经让XX去做了，他会直接发给你。

然而不管是“四象限法则”还是“猴子法则”，这些方法都是术，想要真正避免沦为打杂的，我们必须要理解什么是真正重要的事情。而且只有做开始做重要的事，我们才有机会成为重要的人，才能从本质上远离打杂的。

愿每一个阅读到这篇文章的小伙伴都能成为一“重要的人。”