【0801 晨读感悟 】 搞定——你也可以成为效率达人

你是否有过这样的经历：一大堆的事情忙的焦头烂额，不时又有新的事情找上你需要你立刻处理，做着这件事，脑子里还要想着其他事，分不清任务轻重，一股脑的盲目答应了别人的请求，结果占用了自己的时间，事情得不到完美解决，还容易忘东忘西，不仅心累，还把自己搞的很疲惫。

如果你也有过这样的经历，那就让我们来一起学习GTD方法，变身效率达人。GTD是英文Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情搞定”。主要学习三个方面的内容：横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则。

1.横向整理任务

横向整理任务要求我们把所有需要处理的事项，不论任务大小，需要时间多长，难度多高，都用一张任务清单罗列出来。这么做的目的在于把你脑袋里的内存清理出来，把一切有待完成的事情，都储存在大脑之外。储存工具可以是纸质清单、电脑文档、手机软件等。尽可能的将任务集中在极少数的工具上。

当把所有任务都罗列出来后，根据三个原则来确定如何处理这些任务。

①立即执行

能在2分钟内处理完的事情，立即处理，不要拖沓，完成后将任务勾掉。

②指派他人

不能立即处理的任务，如若不是必须由你来完成，可以任务委托给更合适的人来做。

③延迟处理

不能马上处理，但又必须由你来完成的任务，加入“下一步行动”清单。

2.纵向管理项目

如何高效地处理掉一个具体的工作任务。以开会为例。

①确定目标和原则

明确会议主题，大家负责的是什么，哪些人需要发言，会议需要确定哪些内容。

②展望结果

设想会议结果

③头脑风暴

追求数量而不是质量，让大家尽情讨论，集思广益。

④组织整理

将所有能想到的好的坏的都记录下来，当所有可能的结果都呈现在你面前的时候，再去分析权衡利弊。

⑤明确行动方案

确定方案后，分配资源、安排任务。

3.三个关键原则

高效工作的三个习惯：

①养成收集的习惯

把所有任务都记录在任务清单里，而不是单纯的记在脑海里。

②确定下一步任务

确定了任务目录，接下来针对一个任务要明确下一步要怎么做，这样做会给自己一个心理暗示：我们对事情有掌控权，可以采取行动来推进事情的进展。

③学会关注结果

如果领导给你分配了一项任务，你需要向他明确事情要做到什么程度，他希望看到怎么的结果，这样你才能把事情执行好。

以上就是今天分享的GTD方法，简直太棒了，对于面对一大堆事件不知从何入手的我就是一剂良药，我已经迫不及待的要去列自己的任务清单啦！那么你呢？还不赶快行动。