PPT学不好的原因有很多,在这当中,“没有时间学PPT”想必是最重要的原因吧。尤其是职场人士,可自由支配的时间并不多。那么如何充分利用碎片化时间来学习PPT呢?
来,我们从三个篇章来学习。首先是准备篇。
“工欲善其事,必先利其器”,我们要学好PPT,首先就得挑选一款合适的PPT制作软件。
市面上主流的PPT制作软件有微软的Office套件之一PowerPoint、苹果的Keynote、以及国产的WPS。在这三款软件中,我推荐使用PowerPoint,上手快、操作方便,并且可拓展性好(有许多增强型功能插件)。当然,软件只是一个工具,无论我们采用那款软件来学习PPT都是可以的,只不过有的软件操作方便,学习效率高。
选定PowerPoint后,就该选择软件的版本了。Office经过更新换代,已经从古老的2003版进化到2016版。通过对比,我们可以发现2016版的PowerPoint界面更友善、功能更强大,操作更方便。但对我们大部分人来说,2013版就足够用了,2016版和2013版相差不多,反而会存在一些Bug。如果你的Office还停留在之前版本,那就赶快升级吧。
接下来,把PPT当成是一款玩具,像个孩子一样,把所有的功能按钮都玩一遍。尽可能的熟悉全PPT的功能按钮。
举个栗子,插入一张图片,可以选择软件自带样式共28种,若是调节细致的参数,可以创造无数种组合。身为宝宝的你们,唤起自己的好奇心吧!
准备工作做好了,接下来是实战篇。
逛商场、等地铁、上淘宝、刷微博、玩游戏,这些场景大家都不陌生。不过,你可曾想过在这些碎片化的时间里来学习PPT呢?
等地铁时,随手拍的地铁广告。
拿第一个页面来说,经过分析,该页面由2个三角形、1张图片、1个标题、1个Logo组成。
那么,通过PPT来模仿练习,先画一个大三角形,然后插入一张图片,补上右上角的小三角,最后加上标题和Logo。一个简单却又不失格调的PPT封面就做好了。是不是很简单?
当我们在逛商场的时候,也能够看到许多精美的广告牌。看到喜欢的就随手拍照存到手机里,在周末抽空用PPT模仿练习下。同一个页面,我们不仅可以看它的全部,也可以看它的局部。
手机已经成为我们最亲密的伙伴。我们每天要打开许多APP应用来帮助我们日常生活。既然,一些APP想方设法插入各种广告Banner吸引我们视线,那么我们何不也来充分利用下呢?
比如,分析下这个Banner,它由4张图片、1个标题、几个不规则形状组成。
同样的,它可以作为我们学习PPT的借鉴素材。首先插入4张图片,然后加上标题,最后画几个不规则形状修饰美化。整体效果还是不错的。
玩游戏都不忘学PPT的我。
书籍的封面、画册的排版,都是非常不错的PPT学习借鉴对象。去年暑假,我曾花一天时间看完一本书,又花了一下午的时间做了一个读书笔记PPT,PPT的整个风格就是借鉴书籍的封面。
淘宝、天猫等购物平台,简直就是一个大宝库,对我们PPT小白来说。(据不完全统计,能够有效阻止剁手的方法是做PPT,成功率达98%)
比如这个鞋子的产品展示页,它由商品、左右2张图片、几个平行四边形和1个标题组成。
用PPT模仿的时候,插入2张图片后,调整到适当的位置,中间部分可以不处理,因为加上平行四边形后就被覆盖了。最后加上标题和卡通人物形象,一个信息传达直白的PPT页面就做好了。
在淘宝天猫,我们还能看到各式各样富有创意的页面,比如,沙发订购的流程图中,用三角形来代替箭头,这是一般人所想不到的;版式左右分,左边产品图,右边产品信息,直白明了。
请阅读到这里的你停下来,想想还有哪些地方能够学习PPT呢?
电脑手机的快速普及的当下,想必很少有人看新闻联播了吧?其实,制作党政类的PPT的时候,可以来此借鉴。除此之外,当我们在看综艺节目(RM、奇葩说等)时,也可以留心学习其富有冲击力的画面是怎么表现的?
如何利用碎片化时间来学习PPT?用一句话来总结就是:通过刻意的观察,加上刻意的练习,在享受娱乐的同时,得到知识的补充。因为这些东西平常就在我们身边,只不过我们并没有留意。只要刻意一点点,就好。
当我们充分利用碎片化的时间来学习PPT后,提高了时间的利用效率,逐渐的,我们的PPT水平也提升上来了。那么我们可以用PPT来做点什么呢?来,第三个篇章,成果篇。
首先,显而易见,把PPT运用到工作中去,升职,加薪。
其次,我们可以把平常练习的PPT收集整理成库,比如封面库,目录库等。当然也可以把不同版式的PPT页面统一成一致的风格,做成模板去售卖,赚点零花钱。
第三,看完一本书后,制作读书笔记PPT,发社交网站去传播,与同好交流心得,勾搭作者,直接获得工作offer也不是不可能。
当然,这些还只是PPT的基本应用场景,拓宽思维,我们会发现PPT还可以怎么玩?
用PPT为你心爱的他(她)设计一个专属的手机壳。同样的,我们可以为团队设计文化衫,可以为自己的婚礼设计邀请函……只需要找万能的淘宝定制一下就好。
用PPT为公司制作一个H5,提高公司的影响力。
PPT用的出神入化的牛人们,都拿PPT来画画了。这制作过程,这很PPT。
用PPT为自己设计一款名片。
当我们发朋友圈发微博苦于没有配图的时候,我们可以尝试用PPT来制作配图,或真情流露,或搞怪幽默。
所以,PPT是玩具,等你来创造新的可能性。