关于出差准备的清单-13条建议

注：本文是模仿网上某个热门“清单”系列做的尝试，最大区别，就是简单粗暴！不过，可能会比较实用。

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互联网时代，南征北战、出差远足仍然是许多行业、多个人群无法逾越之痛。如何做好出差准备，将枯燥乏味的体力劳动变成悠然自得的休闲生活，成为很多人的困扰。

记录时间的远行。

结合个人为数不多的几十次出差经验，总结出13条建议。

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1.出差前一定要了解此行目的。是去帮助解决困难，还是视察指导工作？如果是前者，可以接着往下看；如果是后者，请跳过此段，直接拉秘书或者小弟过来阅读。出差目的不同，准备工作重点不同。人还没走，心要先到，思想准备排在第一位。

2.同行者很关键。如果是陪上司或者领导出差，需要做很多工作；如果还有年纪更小且level更低的人同行，只需了解主要内容，具体细致的工作，比如购买机票、预定酒店这样的杂务，大可不必过问。所以，如果可以第一时间知道与谁同往，不妨走前就与他们增进一下感情，既然是个团队，就要给人以“一个整体”的感觉。

3.相关资料一定要准备充分。比如单位的基本情况、最新数据，即使不是领导，如果地方人民聊起相关话题，也好应答自如。另外，有关的工作指南、参考文献需要带齐，一般以电子版为主，最好带优盘，可以放在邮箱，但不建议存网盘（据说6月份连百度网盘都要保不住了）。

4.必要的联系人、联系方式必须牢牢记住。最好是多备一份手写版，万一手机没电或者飞机抛锚也可以应急，将接机人员的电话写在手心里，万一有了万一……其实，记在脑子里比什么都好。

5.如果出差回来要写调研报告或者工作总结，最好在出发前就完成总体框架，以及百分之八十的内容，出差过程中填空就可以。否则，带着工作压力出去，既不好开展工作，又无暇饭后散步。何况，回来后也不一定有专门时间集智攻关。

6.随身物品按照一切从简的原则准备。能带1个大包就不要准备2个小包，路途凶险难测。拉杆箱以兼容直接登机和托运为佳，托运会耽误时间，与其让领导和接机人员等候，不如多点在路上陪伴他们的时间。衣物适季节、出差时长、性别、目的地等具体情况而定。如果可能会走山路，一双舒服结实的鞋子可以方便不少。当然，证件和现金这样的小事肯定无须提醒。

7.如果要带电子产品，比如笔记本电脑、充电宝、剃须刀等，请按照航空标准执行，放在随身背包里方便检查，以上3种物品都不可以托运。除此之外，各种充电器肯定不会忘记，但有时候带根通用的数据线，可以节省好几个充电器的麻烦。毕竟，笔记本电脑一般都有超过一个以上USB接口，虽然充电稍微慢一些。

8.如果路途遥远，建议带本纸质图书，在飞行关闭电子设备阶段，既可以陶冶情操，也可以显得有点文化。不过，不建议携带《红楼梦》这样的大部头。如有领导同行，带本学术著作，是不是更有意义？

9.提前下载几部电影存在手机或者电脑里，也许就会解决当地网络不通无所事事的困惑。很多二三线城市网络还不发达，许多山村乡镇网路时断时续。即使移动套餐里的流量用之不竭，但收不到信号时怎么流出？

10.即使平时不开车，也建议更新一下导航地图，最好下载目的地的离线地图，到了陌生地域，如果轻车熟路，不但会获得领导赞许，而且如果夜半出去宵夜，也可以轻松找到地方。可提前看看当地旅游攻略，其中交通路线、特色小吃介绍详细，方便深入民间调查。

11.提前一周关注当地天气变化情况，一是方便准备随身衣物，二是做好提前应对的心理准备，三是可以视情准备相关药物，万一水土不服也好迅速解决。

12.如果你正坚持日更，建议提前在《》私密文章里写好若干篇文字，以防出差后无暇倾心写作。除非你每到一个地方，都会忍不住写篇游记什么的。

13.不论出行时间多久，临行前几日，一定要好好陪伴家人，安顿好家中事务，不仅是生活方面，而且是感情部分。分离总会出现插曲，所以，能做在前面的事情，不要事后再去后悔。

注意，以上讨论的是如何做好出差准备，这是一个思想层面+具体操作的事情，关于细节问题，比如带几双袜子、几条内裤等等，可以根据个人情况进一步列出详细清单。正常的成年人，这些事情自然不在话下，这里不再赘述。

如果以上准备工作都已完成，其实出差任务也就完成了大半。重视事前胜过事后弥补，关于出差准备，最重要的一点，其实就是心理准备。

对此，有何建议想说？如你正好闲暇，何不费心指教一二？

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ps.如果想自己列清单，却苦于无从下手，建议阅读前作《关于有效列出清单的10条清单》，不一定有效，但肯定有用。