有道云笔记产品分析

有道云笔记(包含有道云协作)是网易有道开发的多平台记录工具,目前有超过4600万用户,用户数量和下载排行目前都居于笔记分类的前列,因此被选择为本次竞品分析的目标。有道云笔记支持多平台的不同设备,可以实现多端同步。本文首先分析有道云笔记的功能,并根据目前的功能讲述其用户,在最后使用搜集到的数据验证。

1.有道云笔记的整体数据

有道云笔记目前在IOS和安卓两个系统APP的效率、笔记的细分类中都居于前列,如下图可知,目前主流的笔记产品中,有道云笔记出于行业排行榜中的前列,其中在效率榜中是14名,笔记类第一。


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2.有道云笔记的功能

通过云笔记的主界面以及使用可以了解,云笔记目前分为三大块:云笔记、云协作以及用户(我)的账户管理。如下图所示:


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而对各项功能的细化可以总结为如下图所示:

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概括来讲,云笔记主要功能就是编辑、存储与分享。如下图:

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在形成笔记的过程中,个人用户可以通过扫描、手写、文字、图像、声音、涂鸦、Markdown的等方式编辑文档、备忘、待办事项等。也可以通过网页剪报、微信收藏、微博同步、网易新闻、知乎、果壳精选等方式将外界的内容导入到云笔记中;群组用户可以与个人用户一样编辑,同时可以使用云协作编辑共享的文件。用户编辑的操作很简单,有利于降低使用门槛。

在存储笔记方面,通过云盘存储用户的数据资料,便于各个平台同步,文档管理器可以建立多级目录,并支持全局搜索,针对使用云协作的用户,还提供了存储历史记录的服务,避免更迭引起的文件丢失。

在文档分享方面,可以分为个人分享和群组分享两方面,个人分享的途径较多,例如微信、QQ、易信等目前的主流IM。群组共享是指在使用云协作的过程中,通过共享的方式,将文件分享到群组中,进行信息交流。

3.有道云笔记的核心竞争力

有道云笔记的核心竞争力在于其笔记的易用性、存储和协作功能这三点。

首先,笔记的易用性降低了使用者的门槛,主要体现在以下几方面:

(1)易于注册。云笔记提供了六种额外的登录途径,包括主流的微信、微博、QQ等等,可以让用户轻松的注册云笔记帐号,同时,这种关联的注册方式,也便于用户记住自己的帐号。

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(2)笔记的易用性。在正常的笔记记录方式上各类软件都是大同小异,但是,有道云笔记在软件的功能层次上扁平化(见上文功能图),用户可以很容易的到达想要实现的功能,这样有利于小白用户的使用,与此同时,有道云笔记可以在线预览工作常用的office文件,这为很多上班族提供了很大的便利。

其次,数据的存储。笔记类的内容不论是涉及到工作还是个人生活,用户都希望使用便捷并且存储安全,在本文中,不对云笔记的后台服务器存储进行讨论,仅针对用户端的安全性进行分析,在有道云笔记在用户端提供了针对笔记以及文件设置密码的功能,这样子用户笔记的隐私和安全都得到了一定程度的保证。

最后,协作功能。作为一个将工作人群设定为主要客户群体的笔记产品,协作功能是不可缺少的,如下图所示为个人版的有道云协作PC界面。


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建立协作群的第一步邀请其他用户加入,有道云协作才用了和微信群以及QQ群等相似的方式,提高了用户使用的便利性,云协作建立在云笔记的基础上,但并不局限于云笔记中的内容,多用户可以同时编辑,并且相互沟通。


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4.有道云笔记的用户

有道云笔记的目前拥有4600万用户①,根据新闻媒体的报道,有道前CEO在2015年7月称其云协作用户已经将近30万②。

通过区分用户身份,我们可以将有道云笔记的用户进行细分为以下几类:

(1)上班族:有道云笔记可以通过PC端、移动端以及网页对用户的日常工作文档进行编辑和存储,同时可以将工作成果同步与分享,其中的markdown的编辑功能就是为程序员量身定做,符合其工作的特点。

(2)学生:由于学生同时学习的课程较多;在整理学习资料时通过直接录入的方式记录笔记,或者通过扫描或者录音录入的方式记重点;

(3)生活用户:云笔记可以作为账本,或者旅行日志等用途。

有道云笔记的在产品的功能定位上就是以知识、资源管理以及协作为主,因此在以上用户中,上班族是有道云笔记核心用户,特别是上文中所提到的云协作的功能,更是符合目前团队协作的需求,有利于有道云笔记拓展有较强支付能力和意愿的商业用户。

在主流用户方面,云协作倾向于通过简洁的界面和扁平化的功能来吸引用户,主要使用的是其记录功能,可能是读书笔记,可能仅仅为了记账,通常主流用户在自身的资料管理方面并没有较强的意识以及经验。

5.如何针对有道云笔记来获取用户

作为在排行榜和下载量都领先的笔记类产品,有道云笔记在上文中的三个核心竞争力都有可针对之处。

首先,针对易用性。同类的云笔记APP可以根据自身的定位以及已有的用户意向,来确定是否改变自身产品的入门门槛,功能的扁平化可能会涉及到软件界面的巨大变动。

其次,在存储方面,客户端的加密可以很容易实现,但是对商业用户来讲,可能传输的安全性和后台存储的安全性更为重要,在很多公司可以向外部的传输数据的软件都会被禁止安装,以降低软件泄密的可能性。针对以上顾虑,同类软件可以给用户提供定向的加密服务,将自身变为一个工具,在传输时提供私有专用通道,而后台的数据存储也可以设定为商业用户自有的服务器。

最后,针对云协作,第一应提高云协作功能的易用性,在建立协作的群组时应充分考虑到目前人们习惯的方式,再邀请是提供多种邀请方式供用户选择;第二,使用的便利性,包括有道云笔记在内的产品,对office文件的支持效果都很一般,主要表现在预览时或导出时笔记内容的格式出现错乱,这样降低了用户体验,同时不利于拓展商业用户。

结语

上文是我以有道云笔记为分析对象的竞品分析,由于对各个笔记的使用的时间较短,难免出现疏漏和不当,请多包涵。

引用

①:有道云笔记官网数据http://note.youdao.com

②:新浪新闻http://gd.sina.com.cn/finance/observer/2015-08-03/cj-ifxfpcys8251518.shtml

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