快搜公文转录：他毕业三年，过了个用心的年回到单位就被提干了

快搜公文转录：他毕业三年，过了个用心的年回到单位就被提干了

18年的年终总结没写好，领导以为你没有努力工作？

春节专项活动策划的不到位，单位同事觉得你能力不行？

最新通知下面单位理解的不够，上级以为你宣贯不到位？

工作出问题，解决不了，又被骂？

……

你现在处境是不是就是这样?感觉文秘很难做?公文写作很难写，东拼西凑，但是这些工作又不得不做。

下面这位就不同了，工作不到三年，同样的位置但却是不同处境，不仅没挨骂，过完这个年，还升职了，下面就一起来听他的故事吧。

公文写作

某行政单位的新晋“笔杆子”。

感谢几位老同学的盛情邀请，让我来分享我的公文写作技巧真的是不敢当，我就简单分享一下我的一点点小建议，希望大家互相交流即可。谢谢大家！

我到我们单位差不多已经两年半了，之前一直没有得到升职的机会，但是经过这半年的努力，我升职了。作为经验尚浅的文职人员，我其实还是很菜的，一开始光是对接这个工作就用了差不多2个多月的时间，因为是行政单位，所以在文字材料上还是很多的，在接手过后，也是配合领导和同事在准备材料，最多写一写简单的活动总结，开始写的总结都是用的以前总结的内容改一改，配上一些新的照片，应付交差了事了。但是这样做的结果就是明明是新活动，却看着没有新意，每次给领导后，都是正眼不看一下的，说实话，我自己都不想再看一眼自己写的总结的。

这两年明显要写的东西多了起来，我哪点三脚猫的功夫应付起来非常的吃力，领导也常常是早上催完中午催，中午催了下午继续催，面对这样的情况，我自己知道我也耽误不起，所以我就通过我爸的关系，找了位“老笔头”前辈取经，自己也在网上查找了很多文案资料库的网站，我自己用的最多的是快搜公文网站、公文素材大全、公文轻松写、党建公、文秘办公室。

因为我们单位分管三县五区的8个下属单位，我自己一个人负责的事情几多又杂，所以我就按照那些前辈的意见建议，在这些平台上找全国的优秀材料学习，看人家怎么写的，主要学习人家同类型活动的策划方案，套用人家的活动总结，这样写了三个月，自己写材料写总结的速度也起来了，做活动策划的点子都变得多了一些，有些学习材料的PPT我就干脆直接在网站上下载下来，自己稍微花点时间改一下，比自己写要节省一半以上的时间，年前的总结报告领导就夸我不仅内容写得好，而且PPT的设计和制作也很好，他很满意。

说到这里，我不得不感慨，有时候，一个困难就是一个机会，去年5月份，我忙的焦头烂额的时候，我爸实在不忍心我天天熬夜写东西，熬半夜还愁眉苦脸的，就主动和我讲，这样下去可不行，你得想想怎么样提高效率。我爸这句话确实点醒了我，让我重新思考了我的工作，我必须得做出点改变，不然这么年轻我就得“捐躯”了，孩子才一岁，就得换个爸爸了。

哈哈哈……（现场大家的笑声）

好了，我还是回到主题吧。刚才说到几个我这大半年来常用的几个素材渠道，大家也可以去看看，良心推荐。推荐给你，不是让你去傻抄，而应该有“主见”的去用。下面给大家再说说我是怎么使用这些材料的吧！

一开始我听到我爸朋友说这些公文写作素材网站和公众号的时候，我第一反应是，我爸这朋友也没啥啊，和我一样不也是抄么？怎么解决我的问题。但是当我听完“老笔头”讲完使用方法之后，我现在真的是理解了，人家被称为“老笔头”是有原因的，下面这些经验不算是我的感悟，但有我自己的一些迭代和优化。

找到这些素材网站和公众号，先根据自己要写的材料在几个平台上面海量的搜一番，大致浏览一下材料的前面几百个字，将比较契合的几个材料下载下来再浏览一遍，先找出人家材料的整体思路和脉络来，这样我自己的材料就有了第一个版本的思路，都说千里之行始于足下，这句话说得真好，一旦你有了一些思路和框架出来，你的脑袋就像被打开了一样，各种想法就开始向外跑，把自己的思路确定了，剩下的就像配菜一样，把下载的材料快速的通读一遍，将材料中左一个理论右一个案例的搬过来放在我的框架里，很快就可以组稿成功，然后剩下的就是精雕细琢了，这时候要逐字逐句的“雕刻”一遍，你得结合自己单位工作的实际情况，当下工作的重点，当然你也得结合领导的用词习惯。这个呢，我总结为三句话，那就是“找材料搭框架，搬理论拿案例，结实际合习惯”。

以上就是我买材料生加工组稿的方法，最后再说说我“外包”的方法。因为在我的工作中学习材料的制作是最花时间的，又是最难的，大家也知道，我上学的时候这方面本来底子就薄，现在领导要我制作文字量很大的学习材料，有时候自己都还没理解透学习内容，还谈什么让我制作学习材料。所以，我也就在前面那几个平台上直接找成熟的材料来，没有的主题我就“外包”了，给快搜公文网我手里已有的资料，他们有专门的人员可以根据你的材料给你制作课件和文字稿，这样我就可以快速的出活了，定制的课件和文字稿我只需要做“结实际合习惯”就好了。

讲到这里，不过话说回来，这些都是一些小技巧，大家可不能只依赖这些小技巧就希望把文秘工作做完美了，俗话说“打铁还得自身硬”，做我们文秘工作的，首先要提高的就是文字能力，再这两年半的时间里，我最大的收获就是文字能力的提升，在工作中不要顽固不化，不要死可以碰，不要故步自封，多了解前辈和他人的材料，学习别人的经验，对我们未必不是一件好事。谢谢大家！