思维导图双证班第四课—巧用思维导图—升级你的整理能力

说到整理，一般会想到什么呢？整理的能力又是什么？先来看看今天的课程，找一找答案。

总则：认识整理的能力

一、清空大脑，在休息中整理大脑。

二、图示化的方式有利于整理大脑。

三、日程安排很重要。

四、养成整理的习惯。

总则：认识整理的能力

1、整理：除去不需要的东西；整理，著作权法术语

2、整理的能力：整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。

（1）整理资料（分门别类），有效的利用信息。

（2）整理电脑：桌面、文件类别和实效性。

（3）整理桌面：惯用和非管用。

（4）理财思路：excel表或手机APP，从小培养孩子理财。

3、整理是一种“分类”的动作，需要的留下分类整理，不需要的及时丢掉。

一、清空大脑，在休息中整理大脑

（一）未整理的大脑

1、考虑太多事情，容易处理不过来；

2、疏忽大意造成严重后果，产生心理负担；

3、事情太多，产生焦虑，无法顺利进行；

（二）整理后的大脑

1、掌握整理能力和使用时间的管理方法；

2、充满干劲；

3、日程表排得满满的；

（三）休息

1、误区

休息是玩、浪费时间、耽误进程；

2、正解

在忙碌中喘息、身体和大脑得到放松、劳逸结合；

（四）番茄钟

任务分解成半小时，25分钟工作5分钟休息，4个番茄钟可以休息15-30分钟。

番茄工作法，拖延症自救攻略之一。

二、图示化的方式有利于整理大脑

1、图示化有利于整理大脑，大脑最爱色彩鲜艳的图像；

2、举例：《人人都在晒，凭什么你出彩》，美国作家奥斯丁·克莱恩，快速阅读，目录，10个章节10个图标帮助记忆。

3、思维导图：图文结合，图示化网状结构的思维工具，大脑最爱的思维方式。

4、绘制思维导图时运用眼睛和大脑，保持高度专注，打开联想和想象，帮助记忆和理解。

三、日程安排很重要

（一）制定阅读计划

1、花多少时间读完？

2、阅读完的标准是什么？

3、严格地执行；

4、阅读的总结和体会

（二）如何有效实施

1、具体步骤和方法，加以实施；

2、逻辑性和想象性并存的解决问题的方式；

（三）SMART原则

明确性、衡量下、可实现性、相关性、时限性

四、养成整理的习惯

1、5S理论，平野裕之，日本

对象是现场环境，全局综合考虑，制订计划和措施，达到规范化管理。

2、整理

区分要与不要的东西，现场才必需品，30天，关键词：红单运动，目的：将“空间”腾出来活用。提高工作效率和质量。

3、整顿

三定：定名、定量、定位

目的：不浪费时间找东西，提高工作效率和产品质量，确保安全。

4、清扫

清除脏污

目的：除垃圾，现场明亮

5、清洁

实施整理、整顿和清扫，将以上3S制度化、规范化，维持成果

6、素养

按章操作，依规办事，提高品质教养，培养对任何工作讲究和认真的人

总结：整理习惯化，整理方式3个内容

1、一天结束后检查整理状态；

2、早上留时间整理今天的计划；

3、整理方法作为行动指南严格执行；

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