MAC OS必备软件精选推荐之三-商务工作类软件,不经典你来打我!

MAC OS必备软件精选推荐之三-商务工作类软件,不经典你来打我!

上会介绍了我用的工具软件,下面我介绍下工作中用到的商务事物软件。

办公软件之office系列对iwork系列

MAC经常有人来问用那个好,目前iword是我的主流,原因有三:

  1. 正版免费软件,稳定,icloud云同步特别方便。
  2. 编辑排版page,幻灯制作keynote制作都比office简洁漂亮方便快速。电子表格number已经能满足日常99%的应用了。
  3. MAC上office稳定性不如iwork
    继续保留office的原因是什么?
    就是为了与别人协同文件时便于编辑与打开,谁让office用户群体广呢。
    当然office的电子表格execl实在是太强大了,远超number。不过强大的功能我都用不到。
    所以现在我自己都是用iwork,给交换文件时都是给PDF文件。导出的office格式,兼容性并不是非常好。不建议导出用。
    对比几张图看下
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    office2016-w460

    推荐安装 office2016 V15.38中文版
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    iwork-w437

    iwork免费获取自动升级。

思维导图系列软件

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思维导图-w307

Mindjet MindManager知名强大的思维导图商用软件,超级强大,不但可以做思维导图,还可以做项目管理,支持任务管理,还可以做会议记录,甚至用来当作PPT演示。目前最好的思维导图之一。早其我在window下就用的是它。主要用来做工作上的思考工作整理,交换性好,支持多平台,MAC下暂时无中文版。缺点iphone手机端支持不好,仅可浏览。
下图来源于官网的模版,
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**MindNode **苹果系统上非常优秀的一款思维导图软件,支持MAC OS与 ios悲剧的我买了ios版本,mac版本大家都知道,就不说了。用它就是方便自己的思维整理与分析,可以方便的在iphone手机与mac端进行随时随地的编辑,支持icloud,dropbox同步。喜欢它的优雅,舒服。
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思维导图重要的是不是软件,不是为导图而导图,重要的是让你发散的思维脉络化,然后形成牢固的树状及关联记忆。所以选择自己1-2个喜欢的软件,把注意力放在如何让自己的每个思路,点子具像化,才是思维导图的真意。

印象笔记

在chorme插件那篇文章我说了用了印象笔记。这里粗略讲下印象笔记,给不了解的网友做个介绍。

使用印象笔记保存一切,无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料,随时记录,永久保存内容-这就是印象笔记。

印象笔记可以说是在线云笔记的鼻祖,国内目前有的同款类似有名的有两个“有道云笔记” “为知笔记”;都使用过,不过自己还是喜欢印象笔记的简介贴心。全渠道支持。稳定,安全,可靠。有道云笔记总感觉到缺点什么,为知笔记定位小众,特别适合程序员使用,因为可支持markdown语法,与程序语言块。还有一个重量级的微软的OneNote,非常像一个排版软件,强大强大,正因为太强大了,不够简洁。所以用过一段时间,不用了。重要的是服务器不在国内同步的速度有点蛋疼。

印象笔记也是我第一个愿意付年费使用的软件。强烈推荐自媒体人,作家等等非IT开发人员使用印象笔记来做云笔记。印象笔记的运营团队也不错,他们的文章都非空洞文章,都是用心整理的贴合实用的文章。2012年6月开始使用,到今年已经5个年头了。时间真的好快好快。


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礼物:有一下三本电子书可以提供给大家,有需要的私信我。


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邮件收发

MAC上中文的邮件管理软件不多,处理苹果自身的,就只有两款目前还凑合,一款是号称要做苹果系统最牛的邮件软件的yomail. 还有一款就是老邮件服务商:网易邮件大师。其实还有foxmail,但是foxmail腾讯更新的不积极尤其是MacOS系统上,有娘生没有爹养的感觉。

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yoMial支持自有网盘与gmail邮件收发,是其亮点。网易邮件大师无亮点也无啥缺点。所以国外的邮件用yoMail接收处理,国内的用网易邮件大师。
如果考虑到手机上接受邮件建议大家用网易邮件大师。还有邮件不要用POP3协议,最好用IMAP协议。

Foxit Reader--免费的优秀软件PDF阅读软件,支持多平台

Foxit Reader 最优秀的PDF阅读软件之一,有编辑PDF的,不过很贵。阅读是免费的,如果经常用来阅读PDF文档,非常好用,强烈推荐。


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数据备份之网盘同步

为什么要做网盘同步?

  1. 为了数据的安全的云同步备份。
  2. 便于文件交流分享,协同处理。
  3. 便于上下班工作不用随身带电脑,走到哪里只要有网络就可以处理文件。


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自从国内网盘倒了一大片,目前商务上来说,比较好用的就是360企业网盘与坚果云。自从360取消个人网盘,让我1T多的数据基本上全部清掉了,就非常不喜360,所以目前一直用坚果云,坚果云初级用户是免费的哦,支持全平台。支持手机照片同步备份。如果你不介意360的做派,可以选360企业网盘,比坚果云年费来的便宜些。实力还是有的。

如果你能翻越长城,那么Dropbox不用说必然的一个选择,免费的2G同步容量,一般商务文件同步绰绰有余了,它也是在线网盘的鼻祖。也可以选择google Drive盘免费容量15G。

目前我用坚果云同步工作资料与素材库。用Dropbox同步个人重要私密资料。


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我的同步文件夹

这一篇我用的商务类软件就先介绍这么多,有需要与沟通的可以留言或头条号内私信我。

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