What？你还不知道 MS Word 的书签？

都知道读书的过程中通过书签标记读到哪里，好让自己下次读书快速定位到原来位置。那么你知道word也是有书签功能的吗？而且书签的功能绝对不只有标记阅读位置这么简单，待我慢慢道来。

功能一：标记位置

当我们阅读诸如论文、标书、合同条款等长文档时，总是不可能一次行阅读完的。当我们再次打开文档时，总是希望能够一下子跳到我们上次阅读的地方，有时文档太长，甚至恨不得大喊一声「忍法，飞雷神之术」或者开个「闪现」亦或者用个「任意门」，尽管现在微软在这方面也很人性化，再次打开长文档时在右方会有以下提示：

微软提示

然而，当你电脑关过机之后，这招就不灵了，这个时候很多人都会选择凭借记忆或者word的框架导航去找到上次阅读的位置，正所谓好记性不如好「书签」，这样的方法效率实在太低了，所以何不用个「书签」呢。

首先，在阅读的地方插入一个书签，选择一些文字，点击「插入」「书签」，在弹出的窗口输入书签的名字，例如「安静学习，疯狂成长」，点击「添加」即可插入一个书签。

插入书签

当我们再次阅读或者需要跳转到这里的时候，使用「F5」或者「Crtl+G」组合键，选择要定位的书签，就可以闪现啦。

书签定位

功能二：引用内容

场景1：我们都知道，在制作投标书或者参加项目评选时，为了方便评委能够快速有针对性的评选，都要制作一个评分索引表（如图）。有些项目评分点多，以至于索引表甚至长达几页，如此这般，手动填写页码要在文档中跳来跳去，费时费力，个中滋味，不是做过标书的人是不会懂的，唉。

简版评分索引表

其实，这个使用「书签」也很简单，首先，我们在每个评分点所在位置都插入一个书签（这个工作在一开始写文档的时候就做会轻松很多），然后，点击「插入」「交叉引用」，在弹出的窗口设置「引用类型」为「书签」，「引用内容」为「页码」，还可以选择插入超链接哦。

书签交叉引用1

场景2：无论工作还是学习，我们都不可避免的会使用一些专业术语或者公式，例如化学方程式、物理数学公式等等，有些还很复杂，每次在word里输入这些公式就很费时间。

尽管最新版的word里已经集成了一起公式并增加了墨迹公式这个功能，现在在Word里输入公式已经比之前简单方便多了，毕竟集成的公式并没有囊括所有，加上重复性输入，写这样一份专业性文档并不轻松，更不用说使用旧版Office了。

其实，我们只需要在第一次录入公式的时候对公式添加一个书签，再次输入时只需要引用标签文本就可以了。

书签交叉引用2

什么？这样点几下还是慢？那你可以试试结合「域」功能来引用书签——使用「Ctrl+F9」快速插入域，输入书签名，按「F9」刷新域即可。

Word域引用书签

功能三：数学计算

场景1：我们在撰写文档时，总免不了进行加减乘除，例如每个月的盈利分析：本月本公司人工成本4.3万元,固定成本2.6万元,其它成本4.3万元,收入20.7万元,本月盈利__元。

由于是重复性的，加上实际上一个公司的月财务报表不会这么简单，每月都要用计算器计算再输入，效率低又容易错，实在是折腾不起。

我们只需要借助「域」功能就可以一劳永逸啦——对每个数字设置书签，使用「Ctrl+F9」快速插入域，输入「=收入-人工-固定-其它」，按「F9」刷新域即可。

书签计算1

Tip:当替换数据时，书签会被删除，不适合重复性使用，在填写数字的地方插入文本控件，在控件中输入数字再设置书签就可以了哦。（略）

场景2：当需要引用表格里的数字并计算的时候怎么做呢？

样表

对于这样的情况，我们对每个单元格设置书签尽管也能达到目标，但是需要设置书签多了反而不是很方便，把整个表格设置成书签（书签名：表1）会大大简化操作。设置好书签之后，我们只需要输入公式就可以了，这个设置过程和再Excel中相似，但略有不同——Word中无法直接引用某个单元格，但是我们可以用求和的方式迂回一下。

首先我们来填第一个空，使用「Ctrl+F9」快速插入域，输入「=SUM(表1 B2)」，按「F9」刷新域即可。

注意：不能直接输入「=表1 B2」哦

书签计算2

相似的，可以填写其它的空（略）。

这样设置好之后，我们只需要填写表格里的数据就好啦。