8个步骤、5个关键,助力打造一场有face的校园宣讲会

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每年的10月份,对于高校的准毕业生们来说,是一个令人充满期待的季节,因为从10月份开始,各类型企业将会陆陆续续走进各高校举办校园宣讲会。同学们可以借此机会进一步了解自己心仪的企业,其中一部分综合实力突出的同学还能通过宣讲会的现场招聘顺利进入企业,成为令人艳羡的管理培训生,职业生涯的大幕从此徐徐拉开。与此同时,企业也通过这种走进校园的方式与同学们来了个亲密的接触,既寻找到了适合企业未来发展的潜力型人才,也依托各类宣传和展示进一步强化了企业的品牌形象,为企业后续不断吸引人才打下了坚实的群众基础。

校园宣讲会对于企业人才吸纳与人才梯队建设的重要性不言而喻,不然为何还会有如此多大型企业每年都在通过校园宣讲会招聘人才?但在多数人的认知中,召开校园宣讲会这样的活动,只对知名企业与五百强公司有意义,因为它们的知名度摆在那里,吸引人才不费吹灰之力,而对于知名度不高的小型企业与初创型公司来说,举办校园宣讲会就是吃力不讨好……真相果真如此吗?

其实不然,万事皆有套路,只要按套路来出牌,不论什么类型的企业,都能在“校园抢人大战”中寻找到心目中的千里马。

操作过校园招聘的HR们,对于举办校园宣讲会的整个流程一定都有了固定套路,不外乎这八个步骤:1.明确目的;2.确定目标;3.联系资源;4.准备资料;5.前期布置;6.现场实施;7.应急处理;8.后期跟踪。只要将这八个步骤一一做到位,校园宣讲一般不会出现很大的问题。但做好以上八个步骤仅能让你顺利举办一场中规中矩的校园宣讲会,如果要筹划一场出彩、高逼格、有face的宣讲会,你还必须做到以下五个关键点。

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定位清晰的宣讲对象

随着90后逐渐进入职场,越来越多的HR们需要面对这样一群年轻人:他们有个性独立的思考方式、思维跳跃、崇尚创新,愿意接纳新思想、推崇快乐工作,讨厌按部就班、墨守成规,痛恨职场官僚、论资排辈,拒绝思想控制、个人崇拜……

总之,他们是有个性的一代。为了能更快地与他们达成“心有戚戚焉”的共鸣,光靠心灵鸡汤与摇旗呐喊可不行,得先把握他们的“痛点”与“热点”:他们最近热衷于讨论什么、他们在关注什么社会话题、他们对职场的最大期待是什么、他们喜欢用什么类型的网络语言进行交流、他们对未来职业的焦虑与痛点是什么……

如果你成功地在自己与同学们之间创造出了良好的沟通介质,他们就会把你当做“自己人”,这样就很顺利地给宣讲会开了一个好头。

比如,就拿当下最流行的网络语言“蓝瘦香菇”来说,你可以在宣传海报中画出可爱的小插画,再写上一句“还在为找不到工作而‘蓝瘦香菇’吗?别着急,我们在这里等你……”另外,最近有一部在年轻人中广受热捧的电影【从你的全世界路过】,作为HR,你也可以利用这句话“别只是路过,我希望你走进我们的全世界“……还有,在热门综艺节目【欢乐喜剧人】当中有一句很受欢迎的口号“搞笑,我们是认真的!”,HR可以将其演变成“找到你,我们是认真的!”……这些年轻人都乐于传播的热点如果能运用到宣讲会的宣传中,就能拉近与同学们的距离,他们也能进一步体会到这是一家有活力、生机勃勃的企业。

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标新立异的宣讲内容

为了让同学们能在短时间之内了解企业,一份高质量、高逼格、吸引人的宣讲资料就尤为重要,宣讲内容、呈现方式还能进一步体现企业的形象,也代表了企业HR招聘团队的综合实力。我们都了解,员工对于一份工作的需求,往往离不开以下四个方面:薪酬、成长、平台、环境。但如果结合90后的特点,你就会发现他们对这四个方面要求的侧重点还真是不一样。

90后与80后最大的区别是:任性!他们对高薪酬似乎不那么在乎,因为高薪酬就意味着高压力;他们对头衔似乎也不那么在乎,因为高头衔意味着高责任;他们对企业规模的要求似乎也没有80后对大企业那般孜孜以求,因为他们不希望自己被培养成螺丝钉……那么,他们到底在乎什么?他们在乎的是自己是否能够快速的成长、自己的价值是否能得到体现、工作氛围是否自由轻松、老板是否年轻又逗逼……

因此,在宣讲的内容里,HR可以加入对工作环境、工作方式的描述,强调轻松、自由、向上、积极、有个人发声的机遇。在表达形式上,可以将以上内容设计成一个故事,内容是“普通员工的一天”。HR也可以邀请同学们已毕业的学姐学长们亲自到学校里来一场分享会,前辈们的现身说法一定能让同学们感觉到亲切。

如果,宣讲的内容还停留在传统的企业简介、企业制度及企业历史,只会让同学们觉得千篇一律、毫无亮点,只有出其不意才能让你的宣讲会更有吸引力。

腾讯公司有一段招聘视频,镜头里没有高大上的办公室,而是遍布人性化管理影子的工作环境;没有大boss正襟危坐的面对镜头做远景规划,而是通过采集普通员工的办公日常来表现团队的年轻与活力;镜头里的腾讯,办公环境优越而不高冷,团队温暖开放而朝气蓬勃,组织平等而高效……我想,作为一家有着广大年轻粉丝的知名企业,腾讯的HR真的了解年轻人在想些什么。

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铺天盖地的宣传方式

如今,好酒都怕巷子深,好东西更需要好的宣传,而在所有的宣传渠道中,互联网首当其冲。

现在很多企业都在通过H5、公众号、官方网站等途径来进行招聘宣传,宣讲会也不例外,病毒式传播会是很有效的方式。在校园宣讲会前半个月,HR将制作好的精美宣讲会图文信息放上企业网站或是微信公众号,并在校园内寻找一些活跃的同学,通过关注公众号、转发信息就能获得红包等奖励方式,让他们代为传播。信息一旦通过朋友圈的宣传,便会获得几何倍数的增长,如同病毒一般快速蔓延。短时间之内,让目标专业及目标群体的毕业生能了解将有这么一家企业在什么时间、什么地点跟大家相约见面。

有了互联网的传播渠道,也不要忽视传统推广模式,即通过学校专业老师和招就办老师推荐、校内广播、宣传海报、LED显示屏等形式进行传播。这类传统推广相对而言,可信度更高、更具权威性,毕竟那是通过校园媒体发布的内容,仍然会吸引不少的大学生群体。

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彰显内涵的细节处理

一场定位清晰、宣传到位、流程规范的宣讲会已经成功了一大半,但要做到有face、高逼格,还不能少了一个关键因素:细节处理。整体来说,HR需要关注三种细节:

视觉细节:最容易看出一家企业底蕴的深浅。首先,宣传海报上要有清晰的当期主题设计,公司LOGO醒目,公司专用色突出,比如三星的蓝色,腾讯的企鹅logo等等;其次,宣讲会筹委会成员需要统一着装,要么是凸显专业形象气质的商务穿着,要么是有公司专属特色的穿搭,并佩戴企业员工工作牌;最后,宣讲会现场的横幅、易拉宝、宣传台、服务台、公司宣传册等宣传品一应俱全。通过全方面、立体式的展示表达企业形象及对此次校园宣讲会的重视度。

听觉细节:这能看出宣讲人员是否提前准备,表达其诚意招收之举。首先,宣讲之前,要熟悉宣讲资料、课件,确保讲解通透与流利;其次,得有提前预案,预计同学们在现场可能会有哪些问题,该由谁来应答,应答内容应该锁定哪些标准话术;最后,现场声控设备需要预先调试到位,并做好紧急意外情况的应对预案。

服务细节:这可以看出宣讲企业文化的底蕴与管理秩序。首先,确保现场工作人员要有饱满的精神,他们就是企业员工状态的一面镜子;其次,宣讲现场需要有指引人员、话筒传递人员的安排,参加人员不仅局限于HR部门,还需要有其它部门的成员一同参加,以应对同学们的专业问题。在现场,所有人员都必须各司其职、安排到位;最后,HR可以安排分发一些印有公司logo的精致小礼品,既能体现公司诚意,同学们带回宿舍或班级,也能帮助企业起到宣传的作用。

千万不要忽视了这些小细节,注重小细节可以令你的宣讲会锦上添花,忽略一些致命的小细节却有可能让你的宣讲会办砸。

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不可忽视的后续跟踪

一场成功的宣讲会,一定会吸引同学们纷纷投递简历。组委会需要安排专门人员进行简历的收集工作,并且向同学们告知面试的安排。比如,是现场面试还是后期统一进行面试,面试的安排等信息都需要在现场做出说明,以回应毕业生们的预期心理。

面试结束之后,并非万事大吉,因为优秀的毕业生很抢手,骑驴找马的心态对于现在的大学生来说也很常见。因此,就业协议书签订之后,HR部门还需要对毕业生的动态进行跟踪,直至他们报道上班。

跟踪的意义:HR在做跟踪的工作时,需要主动向同学们传递这样的思想——你已经成为公司的一员,我们会持续关注你的成长。从此,你不再是一个人在战斗!这样做能让90后员工有集体归属感。而且,通过了解毕业生的最新状况,有利于及时把握新员工的动态,为入职做好准备。

跟踪的内容:最近学习进展如何?论文写作到什么程度?有什么需要公司提供帮助的?有什么需要进一步了解的?是否有时间来公司实习?......等等。

跟踪的频率:跟踪频率不能过长,也不能过密,正常情况在1月1次就可以了,若有突发事件,则按事件进展的时间节点进行跟踪就好。

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希望所有企业都能通过成功举办有face的校园宣讲会寻找到自己的千里马!

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