如何制作一个优秀的PPT？

编辑 | YU
来源 | 公众号：JK2018_

PPT制作已经是各类商业场合中不可或缺的一部分，Presentation、BP商业计划书、市场分析、岗位竞聘报告，没有一处会缺少了PPT的身影。

那么

一个优秀的PPT应该具备什么？

一个优秀的PPT应该同时具备

平面设计+数据可视化+演讲能力

PPT首先是视觉化的，精致版面设计、合理配色关系是打动观众的第一道门槛。

PPT需要借助于图形化手段，清晰有效地传达与进行信息沟通，将纷繁复杂的数据通过视觉的方式展现，让人易于理解。

PPT的演讲则是提炼文字，将大纲信息传递给观众，辅助演讲让大家对逻辑内容理解更深。

那么非设计专业毕业的我们该如何轻松的制作出美观、优秀的PPT作品呢？这些简单易行的小窍门，引领你真正踏入PPT世界的大门。

让PPT显得高大上的小窍门：

• 统一色系，不要让页面色系超过3种

太多色系会显得页面杂乱无章，PPT的档次很容易立马就降低一个水准。

• 调整PPT尺寸为16:9

黄金比例是1:0.618，放大后是16:9.88，即这个比例是含有美学成分的，它同时也是市面上大多数PPT使用的比例，所以推荐在打开PPT时第一件事就是将比例进行调整。

• 页面布局宜简洁不宜复杂，尤其是没有太多设计经验的初级PPTer
• 推荐使用万能字体——微软雅黑

比起默认的宋体，将字体换成微软雅黑，页面将焕然一新，不信你试试。

• 一份PPT内不要使用多于3个以上字体，字体过多会显得版面凌乱，在没有太多排版经验的情况下，小编建议还是以1-2种字体为佳。
• 尽量避免使用艺术字体

想必这则原因已经一目了然了，曾经作为劣质PPT的代表们，几乎无一不是大量使用了艺术字体，可以说要想让PPT质量迅速下降，最简单的办法就是插入数个艺术字体。

• 尽量使用图表代替文字来进行表达

图表相对于文字更容易有张力，有一句话是这么说的——一“一个合适的图表，能够胜过一千组干巴巴的数据”，图表可以极大的提高PPT的表现力与张力。

• 利用好icon

直观的icon图片可以使页面变得生动有趣，同时辅助文字内容的理解，使得文字更加直观，提高观看者的阅读体验。

• 善用对比

PPT的设计离不开排版，而排版就离不开这两个字——对比。

在版式设计中经常用到的九大对比手法包括：

1.字体大小对比

2.长短对比

包含行与行之间的长短对比；列与列之间的长短对比

3.稀疏对比

4.方向对比

例如：右上倾斜和左上倾斜对比；水平与垂直对比

5.字体对比

一般需要两种字体的风格能形成比较大的反差，例如手写字体和黑体等

6.字体颜色对比

不同的颜色可以传递不同的情感，合理的运用色彩对比，可以让设计更加符合他要表达的内容属性。不过切记！不要使用过多色系，所有没有把握的小伙伴可以选择其他容易掌握的对比方法

7.图文对比

纯文字版面很难带来图片所带来的视觉冲击力，所以在条件允许的情况下尽量在设计中加入图片元素

8.立体字与扁平字对比

9.局部与整体对比

在版面中大部分元素是一个效果，而只有局部某个元素是完全不同的另一种效果，就会形成强烈的反差，造成视觉冲击

• 使用高质量图片

低质量的图片乍一看似乎没有太大影响，但是当进行全屏展示时，低质量图片的缺陷就一览无余了，小编这里推荐给大家一些质量不错的高清图片网站，公众号后台回复【高清图片】就推给你，还要提醒大家，商用的图片一定要注意图片版权哦~如果因为图片版权问题被打了官司就得不偿失了。

制作优秀PPT需要注意的细节：

• 绘制思维导图

在制作PPT时最忌讳的就是甩开膀子就开始干，导致整个PPT缺乏中心和良好的逻辑；

在制作前，首先要确定内容，绘制好思维导图，这能够帮助我们建立清晰的思路，将我们想要表达的内容更好的以PPT的形式展示出来。

小编在这里推荐使用Xmind工具，用不习惯的小伙伴采用手绘导图的方式也是可以的。

为了方便大家使用，将相关下载方式和官方网站都贴在后台了，大家只要在公众号后台回复【思维导图】即可获取。

• 将模板设为空白

自主设计PPT时将模板设为空白，更有利于发散思维，进行无限制的创作，当然这一点更加适用于有一定PPT设计经验的小伙伴们。

没有什么设计经验的小伙伴还是安安心心的套用网络上的模板布局就好，也可直接套用即刻报告的行业模板。

• 添加母版

添加母版可以快速对每页的母版元素进行修改，大大节省制作时间，排版也会更加的整齐美观，使用即刻报告的全域元素，也可以达到同样的效果，同时还增加了支持单页面取消全域元素显示的功能。

• 自动排布

PPT使用自动排布功能，可以极大的节省校准元素的精力，或者我们也可以选择开启参考线进行元素间的校准。

• 设置最大撤销次数

也许你从未注意过PPT里的最大撤销限制，但这也不妨碍这个好习惯的养成，以免在需要时发现超出了最大撤销限制。

• 将字体嵌入PPT中保存

这个好习惯甚至是会在你不知道的地方发挥出其效果的。这个习惯就相当于一个合格的前端，会对网页在手机电脑等不同的浏览器上进行适配一样，你是不会希望你所有的心血在客户观看时，因为对方电脑没有某种字体，展现出你并不想要的效果，而嵌入字体就将完美解决这样的尴尬出现。

• 检查版本兼容性

检查后ppt会自动为我们展示出当前文档中可能会与旧版本ppt之间存在的兼容性问题。我们可以根据这些提示进行相应的调整。