职场办公|不要轻易合并单元格

前言

这是「罗罗攀」的新系列文章，首先说明下开启这个新系列文章的初衷和原因吧。

我自己最近刚工作没多久，主要的工作就是office+Arcgis（地理信息系统软件），由于本人才疏学浅，很多office的知识都不会。虽然可以通过Python解决，但总有种杀“鸡焉用牛刀”的感觉。所以，本系列是一些office技巧的文章，旨在自我学习，大佬们也可以过来进行围观，有更好的方法也可以留言进行分享。

问题描述

在Excel的数据分析中，是切记不要合并单元格的，这可能会导致不能排序等一些列问题。而我为了表格好看，在工作的前几天就入了这种坑。那我们以下面的数据为例，看看如何取消单元格合并。

Python解决

① 利用pandas读取数据。

import pandas as pd

data = pd.read_excel('test.xlsx',sheetname='Sheet1',header=None)
data

我们可以看到，合并单元格的可怕了吧。用pandas读，都是会有缺失值的。

② 缺失值填充
其实，我们只需要先前填充缺失值，就行了。

data[0].fillna(method='pad',inplace=True)
data

Excel解决

用编程可以来做，但是条件太苛刻。

• 需要Python环境
• 读数据-处理数据-导出数据，流程太多。

所以我们用Excel来解决。刚开始，我想着是取消单元格合并后，手动进行填充，但数据量很多的时候，是很麻烦的。接下来，我们看看简单办法。

① 取消单元格合并。

② 选中第一列数据，用ctrl+g，定位条件选择 空值。

③ 输入公式=A1，使用ctrl+enter键，即可完成。