2018-10-25数据透视表布局及美化

【回顾目标】

快速美化报表，完成数据设置

【评估结果】

操作简单，报表输出，灵活，便捷，快速，高效。

【分析过程】

根据我想要的结果，根据不同的字段得出相应的结果，如平均单价  我们就可以添加字段 平均单价，对日期，单价进行组合等。

【总结规律】

使用方便，应用广泛，从多角度对数据进行分析，得出不同的报表。

数据透视表学会了创建，我们可以对数据表进行美化工作。使之有层次感，去掉杂质，留下精华，专业，从美化透视表开始。

当你用上了数据透视表，可以说会产生依赖。确实可以轻松搞定工作中太多的报表输出，灵活，便捷，快速，高效。

一.回顾：创建数据透视表

1.插入--数据透视表

2. 选项--显示经典数据透视表

3. 拖动字段（根据需要拖动）

4. 选项布局---合并居中

二.美化数据透视表

1. 套用格式

2.批量删除求和项

3.选项布局--去掉自动调整列宽

4.添加边框

5.数字格式--千分位

6.右击--刷新

操作中注意点：

001.批量删除求和项：“求和项：”这几个字如果是直接删除会出现操作失败。我们先复制这几个字，CTRL+F调出查找窗口，粘贴在查找栏里，替换成空白即可。

002.当数据发生变化时，我们点击鼠标右键，列宽又发生了变化，我们怎做到宽度保持固定不变呢。我们在数据透时表选项，更新时自动调整列宽前的钩去掉即可。当我们再去刷新数据时，整个的数据宽度不会发生变化。

003.分析里有个+/-按钮，我们点这个时就可能去掉或是加上如地区前面的+/-号。

004.如果将汇部行标上颜色：我们将鼠标放在汇总行上方一点，出现向下的↓，单击一下就可以将汇总行全部选中，标上颜色。表头与表尾自己加上颜色，这样子一个表轮廓就出来了。

三.日期组合

经常我们用函数对日期进行分组，用到的函数有YEAR  MONTH  DAY

数据透视表自带分组功能，可以将函数简化，在数据透视表里对日期进行分组，简单，方便，灵活。

建好数据透视表后，将销售日期拖到行标签，选中销售日期下任意一单元格，右击--创建组合--跳出对话框，可以根据自己的需进行挑选。

四．价格组合

对区间价格进行分析，可以利用VLOOKUP进行模糊查找。但在数据透视表里同样有更简便的分析方法。方法与日期组合一样。将价格拖动到行标签，右击-组合。设置：起始于，终止于，步长等。但有个注意点：销售明细表里全部是日期格式，不存在空白单元格，文本格式等。

五.计算字段

例：我们要计算平均单价，首先点到数据透视表--分析--字段，项目和集--计算字段，名称：平均单价，公式 ：=金额/数量即可。当数据源发生变化时，无需重新操作，只要刷新即可。

总结：对数据透视表进行简单美化，可以让表格呈现立体感。根据自己的需要对数据进行分析，可以呈现出不同的报表，得到想要的结果。学会数据透视表里的设置，可以跳过函数的繁琐，直接得出想要的结果。

    数据透视表在工作中的应用广泛，特别是对财务，销售，采购等岗位。可以对地区，价格，日期等进行分析，得出相应的结果。