这是《高效能人士七个习惯》中的第三个习惯--要事第一。其实光从名字就能够看出来这个习惯的含义是什么,需要我们怎么做。
要事第一,也就是说无论如何,我们都要先做最重要的事。我也是最近改换了一下作息时间和学习时间表,才深刻感受到要事第一的重要所在。那就以我自己为例子说说,我是怎样理解要事第一这个原则的。
在我能够自由支配的时间中,我会选择学习英文、看书、专业学习等。因为一方面觉得英文确实很重要,是我今后需要具备的核心能力之一,我也想要一鼓作气花个两三年的时间一次性学到位,所以我会安排每天一大早起床就开始英文的学习与运用。
专业的学习也很重要,同样是我今后要搞事情时必须具备的核心能力,于是我将学习时间安排在午饭前一个小时以及下午两点半到五点这样两个时间段进行学习。
一直以来自己都是如此执行的,感觉上效果还不错,可实际却是上午英语学习效果很好,毕竟是上午,人会比较精神一些。可是等到快要午饭时,因为肚子饿了,另一方面是精力消耗的也差不多了,所以这一个小时的专业学习效果很差。
下午起床之后精神恢复得也还不错,可也是一小时左右之后,精神也开始集中不了了,因为开始躁动起来盘算衡量着一会儿健身的内容是什么或者其他的一些什么原因。所以看上去很多学习时间,实际上真正有效学习的时间不多。
可是最近有一个问题渐渐地朝我逼近,专业考试快要到了。但是做一做模拟题才发现,自己还有很多题都不会做,知识掌握的情况很差。自己就开始焦虑起来,又由于焦虑,反而更是看不进书。与此同时,我的学习规划照旧,学习效率的不高,导致焦虑,焦虑导致学不进去,学不进去导致学习效率不高……自此陷入一个死循环。
眼看考试期限一天天逼近,自己琢磨着这样真的不行,决定从学习计划上重新安排一下。反思了一下自己每日学习效率什么时候最高,发现是上午。上午是学习英语的时间,英语重要么?当然重要,可是不太紧急。专业学习重要吗?不仅重要,还很紧急。所以决定将专业学习的时间调至上午。
一段时间下来,发现效率真的有所提高,重新回顾了一下,这不就是要事第一的原则吗。
在书中作者将一个人做的事用一个坐标分成了四种模式:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、既不重要也不紧急。要事第一就是指我们应该将时间更多花在前两者,至于后两者不做考虑,不仅不考虑,更是应该时刻保持警惕。
那就来看第一个分类,重要且紧急,这类事当然应该优先做,因为它具备重要和紧急两个属性,就比如我自己最近要做的专业学习,原本是重要但不紧急,但随着时间的推移,变成了重要且紧急的事。
第二类,重要但不紧急,学习英语算一个,它很重要,对于我的未来来说非常重要,它是我的能力放大器,但是它不紧急,毕竟我定的时间都是每天花三小时,持续两年以上的时间放在上面。专业学习在时间充裕的情况下原本也是这一类。
这就带出了时间这个概念,因为时间紧迫,所以我们做很多事不得不着急火燎的上蹿下跳,还因为事情重要不敢有半点马虎的心思。这样一来,就使得我们有一种疲于奔命的感觉,很是痛苦。作者对于要事第一的一个建议就是,花更多的时间在不紧急但是重要的事上,以减少花更多的时间在重要且紧急的事上。
对应一下自身的现实情况就会发现,果真如此,如果平时我在专业学习上效率足够高的话,就会很大程度上降低当它变为紧急事件时我需要花费的时间与精力了。
不过当事情不是如同我们所设想的样子发展的话,也有解决方法,那就是运用前两个习惯:积极主动、以终为始。发挥起自己独立意识和主观能动性,去发觉查找问题在哪里,什么才是要事,确定出要事之后,再结合自身的实际情况制定出合理的计划,采取执行具体的行动,用以扭转局面,真正做到将要事放在第一位。