志愿者工作日常

1、值月小组开会。

值月生姚卉领着我们学习007行动的各项规则,逐字逐句学习。很细致地安排我们接下来的每项工作。值月生姚卉强调:第一个月所有的工作都是围绕作业雨和点评。最重要的事情是让战友有收获。

2、战友们分成7个小组,每个志愿者带一个小组。

每位小组的战友一一加好友,详细说明情况(先自我介绍,再说明下个月我作为小组长,等会会拉你进小组群……),把各小组成员拉进小组群。小组内每个人自我介绍,相互认识(文字版和与语音版),收集本小组的成员基本信息(姓名、电话、所在地、公众号或者)制成表格交给值月生姚卉,关注每位战友的和/或公众号。

3、催作业

我负责的6、7组战友,他们都很积极主动,不需要我多催,许多人提前就准备好了作业。

因为收两个组速度更慢,而作业雨常常撞上我值班,为了保证战友们都能及时交作业,就规定提前1天交定稿(比如06-28是作业雨时间,我的要求是27号晚上20:00之前,把文章发小组群并点评战友的文章)。

用的作者可以根据战友的点评适当修改。万一战友作业雨时间赶不上,可以让志愿者代发作业呢。

4、小组内提前收作业

如果提前1天都交了定稿,那就把作业都汇总在。

第一步、微信收藏每位战友的文章,分别加标签6组、7组。

第二步、打开——复制上次作业汇总6组(7组)——写文章——删掉需要更改的内容,如作业雨情况、最佳文章、作业汇总的文章超链接、金句。(记得随手点保存,万一停电就悲剧了)

志愿者工作日常_第1张图片
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第三步、打开电脑微信——我的收藏——标签6组(7组)——点开文章——复制链接——第二步写文章那做超链接——粘贴链接地址——再回到微信收藏的战友文章界面——复制文章标题——粘贴标题点确定就做好一个超链接了。如此循环。

志愿者工作日常_第2张图片
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做好第三步就先保存私密文章,等作业雨结束再修改作业雨情况。如有文章标题修改或者改公众号的战友,要详细了解情况并及时更新文章超链接。

5、代发作业。

在小组内强调班群作业雨时间:7/14/21/28晚上17:00~20:00;点评时间:作业雨时间第二天晚上20:00截止。如有特殊情况赶不上作业雨,可提前把文章链接发给志愿者,说明原因并由志愿者代发。

志愿者代发作业的时候一定要附上“代发某战友作业”,最好@一下作者本人,以免他自己不知道文章在哪里,不知道点评谁,或以为志愿者没有发而出现重发的情况。申请代发的战友可先与志愿者确认,或者查找聊天记录搜索文章名字。

6、催交作业、催点评

作业雨时间3个小时的时限,大部分战友很早发了作业去班群,但少数战友工作繁忙、出差、旅行等原因可能忘记了。为了更快捷得知道差几个人没交作业,所以请战友在作业雨时间发了文章去班群就回小组报数接龙(已发1、已发2……)。而没提前交定稿的战友就需要把文章再发一次小组内。

19:00以后抽时间查找一下小组报数情况,未报数的去班群找一下有没有文章,如果没有就私聊催作业,19:40确认一次,还没有就电话骚扰了,电话没人接?那就去她公众号或者看看文章有没有更新,有就直接代发作业。如果已经超过20:00她才出现,告诉她尽量24:00补上作业,不要变成“未交”了。

点评时间:作业雨时间第二天晚上20:00截止。要提前告知战友点评要去班群@前后文章的作者,附上文章链接,写好文章总结、建设性意见、优点缺点、金句等内容,点评完顺手“转发”到小组群内,截止时间之前2小时核对点评数,及时提醒未点评的战友及时点评,超过点评时间未完成点评前后文章的战友需要罚未点评红包并补上点评。

如果出现战友点评不及时的情况,可以主动@她。

查找文章和点评数:21班群——查找聊天记录——群成员——战友编号或者名字,代发文章就得找我自己。

7、最佳文章投票(微信小程序)

迟交作业、未交作业不参与最佳文章评选。

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第一步、4的作业汇总发布文章,及时做好发小组内,越早越好,最好不超过10点,10点很多人都困了,不想看文章了。

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第二步、微信小程序——腾讯投票——选择单选。把作业汇总文章名字复制到便签、有道云笔记都可以。一篇文章标题一个选项,投票截止时间:作业雨第二天上午09:30,说明“选一篇最佳文章,并写出推荐理由发小组内。”保存后转发到小组即可。

第三步、选出最佳文章,出现平票现象以有交“推荐理由”到小组内的优先,平票又有推荐理由就抽签决定。作业雨第二天上午12:00之前把最佳文章的标题、链接、推荐理由、金句发给值月生姚卉。

8、作业雨汇总

作业雨情况(收到作业、迟交、未交、未点评、罚红包情况)需要持续更新。作业雨时间结束后,尽快统计交作业情况,于作业雨第二天20:00交给值月生。

把最佳文章、作业雨情况、每篇文章金句汇总,适当使用图片、引用、分割线、加粗、加大字体等方式,添加组长寄语,完成汇总于作业雨时间第三天上午12:00之前发给值月生。非常感谢周道帮忙收集金句。

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