公司各部门：
从近期日常经费报账业务来看，各部门增值税专用发票取票率较低，为提高增值税进项税抵扣率，降低公司经费开支成本，现将有关事项通知如下：
一．取得增值税专用发票的作用
增值税专用发票票面净价（即不含税价）和税金单独列示，税金可以用于抵扣。财务记账时按照净价记入部门经费，增值税税金记入“应交税费—应交增值税——进项税额”科目，用于抵扣销项税。也就是说，票面上的增值税税金不记入部门经费，实际记入部门经费的是净价，小于购进货物所支付的价款，不仅有利于节约部门经费，且可以抵减相应增值税。
二．财务报账要求及程序
财务部严格按照“应取尽取、未取驳回”的原则审核各类报账单据，对于未取得增值税专用发票的业务，财务部一律驳回。确有特殊原因，应提供有部门签批的书面说明。
三．供应商纳税人身份选择
各部门经常性业务应实行定点采购或者集中网络采购，必须选择一般纳税人资格的供应商，并取得增值税专用发票，如办公用品采购、打印耗材、广告宣传以及资料印制与装订等业务等。
四．取得增值税专用发票的原则
对于公司而言，除业务招待费、差旅费（不含住宿费）、会所采购费、职工福利费、排污费、诉讼费、公证费、行政事业性收费、税金以及财务费用等十项费用不需要开具增值税专用发票外，其他业务开支均须取得增值税专用发票，开具增值税专用发票项目类别及税率如下：
1、原材料。钢材、水泥、油品等为17%或征收率3%；农产品为11%或征收率3%；商品混凝土为17%或者3%。
2、周转材料。自购周转材料为17%或11%或征收率3%；为取得周转材料所发生的运费为11%或征收率3%。
3、临时设施。临时设施包括临时性建筑（如办公室、作业棚、材料库、配套建筑设施、项目部或工区驻地、混凝土拌合站、制梁场、铺轨基地、钢筋加工厂、模板加工厂等）、临时水管线（如给排水管线、供电管线、供热管线）、临时道路（如临时铁路专用线、轻便铁路、临时道路）及其他临时设施。
进项抵扣税率：建筑劳务为11%、材料购销为17%、分包为11%，或征收率3%。
4、租赁费。从外单位或本企业其他独立纳税的单位租用的施工机械（如吊车、挖机、装载机、塔吊、电梯、运输车辆等），进项抵扣税率为17%或征收率3%；租用施工机械配备操作周进项抵扣税率为11%或征收率3%；房屋、场地等不动产租赁费进项抵扣税率为11%或征收率5%。
5、劳务派遣费。劳务派遣费用进项抵扣税率为6%或3%或5%。
6、分包款。建筑服务分包款进项抵扣税率为11%或 3%。
7、运费。运输费用进项抵扣税率为11%或征收率3%。
8、差旅费中的住宿费用。差旅费一般包括出差人员发生的吃、住、行费用。其中，餐饮费进项税额不得抵扣；机票、船票、车票等旅客运输服务，其进项税额不得抵扣；住宿费进项抵扣税率为6%或征收率3%。
9、办公用品。企业购买文具纸张等办公用品，与电脑、传真机和复印机相关耗材（如墨盒、存储介质、配件、复印纸等）等发生的费用，进项抵扣税率为17%或征收率3%。
10、通信费。包括各种通讯工具发生的办公电话费及服务费、网络使用维护费、传真收发费等。其中基础电信服务的进项抵扣税率为11%, 增值电信服务的进项抵扣税率为 6%或征收率3%。
11、快递费。业务往来发生的同城的快递费用，进项抵扣税率为6%或征收率3%。
12、车辆使用费用。包括车辆维修费、油料费、车辆保险费、过路费、过桥费。其中，车辆维修费进项抵扣税率为17%或征收率3%，油料费进项抵扣税率为17%或征收率3%。
13、过路过桥费。企业支付的道路、桥、闸通行费，暂凭取得的通行费（不含财政票据）上注明的收费金额按 5%或 3%征收率换算后计算抵扣进项税额。
14、水电气暖费。其中，水费的进项抵扣税率为11%或3%，电费进项抵扣税率为 17%或征收率3%，天然气的进项抵扣税率为11%或征收率3%，暖气费的进项抵扣税率为11%或征收率3%。
水、电、气、暧费应注意将经营办公与集体福利分开，用于集体福利部分进项税额不允许抵扣。
15、会议费。指企业举办会议而向会务服务提供方支付的会议费用，进项抵扣税率为6%或征收率3%。
16、物业管理费。进项抵扣税率为6%或征收率3%。
17、安保费。购买安保服务的费用进项抵扣税率为6%或5%或3%，为加强安保而购置的摄像头、消防器材等费用、监控室日常维护开支费用进项抵扣税率为17%或征收率3%。
18、书报费。包括购买的报纸、杂志等费用，进项抵扣税率为11%或征收率3%，上游纳税人享受免税政策的除外。
19、咨询费，中介服务费。向各类中介机构支付的费用，如审计查账、验资审计、资产评估、高新企业认定审计、法律咨询，税务咨询、经济顾问、技术顾问等，进项抵扣税率为6%或征收率3%。
20、广告宣传费。广告制作进项抵扣税率为17%或征收率3%，广告设计、广告发布、广告代理等进项抵扣税率为6%或征收率3%。
21、劳动保护费。因工作需要发生、为本单位职工或雇员购买的、具有劳动保护性质的劳保用品，如手套、防尘口罩、防噪音耳塞等用品，进项抵扣税率为17%或征收率3% 。
22、勘察勘探费用。进项抵扣税率为 6%或征收率3%。
23、设计费。进项抵扣税率为 6%或征收率3%。
24、检验试验费。进项抵扣税率为6%或征收率3%。
25、保险费。财产保险费进项抵扣税率为6%或征收率3%。为特殊工种职工支付的人身保险费， 进项抵扣税率为6%或征收率3%。
26、培训费。进项抵扣税率为6%或征收率3%。
27、物料消耗。主要指低值易耗品的消耗，如电线、灯、清洁工具、管理用具、包装容器等，进项抵扣税率为17%或征收率3%。
28、安全生产用品。包括施工生产中购买的安全防护网、安全网、钢丝绳、工具式防护栏、灭火器材、漏电保护器、防爆防火器材等。进项抵扣税率为17%或征收率3%。