方向不对,做得越多错的越多@隐士30拆之26

R  《高效能人士的七个习惯 》   P101-103

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I 拆书引导

我们每天要应付各式各样的事情,而这些事情归类后可分为四种类型,1、重要且紧迫 2、重要但不紧迫  3、不重要到紧迫;4、不重要也不紧迫。高效能人士往往对第二种类型——重要但不紧迫的事情投注更多的精力。因为这属于预防性的行为,能够让他们防患于未然。正如当一只羊被狼叼走后,他们会选择先将羊圈修补好——重要但不紧急,再去追被叼走的羊——重要且紧急。

我们在工作中,经常会被紧急的事情所控制。就好像刚有了个创意思路,就被电话打扰,而这样的电话又不得不接。以及马上要把一摞资料打印出来,开会要用等等。我们在处理一个又一个紧急却可能重要也可能不重要的事情。把自己弄得筋疲力尽之后,只想做些不紧急又不重要的事情缓冲一下疲惫,因为这种类型的工作往往比较轻松、或不是那么烧脑。就这样,我们把重要但不紧迫的事情放置在了脑后。

而高效能人士认为,正式由于对重要且不紧急事情的疏忽,才导致我们失去了前瞻性的对事物的判断,无法常远思考问题产生的原因,也无法未雨绸缪做好应对,只能在一个个问题发生的时候,不停的补漏洞,而这不仅降低了工作效率还增加了疲惫。

所以,处理重要且不紧急的事情,能帮助我们建立预防机制,提前做好准备,才能付出的少,得到的多,提高办事效率。就好比提前建立堤坝,要好过洪水泛滥造成的人员伤亡损失和经济倒退影响。

A1自己的经验

我记得从小受到的教育就是先做紧急的事情,并一直奉行到现在。紧急是判断做事顺序的条件。

而我确实发现,每天有做不完的紧急的事情,这个平台啦,那个页面啦,这个活动啦,在到了某日之前,忽然想到好像应该做个活动呼应一下;某件事情做完之后,才想到有个细节的当时没想到。就这样,每天埋头处理问题,却没有好好停下来想想,为什么有这么多问题出现。

每天在各部门的催促下,完成各种重要的事情,自己却没有得到成就感。现在一想,那是对他们部门来说重要的事情,对我部门来说,并没有特别重要的意义。


A2

曾经我认为,是自己太想完成目标,所以才对紧急的事情优先处理。现在想想,其实是个借口。我想快点完成最终的目标,而如果中途问题不断,反而会影响进度,与我想快速完成目标的初衷违背。这其实是我在工作中弄错了重点,才导致一直忙碌却收效甚微。

以后,要这样做:

1、将近期要完成的工作进行梳理。按照以上四个类型,归类。

2、在每天处理一定量重要且紧急的事情后(譬如一天有10件紧急重要的事情,按照先后顺序排列,处理完5件后即可开始下一阶段事项),重点思考重要且不紧急的事情,并实时记录,监督自己每天都要进行思考。

3、紧急且不重要以及不紧急又不重要的事情,交给资历较轻的下属去做,改掉事必躬亲的毛病。

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