20181010【第6周6.2】日理万机的秘密:执行三大流程

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日理万机的技术,行动的三大流程---记录、排程和执行!

一、正确的“记录”

不论是脑子里的灵光乍现,还是外部的临时任务,甚至是事件的具体细节,收到的短信、邮件都要关联记录,只要不是立刻就非处理不可的事情,我建议就把它们先统统记录下来,等做完眼下手头上的事务之后,再安排时间去妥善处理它们。

只要不是死人、救火、破产,天塌不下来,不用接电话看手机,完全可以推迟任何事情,聚焦当下完成当下的事情。

二、准确的“排程”

我们把记录下来所有的事情,有一类是要删除掉的,有一类是要搁置的,暂时不管他,我们首先聚焦重要紧急的,并把它分解成为日历和清单。

三、严格的“执行”

1、删除(Delete):把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行;

2、推迟(Delay):把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;一旦没有重要紧紧事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

3、委托(Delegate):学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成;

4、执行(Do):那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。

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