工作的两个经验

离下班时间还有40多分钟。今天下午下班前要求要交的材料已经整理好了,但是不知道要发给局里规划科的谁,领导安排的时候也没有告知要交给谁,开会的时候也没有提到要交给谁。偏偏这个时候分管领导又在开会,不知道要开到什么时候才结束。

一心只想尽快完成工作任务的我向一头苍蝇一样乱串。于是打电话打规划科办公室询问,但是接电话的同事却不知道这个事,问了也不知道谁负责。那个同事在电话那头说让我七问我的领导,那个时候突然觉得好尴尬,后面匆匆挂了电话。挂完电话冷静下来想一想,按照事情的处理程序来说我刚刚的做法就是不正确的,我应该是找安排我工作的领导问清楚,除非他说不知道才电话给上级部门。这样的后果一是会让上级部门觉得你单位的领导太nen,二是觉得你不懂程序。

突然想起昨天接收到的一份文件是关于这个的,于是找出那份文,里面有时间要求和发送的邮箱。后来才将文件通过邮件形式发送完成。

本以为这事就告这么一个段落了,过一会帮我发送邮件的同事说有邮件回复信息:请尽快上交纸质版。

什么?!没有谁和我说过要交纸质版的啊,文件里的要求也没有写啊!什么鬼!

下班后打了文件上留的电话。打过去确认,说要交换盖章的纸质文件过去。挂断电话马上更改文件。

通过这个事,吸取了两个经验教训:一是遇事不要着急,要想好如何做,这样做的后果会怎么样?这样做合适吗?如果今天多想一下后果也不至于弄得这么尴尬!

二是通知给别人的事要明确要求,关于时间、文件上交的形式等,要明确、清楚、明了!

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