“时间统计法”的标配Time Meter

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柳比歇夫是前苏联的昆虫学家，一生发布了70多部学术著作。但他为大众所知是靠他发明的“时间统计法”。通过“事件－时间”的形式，详细记录自己的时间开支，并分析这些数据以提高效率。他从26岁开始应用这套方法，一直使用了56年，直到逝世。

在中国，也有一些人在使用这套方法，例如：李笑来，秋叶，剑飞。有两种方式记录，一种是手记，就像柳比歇夫当初那样，单独准备一个笔记本，完成一件事后就记下来，写上花了多少时间，然后每天晚上统计。还有一种方法就是使用APP，代表就是剑飞。本文就是介绍这款与“时间统计法”最匹配的软件：Time Meter。

一、为什么要进行时间记录

我们需要进行“时间记录”的原因，我在《时间管理的秘密》这篇文章中已经说过了。

最形象的类比就是：

就好比去医院不诊断直接开药，你还不知道过去的时间是如何浪费的，怎么能去确定未来的时间会用得好呢？
－－《你一年的8760小时》艾力

时间记录的作用就像记账，不记账的后果就是很快花完了一百块，却不知道花在哪了。时间记录可以帮助我们找出时间黑洞－那些浪费我们注意力的事情。

很多时候，我们其实是不知道自己在一件事情上花了多少时间的。比如英语，虽然学了这么多年，但你知道你花了多少小时在英语上吗？看上会很多，但只要你记录就会发现时间少的可怜。时间记录的另一个好处就是让学习量化。一切学习都靠积累，记录能追踪我们的学习过程，让我们看到自己的持续投入。让自己保持耐心，不用心急。很多时候，只要持续地花上100小时，就会有很大的进步，记录刚好可以让我们知道自己是否达到100小时。

时间记录的一个附加价值就是你在十年后，可以很清楚地知道自己这十年都干了什么。而且只要你记得比较详细，你甚至可以还原当初的日子。

二、如何进行时间记录

Time Meter界面十分简洁，安装后自己捣鼓几分钟就可能学会了。

我只提一个小建议：在“设置”界面，勾选“允许未来结束”和“允许活动重叠”。这样做的好处是你在修改记录时会方便一些。

充许活动重叠.jpg

建立个人的标签管理系统

建立标签系统的目的是让你更有效率的进行分析。

下面提供两套分类方法，仅供参考。

我的分类系统（简写）

我把标签分为七大类：学习成长、休闲娱乐、家庭生活、交通时间、健康运动、工作时间、睡觉时间。在学习成长这个类别中又分出四小类。类别共十个，分别用十个数字编号。
例如：

2. 07学习成长：输入输出

• 70阅读，书名~P1－P37
• 72写作，文章~关键词

5. 1休闲娱乐

• 11手机，微信微博
• 12社交，工具~人名
• 13游玩，地名~人名
• 14影视作品，电影~各称
• 15其它，关键词

7. 3健康运动

• 31冥想，D23
• 32篮球，一般（训练）
• 33其它，羽毛球

8. 4交通时间

• 41步行，起点_终点做了什么

9. 0睡觉时间

• 00睡觉
• 09午觉

编号的目的是使记录和分析时更加方便。比如记录时，只要输入数字零，即可以调出记录“00睡觉”和“09午睡”了。至于如何在分析中应用，还要等到后面。

有些人可能会觉得这样做很麻烦，那就可以使用艾力的系统。毕竟，“时间统计法”中最关键步骤是分析。

艾力的系统

1. 尽情娱乐时间
   比如与朋友聚会，约会，和任何人做开心的事情都可以记为这类。我把锻炼时间也记为这类。有时候读书看电影我也认为是高效地玩。
   记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少的时间活得很开心。
2. 休息时间
   包括睡觉时间、餐饭时间、上下班的交通时间
   目的：一看到这些时间就知道今天为自己积攒了足够的能量。
3. 强迫工作的时间
   比如上不想上的课，不想开的会。
   缩短这部分时间的办法：提前做好计划，在这些时间做其它的思考，转化为高效工作的时间。
4. 高效工作时间
   包括高效地工作、看书、学习，任何能产生价值的时间都标记在这里。
5. 拖延的时间
   做些没意义的事，比如早上赖床，计划玩3个小时，却多玩了3个小时，这种时间果断标记为拖延。任何你认为没有意义的工作，都标记为拖延的时间。

记录

打开Time Meter的第一件事，就是写下“描述”，也就是事件，就是你现在正在进行的事情。写下来正在做什么之后，开始整理下面的标签，也就是这件事是属于什么性质的内容。

界面.png

几点细节

2. 有些事情其实是不太好判断放哪个类别标签。其实不用纠结要放在哪个类别中，只要你统一原则，这次放在这个类别，以后不要放在其它类加里就可以了。因为我们在分析时间数据时，需要比较各种类别所花的时间。只要统一原则，就不会造成影响。

3. 记录要及时，最好不补记。人的记忆其实是很不靠谱的，如果记录不及时，只是记了时间，晚上你很可能就会忘记那个时间段做了什么。不信？你试试就知道了。如果真得忘记了，那就把那段时间记做拖延或浪费的时间吧，毕竟，记不起来的通常都是无意义的事。

4. 有些重复性事件，你可以先不记事件，只记录时间。比如，我每天都会重复连续的三件事：“步行”、“餐饭”、“步行”，这三个步骤永远是连在一起的，我也不可能忘记，所以通常我会先只记录时间。在桌面放个Time Meter的小插件，只用点击即可“开始”或“结束”时间记录。图标上显示红点表示正在记录。

   
   
   

   小插件.png

5. 必须详细记录。不然你还是想不起来那个时间段做了什么事。

6. 虽然Time Meter提供了备注功能，但我不建议使用。备注只会增加你的记录成本，你只需要把关键词记到“描述”中即可。如果你一定要使用备注功能，那一只能写一条，不然在用excel分析时，数据表格就会不对称，不能进行分析。

三、用Excel视觉化呈现你的数据

1. 导出
   选择“创建备份”，直接上传到云盘。你会得到一个CSV格式的文件。

   
   
   

   备份.jpg
2. 导入
   打开excel，选择“数据>自文本”，选中备份的CSV文件。“分隔符”选择“逗号”，这样就可以把描述、时间分成不同的列。
3. 调整格式
   默认的时间格式并不是我们所熟悉的“时.分.秒”的形式，为了便于分析，我们将时间格式调成时间形式。
   持续时间中输入公式“:=开始时间-结束时间”，设置单元格格式，数据格式，选择“自定义”，选中“[h]:ss:ss”。

4. 插入数据表
   数据表的作用是按天统计数据，便于分析。
   选中前五列，选择“插入>数据透视表”。
   在数据表右边，按如下图所示排放条目。左键点击“数值”，如上调整时间格式并选择“求和”。

   
   
   

   数据表，数据调整1.png
   
   
   

   数据表，数据调整2.png
5. 创建组
   创建组可以选择按日、周、月或年的形式呈现数据。
   具体步骤请看下文中的GIF动图。
6. 数据条和建立图表
   数据条可以让你很清楚地看出时间的变化。

7. GIF演示

   
   
   excel统计.gif
8. 标签分列
   分列可以更详细的对比数据。比如，分列后，我就可以对比“学习成长：输入输出”类别下的“阅读”和“写作”的时间。
   具体步骤请看GIF动图：
   ![ 每日分析.jpg . . .]
   ](http://upload-images.jianshu.io/upload_images/1606235-99afb3399efbae09.gif?imageMogr2/auto-orient/strip)
   在“描述”中使用编号，除了使记录更加方便，也让数据统计更加详细。但由于类别变成了数字，刚开始时会有些不适应，看到数字不能马上想到对应的类别，我的解决方法是将标签系统记录在WIZ中，需要时只用查看即可。用不了几个星期，你就会记得这些数字的意义了，毕竟，你每天都会接触这些数字。

四、分析你的数据

每日分析

每天晚上可以进行一些简单的分析，使Time Meter自带的统计功能，看看今天各个类别的时间是否达到了你的目标。

每日分析.jpg

这也是在分类时，要分出十小类的原因。对于那些你关注的子类别，你可以单独分为一小类，这样每天你都可以查看对应的时间。

每周分析

每周抽出一个小时分析你的数据，利用Excel详细看看哪些类别的时间发生了变化，分析变化的原因，想想哪些地方可以改进。
当然还有很多玩法，比如单独抽出这周你做了哪些有意义的事，或者傻事。也可以找出你的碎片时间，看看这些时间的分布情况，想想能不能利用起来。
只要你详细记录，想怎么玩都可以。

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附录1：参考资料

1. 《奇特的一生》，柳比歇夫
2. 《你一年的8760小时》，艾力
3. 《时间记录相关教程：TimeMeter，Itimelog 》，剑飞

附录2：文章更新历史

2016年9月24日：初稿