读书笔记_如何进行文档管理

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​文章来源

http://zhuanlan.zhihu.com/aegeank/20064425

http://zhuanlan.zhihu.com/aegeank/20101849

如何进行文件管理/  File management

第一版：2015.11.05

为了对文件更好的管理，在需要用的时候能尽快找到

第二版：2016.08.01

使用文件管理快大半年，根据实际情况做了新的调整，对结构进行了进一步优化

1.学习目的

好的文档管理，能让自己最快速度找到要找的文件；也能让他人尽快看懂文档结构，在没有主人的情况下最快找到目标文件

文章提供了一种管理结构思路：

以开发产品最需要的6部分作为文档管理的基础，这6部分包括：

docs _项目原始需求文件

（需求文档、文案、产品数据、竞品报告、体验报告、邮件来往等）

spec _交互稿

mockup _视觉源文件

output _截图、视觉产出、版本更新迭代

measurement _标注图

asset _切图

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2.实现方案

之前文件管理的雏形如下：

从设计角度来说，绝大部分内容可以在这6个文件夹内找到

3.遇到问题

在实际操作过程中，发现了几个有待改进的问题

1.6大类文件夹下的二级目录并不清晰

2.在设计中，时常会用到时间表，但没有文件夹可以单独放置

3.版本迭代以后，会产生许多不知道还有没有用的文件，需要一个仓库行文件夹

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4.迭代方案

1.增加文档的层级，由原来单纯的『文件类型』增加到『文件类型 — 界面模块 — 时间标签』

『相关模块』作为每个界面的纬度，这样定位比较通俗，一般大家稍微有点互联网常识都会知道基础页面的命名，这样找起来就比较方便

『时间标签』作为版本迭代的记录，这样能快速知道作品进展情况

用sketch制作设计稿，要善用page功能，可以把时间标签作为命名的一部分

2.单独设置一个『timeline』文件夹

3.在每个『文件类型』下设立一个『archive』文件，作为仓库文件夹【思路来源于文章内评价】

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5.更新方案

更新后的方案有主线和副线，也具备良好的扩展性