【OA办公案例】FE企业运营管理平台如何帮助农业国企实现办公自动化?

【OA办公案例】FE企业运营管理平台如何帮助农业国企实现办公自动化?

《**中央关于全面深化改革的若干重大问题的决定》指出:国有企业是推进国家现代化、保障人民共同利益的重要力量。随着国有企业发展的不断壮大,所属各企业之间出现管理分散、效率低等现象,无法达到数据同步及共享,急需一体化办公平台,实现系统内部办公自动化,有效规范行政事务管理行为及审批流程,打破企业“信息孤岛”,全面提升办公效率。

农业龙头国有企业是如何实现办公自动化?

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珠海市农业投资控股集团有限公司(以下简称“农控集团”)作为珠海市的国有农业龙头企业,产业涉及特色农业生产、安全农副产品流通、农村金融服务、农业旅游和都市生态农业等多领域的较完整业务体系。截至2016年底,农控集团资产规模达到30多亿元,年营业收入5亿元,净利润5000万元,已成为GVM“三农”工作的重要平台与抓手,是“市民喜爱,农民信赖”的国有农业龙头企业。

农控集团为了响应国家政策的国有企业实现办公自动化需求,特意找到珠海OA办公龙头企业——飞企互联来帮忙实现其中的OA办公自动化的需求。

飞企互联根据农控集团的OA办公实际需求,为其建立了一个具有强大扩展与融合能力、行政办公和业务审批相互融合、纵向互联通畅、横向互联到位的综合协同办公系统,形成上通下达的OA办公系统体系,以满足其办公需要和信息化需求。

国有企业面临风口,如何打破企业“信息孤岛”?

OA办公信息化建设目标

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FE企业运营管理平台V6.5集团版

FE企业运营管理平台是一款集成OA+ERP+CRM+SCM+PLM等多个功能模块的OA办公系统,是以建立高效协同的工作方式,遵循流程自定的模式,以实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目标,支持跨地域、跨公司、跨单位进行异地协同工作。

最重要,还能根据企业自身特色,来定制各种不同的功能模块来增加OA办公系统的效力。同时也能减少FE企业运营管理平台的功能模块,达到购买费用的控制。

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OA办公系统——FE企业运营管理平台的关键应用

1.办文管理

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FE企业运营管理平台将内部收发文、工作任务请示等行政公文进行全程处理,实现电子公文一体化运转,支持单一组织内以及多组织间各种形式的电子公文交换,满足电子公文的安全保存、管理需求,具体可实现以下功能:

2.用车管理

FE6.5将原有纸质申请表单纳入OA办公平台中,形成电子申请表,并实时更新车辆信息、事故责任追究及用车情况统计,实现流程审批、用车管理自动化。

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3.资料管理

FE6.5通过电子文件柜实现文档自动化存放,进行单位文档、收发文归档和各部门文件夹的管理,实现电子化和规范化,并设置系统管理员,严格监督文档各类权限控制,资源共享更便捷,规范管理安全有效。

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FE企业运营管理平台应用价值

1、管理层级清晰、高效管控

FE企业运营管理平台可以帮助调整组织内部结构,审批规范化、高效化、关联化,明确职责,管理层级更清晰。

2、电子公文、电子审批,高效办公

FE企业运营管理平台内含电子化标准模板公文,审批自动化管理,打破时空壁垒,保证公文传递,更高效、快捷。

3、智能车辆管理,一键掌控

FE企业运营管理平台对公车的全过程进行流程化、智能化管理。统一办公平台,对用车进行规范、有效的管理。

4、系统融合,实现一体化平台管理

FE企业运营管理平台的内外平台、系统有效对接,融合集成,实现一体化平台管理,助力企业信息化建设。

5、电子化资料管理,信息安全有保障

FE企业运营管理平台对资料存储及访问方式,全面实行电子化应用,并设置系统管理员,完善管理权限,确保资料安全。

小结

通过FE企业运营管理平台,飞企互联为珠海农控集团建立了一个可集成的、可扩展的一体化行政办公平台,实现了系统内收发文、车辆管理、资料管理、内部流转和协同应用等,使集团管理层级更清晰,集团流程全面定制,打破企业“信息孤岛”,让工作效能实时监察,信息资源的全面共享,实现电子化无纸化办公。

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