身处信息爆炸时代的我们,需要这样管理知识

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文/杨何

最近刚刚读了《你的知识需要管理》这本书,该书系统地阐述了知识管理的正确方法以及注意事项,读完非常有收获。本书的主要内容如下:

一、数据、信息和知识的区别

1. 数据是单纯的数字,并没有任何含义,比如37.5

2. 数据被放置于一定的情景或环境下就成为了信息,比如姓名:小蕾,性别:女,年龄:1岁半,腋下体温:37.5

3. 知识是经过实践证明的、可以用来决策和行动的信息:腋下体温37.5,那么体内温度应该在38.1-38.5,超过正常小儿基础体温1度左右。属于低热。

二、显性知识与隐形知识的区别

1. 显性知识:能够用语言、肢体和文字等方式表达清楚的知识

2. 隐性知识:虽然知道如何做,但却很难告诉别人或者写明白、说明白的知识

3. 知识的学习不仅仅是听课和读书,还需要去学习隐性知识,需要通过谈话、观察等多种方式学习;同时,你应该主动促进你的知识从隐性向显性转化,只有你有意识地显性化你的知识,你才能更深入地掌握知识,才能让别人知道你是某个领域的专家,才能赢得合作机会和新发展的平台。

4. 隐性知识显性化需要需求、环境等外力的作用:社区是促进隐性知识显性化的环境,讨论、回答提问、需求的压力、工作分解、流程分析等是方法。

5. 不能用通俗、简单的语言和文字表述知识,表明对该领域知识掌握的不够深入。

6. 互联网上有显性的知识也有信息,显性知识必须跟你个人的原有知识体系结合起来,转化成你的隐性知识,加上对环境的判断才能发挥作用。

三、个人知识管理过程中的五个问题

1. 学习知识

你会学习吗?学习知识的第一步是确定自己知识的方向:学习什么才能给自己的竞争力带来最大提升?如果不能确定方向,学的再多、再广也没有用。

2. 保存知识

用时能找到。有的知识你需要掌握并能付诸实践,有的知识你需要知道在哪里,当需要的时候可以查到并引用,有的知识存储在别人的大脑中,你需要知道如何找到这些人。

3. 知识共享

让人知道你知道。只有让别人知道你知道,你才能拥有更多的机会。如果你想将你的知识共享或传播的时候,你就发现虽然你觉得自己知道,但这种知道是支离破碎、不系统的,你需要再学习和实践,这无形中促进了你对知识的掌握。

4. 知识使用

让知识带来价值。保存知识不是目的,我们掌握知识的目的在于让知识能够发挥作用,让知识帮助我们生活得更美好。

5. 知识创新

用创新超越竞争。只有知识创新了才会有技术创新、管理创新等。

四、学习知识

1. 确定你的学习方向

(1)在众多兴趣中做减法,聚焦一个细分的领域并达到专家得水平,然后选择自己有兴趣又有优势的部分,经营自己的长处和优势。

(2)确定方向需要了解自己,了解自我得方法和工具有:你的价值观是什么?你的个人目标是什么?你的性格是什么样?他人眼中的你是什么样?

2. 你该学到什么程度

了解你的优势,确定你的目标后,起码要在一个领域的学习时间达到三年以上,才能成为这个知识领域的专家。

3. 确定你的学习方法

每个人都有自己最适合和最擅长的学习方式,充分利用最擅长的方式是提高学习效率最有效的方法。【思考:你自己最适合和擅长的学习方法是什么?】

4. 获取知识的成本

在时间固定的情况下,学会判断学习方式的价值,也即提高“价值/时间”的值

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5. 学习方法模型

(1)掌握该领域的基础知识

(2)了解该领域的全貌

(3)跟踪并掌握该领域的最新知识

(4)在实践中学习和创新

6. 学习的具体方法

(1)阅读经典书籍

(2)隐性知识学习,人际学习

(3)在工作和生活中学习,每天增长一点点:做完事情后总结、提炼

(4)学习你的企业

(5)四象限知识学习法

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五、保存知识

1. 该保存哪些知识?

并非所有的知识都需要我们完全掌握,对一部分知识,只要在需要的时候知道谁知道、知道在哪里,就够了。对于保存知识,聪明的知识工作者根据自己的专业方向制定要保存知识的类型和规则:只有符合目前和将来发展方向的我才会保存。如果对我没有价值,再好的知识我也不要。我保存的知识都要经过自己处理,为这些知识建立索引才能保证需要的时候能找到,这个建立索引的过程大部分是通过大脑、通过关键词、通过保存知识的名称来确定,我要阅读、思考,起码知道我要保存的内容是什么(讲什么、说什么)、知道哪里可以用到(可以做什么用、什么时候用)

【这一段完美地阐释了用印象笔记建立知识体系和标签体系的价值和意义】

2. 分门别类的方法

书中提到对文件进行分类的一个原则是,分类的深度不易超过三层,即文件夹→子文件夹→ 孙文件夹,如果超过三层,自己再次打开的概率就会低于10%。

【印象笔记的二级分类就应用了这个原则】

六、共享知识

1.能共享出来才能真正掌握

如果一件事情不能用通俗易懂、简单的语言说出来或写出来,证明你并没有全面地掌握或者掌握的深度不够。

2. 结识高质量的朋友

积极主动地共享自己的知识,让别人知道你拥有的知识和能力,可以有效地增强你个人的吸引力,从而更容易结识高质量的朋友,带来后续的更多的合作机会。

3. 建立个人品牌的最简单方式

让社会知道你、了解你、认识你并且信任你,就是你形成个人品牌的过程。

4. 让企业“不是一个人在战斗”

要达到1+1>2的效果,就必须进行有效的知识共享和传播。

七、使用知识

1. 两个因素决定你值多少钱

(1)你的知识的独特性

知识的独特性有两种,一种是专,在某个方向上深入,别人都不如我深;另一种是博,利用综合优势树立自己的独特性。

(2)社会对知识的需求

如果你的知识社会没有需求,那么这些知识的市场价值堪忧。

(3)两者结合起来,就有如下的四象限

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2. 提升个人价值的三个绝招

(1)向前看三年

(2)持续提高你的知识的独特性

(3)通过知识共享树立你的个人品牌

八、创新知识

1. 知识创新的“三心两欲”

好奇心、怀疑心、进取心、求职欲、创新欲

2. 开发并充分挖掘右脑

(1)左右脑分工:左脑负责语言、阅读、书写及逻辑、推理和计算的能力;右脑则有图形、空间结构的构思能力,音乐欣赏能力及形成非语言概念的能力。

(2)借助思维导图充分利用自己的右脑促进创新。


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