20180326《如何有效整理信息》

如何有效整理信息

缘起

• 2017-10-12标记为想读的，2018-03-25还书时查了一下图书馆有这本书，晚上借来看了一下。
• 当天（2018-03-25）看了1个番茄钟，从1-59/223，全书计划4个番茄钟。
• 2018-03-26全书读完，用时4个番茄钟。
• 奥野宣之，苏萍译，2013年日文版，2017年11月第1版第1次印刷，江西人民出版社，后浪出版公司。

内容

序章

• 本书是《如何有效整合信息》（2008）的修订版。
• 《知识生产的技术》
• 别的整理法太广太深，只需一册笔记本，任何人都能活用信息
• 一元化笔记法的三个优点
  • 简洁而简单，不会造成混乱
  • 可以无压力地持续使用
  • 自由度高，能够随意调整
• 知识整理时存在以下烦恼
  • 对于搜集的信息无法运用自如
  • 长时间思考也想不出好的构思
  • 想把个人经验和学习过的知识用于工作中，但很困难

chap1 一册笔记本建构的知识生产体系 1/223

• 将所有信息存储在笔记本中
  • 笔记本会成为你的素材库
• 素材库的产生：一册笔记本的汇总效应
• 无论何时何地都只需一册 GTD里的收纳
• 找到记录和查阅的窍门
• 令你毫无压力、轻松创意的方法
• 大杂烩带来的启示
  • “看似可用的用不得，看似没用的尽可用”
  • 把别人领域与自己的擅长的领域结合起来
  • 不一定全要实用，要有兴趣，这样才会多看
• 根据生活方式选择笔记本规格
• 根据用途选择笔记本
• 自己亲手整理的信息才能活用

chap2 一元化笔记法的三条规则 29/223

• 三条规则
  • 规则1 一元化（所有的东西都记序在一个本子里）
  • 规则2 时序化（从头开始按顺序使用）
  • 规则3 索引化
• 不分类别，尽情记录
• 笔记本是个大玩具箱
  • 不分类的话，查找时间短，因为你知道只在这个容器里，无需再去思考分在哪个类里啥的。
• 能确保信息不遗失的一元化
• 先记下来，稍后再粘贴
  • 如果不方便拿一元化本子，先随手记下来，然后再粘贴到一元化本子上。
• 添加日期标签，按时间顺序记录
• 6位日期记录法 （180325这样的6位）
• 箱子一满，就要更新换代
• 容量无限，便可以自由表达
• 笔记本是一幅长卷轴 （因为有时间贯穿其中）
• 将收录的信息索引化后提取
  • 只要抓住线索，就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息（相当于一本化是字典，再建一个索引规则，以后查找会方便）

chap3 高效率记录信息的书写和粘贴法 53/223

• 写清文字轮廓 （不要再次整理时，已经不知道写的啥）
• 用罗马首字母来略记（类似于英文书名简写UNP这样）
• 将常记的内容符合化（简写R表示阅读相关，T表示电视相关）
• 私人记录也可依序写下（毕竟生活除了工作和阅读之外，还其它五彩缤纷的生活）
• 用“葱x火锅式”笔记采访自己
  • 内容和自己的感想分开标注（圆圈表示客观事实+五星表示主观感想）
• 新知就在日常疑问之中
• 体现使用节奏的分隔线
• 附上标题，方便查找（没想好的话，可以先空着）
• 空一行书写，以便再加工（我以前对于留白不太在意，现在要重视）
• 根据场合使用不同的笔（不一定非要死板的规定用哪种颜色，有区分就好）
• 改变心情的“超黄金地段”使用法（第一页和最后一页不写，留着写这本最重要的内容，愉悦自己）
• 在书脊和切口处写上序号
• 先贴为妙
• 用纪念品存储谈话内容（随手记，可以用酒店或咖啡馆的纸巾啥的）
• 原封不动地粘贴A4资料（在A5本子上对A4纸进行折三折就可以粘贴进去）
• 新闻只粘贴选段
  • 纸质媒体本来就是为了被剪切而生的。
• 帮助记忆的标记
• 从报纸中收集基础资料
• 从周日版报纸上剪下综述和书评
• 用腰封和补充卡片来补全笔记（这样能促发自己思考，这本书是看过的）
• 用照片补充记录
• 万能的透明胶带

chap4 孕育创意的生活日志 103/223

• 用日志留住未经加工的生活
  • 生活日志是指对日常生活和人生感悟的记录。
  • 日记重感悟，日志重事实
• 通过手写保留原汁原味
• 主动决定何时记录
  • 睡眠时间S
  • 吃过的东西E
  • 读过的书R
• 日常记录的三大优点
  • 消除选择带来的压力
  • 顺带启动思考
  • 促进深入写作
• 记录使人快乐
• 将收集到的素材用于知识生产
• 多样化素材孕育奇妙组合
  • 知识生产需要琢磨
  • 需要尽一切可能把所有触动内心的信息不断记录在笔记本上。
• 笔记本就是另一个自己
• 比起结果，更重视对过程的评价

chap5 帮助活用素材的知识生产技巧 125/223

• chap4告诉我们，笔记不只是用来查阅信息的，还希望与工作成果相结合。
• 创意是对既有信息的重组
• 吸收先于运用
  • 《创意的生成》里5步
    • 收集--积累常识与作为研究课题的知识
    • 咀嚼--阅读、回想、深入思考积累的信息
    • 发酵--脱离课题，在潜意识层面思考
    • 顿悟--创意的诞生
    • 具体化--将创意化为成果
• 用普通食材做出美味料理
• 【1.收集】信息的输出从笔记开始
  • 主要记录以下发现之事，疑惑之事，在意之事，所思所想。
• 日常思考的潜在价值
• 不是有思才写，而是为写而思
  • 不是仅仅只是给了结论，而是让自己深入思考。【lionel评，这个确实要注意】
• 笔记是在向自己的思想致敬
  • 多思考并记录自己想法
• 将私人记录变成素材
  • 作者宝贵的财管，并不是这个笔记本或整理法，而是他的思考的关联性，这个应该是由工作或其它什么渠道训练而来的吧。【lionel评】
• 直觉的重要性
  • 不仅要记录去哪，还要写下为什么想去那？
  • 不仅要记录素材，也要把不知为何觉得不错的内容记下来。
• 带着问题意识坚持记录思想
  • 企划的构思；企划带来的启发；企划的问题与烦恼。
• 【2.咀嚼】带来新发现的无目的重读
  • 带着如何将其运用到现在处理的工作上的视角去看自己的笔记。
• 通过加工向创意“匍匐前进”
  • 重读笔记时，尽可能留下痕迹。
  • 以不同视角观察同一个事物
• 交叉参考笔记
  • 在各个不能笔记之间，建立关联。
• 【3.发酵】使用卡片重组信息
• 使用大号纸张移植信息
  • 最主要的还是先确定输出的主题。
• 复印件的拼贴法
  • 把相应信息不是手写或摘要，而是直接复印出来拼贴。
• 【4.顿悟】动手，使想法更上一层楼
• 相信自己凭感性制作的笔记

chap6 方便自由参考的笔记索引化 173/223

• 纸面信息也可检索
  • 只要是自己亲手记录的内容，就不会轻易忘记。
• 10年后也能查找的数据库
  • 作者在电脑上建立的索引。
• 对索引数据去芜存菁
  • 只对重要的数据建立索引
    • 认真书写的读书笔记
    • 想重读的书评
    • 特殊考虑过的事情
    • 较长的构思和设想
    • 旅行和远足的游记
    • 演讲或研讨会时的笔记

附录 让笔记本物尽其用的创意集 185/223

• 笔记本的个性化
• 推荐使用的文具
  • 三菱Power Tank
  • 派通Tradio PulaMan
  • 派通中性笔
  • 百乐Timeline

后记 217/223

• 2008年写的第1稿，2013年11月虽说是修订，但更像是重写。

出版后记 222/223（2017年9月）

履历和收获

• 2018-03-25
  • 读完第1个番茄钟1-59/223，读完了chap1和chap2，意思就是gtd的概念纸质化，同时尽量写在一个本子上，这部分我也在做着。建立索引这个没讲呢。
  • 读完第2个番茄钟60-114/223，内容是chap3主要讲了将信息纳入笔记本，但后面的地方不太管用，我主要看纸质的比较少，但一般在飞机或外面，确实也能看到不错的书评，只是通过拍照的方式，并没有剪下来。
• 2018-03-26
  • 读完第3个番茄钟115-158/223，chap4主要讲的是“信息记录”方法，chap5虽没有读完，读了大半部分，对信息的生产，所以而言，chap4和5两章是本书的重点，也是我要值得读的地方。
  • 读完第4个番茄钟162-223/223，附录的文具兴趣不大，chap6主要讲的通过execl这种电子形式建立索引（不仅是对笔记本，只对笔记本里的内容）。
• 收获
  • chap4和chap5对于我的目前的笔记整理和信息生产是个改善吧，我可能信息生产参考得还不够。
  • 但序章里的提到的烦恼，我个人觉得本书并没有解决，但那三个烦恼，本质上是需要持续行动和刻意练习的，也不是一本书就能解决的，还是自己多实践，多思考，多琢磨吧。