如何组织一场中大型会议？

会议，是公司运营中不可缺少的一项内容。大大小小，不同形式的会议不计其数，如座谈会、工作报告会、分享会、培训会、年中总结会、年会、调研会等等。如何高效的组织一场会议，尤其是中大型的会议，是职场人士的一项技能。

会议形式有很多种：线下集中会议、电话会议、视频会议、QQ微信群会议等等。本文主要分享的是线下集中式会议。

会议组织分为四个阶段：会议方案、会前准备、会议执行、会后总结。其中会议前的准备工作是整个会议组织的重点，也是花费时间最长，保证会议达成效果的关键。

01会议方案

会议方案

一般，会议的方案都由领导或上司下达，了解会议的主要目的和效果，核心议程，参会对象，会议规模，会议预算和形式等内容，是会议组织的前提。

02会前准备

会前准备，是整个会议组织中最关键的环节，准备越周到充分，会议效果越佳。

会前准备

组织中大型会议，是一项繁杂的事物，往往需要团队协作，单靠个人很难达成效果。因此，会前的统筹安排很重要，明确每个人的具体事项和标准，然后分工合作。

细节，体现会务安排的周到，影响现场的体验感。考虑到会议的方方面面，人、地、场、事的安排，如果越早的考虑到，现场的体验感会越好，比如：会议场地的氛围布置、时间地点日程安排的指引、餐饮适合参会人员的口味、接待的贴心高效等。会务组织是需要经验的积累。

高效，体现会务安排的水平，利用好的工具可提高效率，减少沟通和时间成本。比如可以会议助手发布通知，会议签到，方便了解动态接收信息和传达率。问卷星金数据收集会议回执和信息，减少统计时间等等。

流程和内容，体现会议核心精神。如果内容不是组织者提供，那组织者需要考虑的更多的是流程的紧凑和合理，以及内容的展现效果，如主持人串词稿、配合视频、音乐、画面等多种形式的展现。如果组织者需要准备会议内容材料，在会议准备的最开始，就需要定下整个材料的核心思想和内容框架思路，需考虑观众的需求点，然后再考虑填充内容及表达形式。

03会议执行

会议执行，更多的是保证会议顺畅的执行，现场的摄影摄像文字记录，以及临时事件的协调处理。如果第二阶段准备得足够充分，在会议执行出现的问题会越少。

会议执行&会后总结

04会后总结

会议结束后，可以喘一口气，但结束后的返程安排，也是给参会人员最后的感受，不可掉以轻心。费用结算是一项繁杂的事情，如果在会议预算考虑全面，会议期间做好签到记录收费记录等，结算时可节省时间。会后总结要及时，最好在会议当天整理好，趁热打铁。

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小结：

会议方案：清晰明了

会议准备：团队协作，分工明确，流程合理，细致周到

会议执行：灵活处理

会后总结：耐心，及时