【商135】要事第一,我不忙,我只是时间不够

时间管理是现在很流行的一个话题,有很多的工具方法,比如这里要说的时间管理矩阵,GTD,番茄工作法等,还有很多的时间管理达人自己教授的时间管理课程。

史蒂芬柯维设计了时间管理矩阵,把事情的重要性和紧急性作为两个维度,形成四个象限,并提出“要事第一”。


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其实在四个象限中重要程度高的维度是应该受到关注的,重要程度低的能不做就不做了。在重要程度高的事情中,史蒂芬柯维认为“重要不紧急”的事情更重要,因为“重要紧急”的事情可能就是从“重要不紧急”事情发展而来的,因此应该给予更多的精力在“重要不紧急”的事情上,这样才会逐渐理顺自己的事情,变得从容不迫。

时间管理矩阵,是很多人奉为圭臬的准则,在时间管理中,分别事情的重要性是很多时间管理类软件必须有的功能。

这里有一个问题,就是重要性的判定问题。是否紧迫可以按照时间需求来判定,但是重要性就仁者见仁智者见智,不同认知能力、不同背景的人会有不同的判定标准,即使同一个人在不同时期也可能有不同的判定标准,甚至同一个人在同一时间可能也会有对重要性判定的困惑。

时间管理的本质应该是对稀缺资源的分配问题,不论何时,时间都是一种相对稀缺的资源,那么资源效益最大化是在时间管理中需要解决的问题,所以时间管理的问题就是选择,分辨重要性,就是用来选择把稀缺的资源用在哪里的问题。所以,讲时间管理,要么最后讲到价值观,要么开始就从价值观讲起,因为价值观是选择的基础,这个李笑来的“通往财务自由之路”有过论述。没有明确的价值观,或者“不正确”(其实正确是相对的)的价值观,就没有办法做好时间管理。

要事第一,首先要分辨什么是要事,然后才第一个处理它。

想做到要事第一,实际还要克服拖延症。很多要事其实挺难做,由于困难,所以很多人虽然知道这是要事,但是迟迟不肯开动,不想直接面对这个困难,直到这个重要不紧急的事情拖成了重要紧急的事情,才不得不动手解决。


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