0528-2018 17/365篇 《番茄工作法图解》 读书笔记第三章@ 方法

《番茄工作法图解》 读书笔记第三章@ 方法

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虽然说 自己一直在用番茄工作法,对于方法也算熟悉,但是读完第三章还是有好几个点对我有所启发:

一、休息的重要性。

作者很明确地界定了在两个番茄钟之间的休息时间:休息活动是要远离任何智力挑战的,不要去做类似看新闻、 回电邮或者跟下一个番茄钟工作有关的事情。 可以看一下电子邮箱收件箱, 但是不要开始写任何重要的回信,回复重要的电子邮件应当和其他活动一样列入计划。 推而广之,我们在五分钟休息的时候, 不要做任何有重要意义的事情。 把休息和放松就是作为点缀和奖励, 这样子的话能够促使自己全天保持一个可持续的步伐 ,而且日复一日 年复一年的保持这个节奏。

作者说到:两个番茄钟之间休息的目标是专注而高质量的放松。 他推荐的理想的休息是浅睡五分钟,方法和正念冥想比较类似,值得平时在番茄钟间隙尝试。 至于作者提到多阶段睡眠的理论,我在网上查看了一下相关介绍,感觉这种方法实施起来有难度,略过不计。

二、过度学习

如果在一个番茄钟的进行过程中, 你当前的任务已经完成 那剩下的时间应该怎么办?

作者对此提到了两点建议: 1、不要在番茄钟进行过程中切换到另一项活动, 如果当前的任务已经完成, 就用剩下的时间进行过度学习, 比如说:再回顾一下所做的, 或者重复一下所学的, 看看刚才的工作是否可以改进, 或者透过字里行间发现新结论, 直到番茄钟响铃。 这种过度学习就是是指达到熟练程度后继续学习或者练习的行为。 为什么要进行这种过渡学习? 原因有两个:1、  如果我们想要真正精通于某个领域, 则必须进行过度学习和刻意练习;2、 如果你在一个番茄钟的中间休息的话, 会让你失去节奏, 而且由于这个停止的番茄钟比较短, 它所跟踪的数据也无法在你后续关于番茄钟的反思回顾、 计划、 评估等等中进行匹配和比较, 对后续的评估会制造混乱。

三、对番茄钟的实施进行记录和反思

这是每天结束番茄钟的工作之后,要立刻去做的事情。 设计一个番茄钟的记录表格, 记录下今天一天的有关番茄钟的相关数据, 这些跟踪数据可以显示你的工作方式 ,而且有助于提高生产力 。在这些跟踪数据的基础上可以进行反思: 为什么我在工作上花那么多的功夫,但完成活动这么少呢? 番茄钟工作法的记录表格, 每个人可以根据自己的需要来去设定。 刚开始的时候可以只跟踪每天要完成的番茄钟数量, 后续随着自己的番茄钟运用越来越熟练, 还可以记录下中间遇到多少次打断哪些是内部打断、 哪些是外部打断,等等

反思阶段: 让表格上这些抽象的数据变得言之有物, 譬如:可以计算平均每项活动花费的番茄钟数量,如果数字很大 可能我们要试着拆分活动,把某一项活动变成更小、更易于管理的部分;算一算自己每天平均安排了多少事情, 结果比你想的是多了还是少了, 你觉得日程表里的事情是应该更多还是更少,等等。 经过这样的记录和分析阶段, 我们可以对自己一天的有效工作时间和效率有一个比较量化的评估, 并且可以在评估的基础上去做后续的改善。

四、此时此地的工作法

本章的最后一小节, 作者的标题是“ 此时此地”。番茄工作法是一种此时此地的工作法,是基于以下几个原因:1、 番茄工作法将大的任务切分成较小的执行周期和每天的回顾, 这样收缩了我们当前重点事务的范畴, 聚焦在此时此地。2、 25分钟的番茄钟时间内,相当于制定了一个界限, 在这个界限时间内, 我们不关心过去和未来, 这也是此时此地的 一个状态。作者还说到,番茄钟工作法的特性之一是自我调节,因为所有的失误都可以转化成一种认识和下一步的迭代改善 ,并最终找到属于自己的番茄工作法节奏和方法。 我觉得从某种意义上来说: 番茄工作法真正能够做到此时、此地、此人。 每个人的番茄工作法都有他自己特定的节奏、 特定的方法, 这一点是非常难能可贵的。

最后,借用作者在本章最后结尾那段话来结束我这篇读书笔记:

每天要有一个承诺: 一个番茄钟、 一个活动 、一个目标

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